大家好，我是這次台政交流賽的負責人：余政和。 先說好，這篇內文部分都只是內企，不是真正的企畫書 我想，如果經費足夠，其實不用去拉贊助，也應該不用寫那麼生硬的企畫書出來 以下內容是大致上的工作分配 原則上我是都分給組長，如果組長覺得事情太多，還請分下給組員。 =============================我是內企分隔線================================ 2010台政象棋錦標賽 比賽賽制： (一)個人賽、採五輪瑞士制排賽、計分。 (二)台大政大兩校各16人參賽 (三)團體賽積分採各校前五名加總計分。勝利學校獎金2500，另校1500。 (四)採40分鐘包干制。 (即四十分鐘掉鐘即算輸) (五)個人賽排名前八名另有獎金與獎狀。 (詳細獎金見最後經費一覽) (六)比賽需自行記自己的棋譜，沒記者算輸。 (漏三手以上) 主要時間： (一) 政大對內報名期限4/30 (五)；政大校內選拔賽5/6 (四)。 (二) 台大報名期限5/7 (五) (三) 台政象棋錦標賽訂於5/22 (六) 早上九點到下午五點 (八點半報到) 報名費： (一) 每人200元 (社內報名100元) (校內賽通過後才需繳交) (二) 報名費包含：當天中午便當(80)、點心餐盒(50)、錦標賽各場棋譜 (50) 場地清潔費(20) 主要事前工作分工： (一) 場地借用：白正哲負責，最晚4/16回報 這個還是你來負責可能會比較快 (二) 全校信文案擬稿：白正哲負責，4/12 (一) 初稿 擬稿出來之後，其實我希望小米可以幫我們修一下，妳的國文應該比小白好吧XD (三) 棋具採買：白正哲負責，最晚5/6搞定 10副棋，最輕鬆的任務交給沒有組員的你XD (四) 校內報名表製作：詒霖負責，4/14(三) 前 內容包含：姓名、系級、學號、手機。 這四項即可。 (五) 校內報名資料整理：詒霖負責，5/4(二)晚上12點前 (一定要) 顧名思義就是把校內報名的資料整理，以供5/6校內資格賽用。 (六) 校內資格賽通知：智原負責，5/5(三)中午12點前以簡訊通知 依人數補助手機簡訊費用，簡訓內容主要為提醒5/6(四)晚上七點的資格賽。 (應該為一封三元) (七) 接收台大報名資料：小米負責，5/9 (日)晚上12點前 本來是要叫公關組長的，但想想台大方面妳應該會比較熟，就拜託你了 只要詢問：姓名、聯絡方式、葷素 這三項就OK了 如果研究所太忙的話，可以跟我說，我再來找人完成 (八) 製作32人人名卡：俐雯負責，5/20(四)一定要完成 就是像師大盃裡，告知各校要在哪個桌子下棋的人名卡即可。不懂再問我吧。 請在5/6校內資格賽開始動工；5/9後收到台大資料後，在5/20前完成。 需要人手幫忙的話請跟我說。 (九) 其他物品採買：和峰負責 本來是要買紅布條的，後來想想，如果場地真的改成在樂活館二樓 那應該就不需要紅布條了。 目前想到需要採買的部分：選手用名牌套*32 (十) 獎狀文案及列印：和峰負責，5/14(五)前決定 這個影印店都可以印，只要把文案寫好即可。 至於要不要即時等排名出來，再列印出來，可與影印店溝通完成後再行回報討論 一樣，找不到影印店時請找我。 (十一)棋譜印製的廠商尋找：詒霖負責，5/20(四)前決定 在此之前敲定棋譜印製之價格與完成日期，數量大致為40本。 一樣，如果不知如何尋找，請與我聯絡。 (十二)茶桶借用：和峰負責 學校四維堂管理員室有兩個可以借，詢問一下如何借用吧。 你工作太多的話可以分給組員喔，你有不少組員，讓他們學習寫單借東西也不錯。 因為經費考量，所以用茶桶裝白開水，請他們自行攜帶水壺飲水。 當天人力分配： (一)請和峰指定一生活組成員負責當天茶桶之白開水補給 (二)請和峰指定一生活組成員負責當天便當與點心餐盒的訂購 (三)缺兩名負責發放便當之工作人員 (四)缺兩名主要負責便當善後工作 (五)缺兩名主要負責賽務之工作人員 賽後工作分配： (一)徵請一名具有Word排版能力的工作人員，負責整理各場棋譜並送至廠商赴印。 這個部分因為是需要點額外能力，而且是要做本棋譜出來給所有選手 所以希望是有人自願。 如果沒有，那就請詒霖負責。 經費概況： 團體賽獎金：勝者2500、另一隊1500。 (由各校前五名領取) 個人在獎金：第一名800、第二名500、第三名300、第四名200 優勝(五至八名)各100；得獎者另有獎狀一張。 棋具：60*10=600 名牌套、人名卡、獎狀：約500以內 簡訊補助費：約30*3=90 (依人數補助) 場地租借費：(未定) 其他未記入上述等支出之彈性額度：1500 ============================================================================= 請各位上底色之負責人 還沒有加我MSN的，請立刻加為好友：[email protected] 如同開頭所說 事情多是分配給組長，請組長量力且適度分配給組員 請各位社員認真看過後，一起想想是否還有未盡事宜 請一定要告知，以發揮團隊合作之效果。 最後，請小白幫我調查5/22當天有誰可以來代表社內出賽 或者是可以來會場來幫忙，以便排定當天人力分配。 PS：本次工作分工 (1)總務組：詒霖、俐雯、政諺、世億? (字看不懂) (2)公關組：智原、致瑋、小白 (3)生活組：和峰、小米、勝傑、凱政、瑞哲、博安 --

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