※ 引述《erica1215 (￾ )》之铭言： : 请钱规则 : 1.一定要有发票 并盖有店家的章 : 监委说如果那个店家没发票 你就必须自己带发票去买东西 : 2.收据请注名哪个活动 哪项费用 之後交给我 你可以换到一张我给的收据 : 3.凭此收据 跟黄桢茹拿钱 : 程序大概这样 : 如有疑问 可以找我跟桢茹 : 0919090228 颜立婷 : 0963227150 黄桢茹 补充一下 到一般商店大多是会打统一发票 但是统一发票上 通常物品的名称是用该店物品的「编码」 譬如你买黑人牙膏 发票上出现的可能是 X2341这样的代号 所以 如果买东西收到发票的 除了要请店家盖店章外 请在发票上写上这张发票内买了什麽东西 同时要有请款人签名 这是为了方便以後统计帐目 手续听起来有点麻烦 可是必要 这样财务组在编写决算表时才知道哪些钱是花到什麽东西上 监委也会看 各活动的支出明细 如有有一笔支出说不出所以然 也搞不清楚谁领了那笔钱 到时候可能就要追回支出不明的款项 另外上面学妹说的「自己带发票」的意思是 如果该店没有发票 也没有自己的收据 那最好就是跟财务组拿收据去 请店家写上购买物名称 数量 以及价格（若有单价请写上） 然後请店加盖该店店章 商店应该都会有店章 因为要成立商店时政府会要求要有店章 （除非那是黑店....） 最後提醒 目前在跑且有已支出的活动应该是 系烤 宿营 系烤也必须列出支出明细 将来监委询问支出明细时 请交出明细单 说明购买何物 数量 以及价格 宿营也是 在预算表和决算表上 都写出支出明细 不能用 RPG 支出一千 购买道具 这样的格式 我们希望能写出购买什麽道具 数量 价格 之後所有的活动 包种茶 经济周 新生之夜...etc. 都必须要这样列帐 以备监委询问 同时这样学会方便也比较容易掌控资金的支出 补充以上 --

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