作者chenghe (路人)
看板NCCU_CHESS
標題[工作] 大家通通進來看
時間Sun Apr 11 02:16:50 2010
大家好,我是這次台政交流賽的負責人:余政和。
先說好,這篇內文部分都只是內企,不是真正的企畫書
我想,如果經費足夠,其實不用去拉贊助,也應該不用寫那麼生硬的企畫書出來
以下內容是大致上的工作分配
原則上我是都分給組長,如果組長覺得事情太多,還請分下給組員。
=============================我是內企分隔線================================
2010台政象棋錦標賽
比賽賽制:
(一)個人賽、採五輪瑞士制排賽、計分。
(二)台大政大兩校各16人參賽
(三)團體賽積分採各校前五名加總計分。勝利學校獎金2500,另校1500。
(四)採40分鐘包干制。 (即四十分鐘掉鐘即算輸)
(五)個人賽排名前八名另有獎金與獎狀。 (詳細獎金見最後經費一覽)
(六)比賽需自行記自己的棋譜,沒記者算輸。 (漏三手以上)
主要時間:
(一) 政大對內報名期限4/30 (五);政大校內選拔賽5/6 (四)。
(二) 台大報名期限5/7 (五)
(三) 台政象棋錦標賽訂於5/22 (六) 早上九點到下午五點 (八點半報到)
報名費:
(一) 每人200元 (社內報名100元) (校內賽通過後才需繳交)
(二) 報名費包含:當天中午便當(80)、點心餐盒(50)、錦標賽各場棋譜 (50)
場地清潔費(20)
主要事前工作分工:
(一) 場地借用:
白正哲負責,最晚4/16回報
這個還是你來負責可能會比較快
(二) 全校信文案擬稿:
白正哲負責,4/12 (一) 初稿
擬稿出來之後,其實我希望小米可以幫我們修一下,妳的國文應該比小白好吧XD
(三) 棋具採買:
白正哲負責,最晚5/6搞定
10副棋,最輕鬆的任務交給沒有組員的你XD
(四) 校內報名表製作:
詒霖負責,4/14(三) 前
內容包含:姓名、系級、學號、手機。 這四項即可。
(五) 校內報名資料整理:
詒霖負責,5/4(二)晚上12點前 (一定要)
顧名思義就是把校內報名的資料整理,以供5/6校內資格賽用。
(六) 校內資格賽通知:
智原負責,5/5(三)中午12點前以簡訊通知
依人數補助手機簡訊費用,簡訓內容主要為提醒5/6(四)晚上七點的資格賽。
(應該為一封三元)
(七) 接收台大報名資料:
小米負責,5/9 (日)晚上12點前
本來是要叫公關組長的,但想想台大方面妳應該會比較熟,就拜託你了
只要詢問:姓名、聯絡方式、葷素 這三項就OK了
如果研究所太忙的話,可以跟我說,我再來找人完成
(八) 製作32人人名卡:
俐雯負責,5/20(四)一定要完成
就是像師大盃裡,告知各校要在哪個桌子下棋的人名卡即可。不懂再問我吧。
請在5/6校內資格賽開始動工;5/9後收到台大資料後,在5/20前完成。
需要人手幫忙的話請跟我說。
(九) 其他物品採買:
和峰負責
本來是要買紅布條的,後來想想,如果場地真的改成在樂活館二樓
那應該就不需要紅布條了。
目前想到需要採買的部分:選手用名牌套*32
(十) 獎狀文案及列印:
和峰負責,5/14(五)前決定
這個影印店都可以印,只要把文案寫好即可。
至於要不要即時等排名出來,再列印出來,可與影印店溝通完成後再行回報討論
一樣,找不到影印店時請找我。
(十一)棋譜印製的廠商尋找:
詒霖負責,5/20(四)前決定
在此之前敲定棋譜印製之價格與完成日期,數量大致為40本。
一樣,如果不知如何尋找,請與我聯絡。
(十二)茶桶借用:
和峰負責
學校四維堂管理員室有兩個可以借,詢問一下如何借用吧。
你工作太多的話可以分給組員喔,你有不少組員,讓他們學習寫單借東西也不錯。
因為經費考量,所以用茶桶裝白開水,請他們自行攜帶水壺飲水。
當天人力分配:
(一)請
和峰指定一生活組成員負責當天茶桶之白開水補給
(二)請
和峰指定一生活組成員負責當天便當
與點心餐盒的訂購
(三)缺兩名負責發放便當之工作人員
(四)缺兩名主要負責便當善後工作
(五)缺兩名主要負責賽務之工作人員
賽後工作分配:
(一)徵請一名具有Word排版能力的工作人員,負責整理各場棋譜並送至廠商赴印。
這個部分因為是需要點額外能力,而且是要做本棋譜出來給所有選手
所以希望是有人自願。 如果沒有,那就請
詒霖負責。
經費概況:
團體賽獎金:勝者2500、另一隊1500。 (由各校前五名領取)
個人在獎金:第一名800、第二名500、第三名300、第四名200
優勝(五至八名)各100;得獎者另有獎狀一張。
棋具:60*10=600
名牌套、人名卡、獎狀:約500以內
簡訊補助費:約30*3=90 (依人數補助)
場地租借費:(未定)
其他未記入上述等支出之彈性額度:1500
=============================================================================
請各位上底色之負責人
還沒有加我MSN的,請立刻加為好友:
[email protected]
如同開頭所說
事情多是分配給組長,請組長量力且適度分配給組員
請各位社員認真看過後,一起想想是否還有未盡事宜
請一定要告知,以發揮團隊合作之效果。
最後,請小白幫我調查5/22當天有誰可以來代表社內出賽
或者是可以來會場來幫忙,以便排定當天人力分配。
PS:本次工作分工
(1)總務組:詒霖、俐雯、政諺、世億? (字看不懂)
(2)公關組:智原、致瑋、小白
(3)生活組:和峰、小米、勝傑、凱政、瑞哲、博安
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.200.112
1F:推 kenandannie:阿!是政和學長,快推 (亂入 04/12 00:50
2F:推 a31238:我想報 04/12 21:39
3F:推 Pandoragirl:最近真的開始很忙 感謝你牌簡單的工作給我 04/13 17:20
4F:推 aaonepiece:棋具如果想省錢 我們社團也可以借喔 ,除了掛的名牌之外 04/13 17:40
5F:→ aaonepiece:可以做一個比賽排陣用的名牌,有兩面 紅色名字 跟黑色名 04/13 17:42
6F:→ aaonepiece:字 比如我先手對小白 我的牌子就翻到紅色那面 小白翻黑 04/13 17:42
7F:→ aaonepiece:這是這次在大陸比賽用的方法 感覺不錯 04/13 17:43