大家好，我是这次台政交流赛的负责人：余政和。 先说好，这篇内文部分都只是内企，不是真正的企画书 我想，如果经费足够，其实不用去拉赞助，也应该不用写那麽生硬的企画书出来 以下内容是大致上的工作分配 原则上我是都分给组长，如果组长觉得事情太多，还请分下给组员。 =============================我是内企分隔线================================ 2010台政象棋锦标赛 比赛赛制： (一)个人赛、采五轮瑞士制排赛、计分。 (二)台大政大两校各16人参赛 (三)团体赛积分采各校前五名加总计分。胜利学校奖金2500，另校1500。 (四)采40分钟包干制。 (即四十分钟掉钟即算输) (五)个人赛排名前八名另有奖金与奖状。 (详细奖金见最後经费一览) (六)比赛需自行记自己的棋谱，没记者算输。 (漏三手以上) 主要时间： (一) 政大对内报名期限4/30 (五)；政大校内选拔赛5/6 (四)。 (二) 台大报名期限5/7 (五) (三) 台政象棋锦标赛订於5/22 (六) 早上九点到下午五点 (八点半报到) 报名费： (一) 每人200元 (社内报名100元) (校内赛通过後才需缴交) (二) 报名费包含：当天中午便当(80)、点心餐盒(50)、锦标赛各场棋谱 (50) 场地清洁费(20) 主要事前工作分工： (一) 场地借用：白正哲负责，最晚4/16回报 这个还是你来负责可能会比较快 (二) 全校信文案拟稿：白正哲负责，4/12 (一) 初稿 拟稿出来之後，其实我希望小米可以帮我们修一下，你的国文应该比小白好吧XD (三) 棋具采买：白正哲负责，最晚5/6搞定 10副棋，最轻松的任务交给没有组员的你XD (四) 校内报名表制作：诒霖负责，4/14(三) 前 内容包含：姓名、系级、学号、手机。 这四项即可。 (五) 校内报名资料整理：诒霖负责，5/4(二)晚上12点前 (一定要) 顾名思义就是把校内报名的资料整理，以供5/6校内资格赛用。 (六) 校内资格赛通知：智原负责，5/5(三)中午12点前以简讯通知 依人数补助手机简讯费用，简训内容主要为提醒5/6(四)晚上七点的资格赛。 (应该为一封三元) (七) 接收台大报名资料：小米负责，5/9 (日)晚上12点前 本来是要叫公关组长的，但想想台大方面你应该会比较熟，就拜托你了 只要询问：姓名、联络方式、荤素 这三项就OK了 如果研究所太忙的话，可以跟我说，我再来找人完成 (八) 制作32人人名卡：俐雯负责，5/20(四)一定要完成 就是像师大盃里，告知各校要在哪个桌子下棋的人名卡即可。不懂再问我吧。 请在5/6校内资格赛开始动工；5/9後收到台大资料後，在5/20前完成。 需要人手帮忙的话请跟我说。 (九) 其他物品采买：和峰负责 本来是要买红布条的，後来想想，如果场地真的改成在乐活馆二楼 那应该就不需要红布条了。 目前想到需要采买的部分：选手用名牌套*32 (十) 奖状文案及列印：和峰负责，5/14(五)前决定 这个影印店都可以印，只要把文案写好即可。 至於要不要即时等排名出来，再列印出来，可与影印店沟通完成後再行回报讨论 一样，找不到影印店时请找我。 (十一)棋谱印制的厂商寻找：诒霖负责，5/20(四)前决定 在此之前敲定棋谱印制之价格与完成日期，数量大致为40本。 一样，如果不知如何寻找，请与我联络。 (十二)茶桶借用：和峰负责 学校四维堂管理员室有两个可以借，询问一下如何借用吧。 你工作太多的话可以分给组员喔，你有不少组员，让他们学习写单借东西也不错。 因为经费考量，所以用茶桶装白开水，请他们自行携带水壶饮水。 当天人力分配： (一)请和峰指定一生活组成员负责当天茶桶之白开水补给 (二)请和峰指定一生活组成员负责当天便当与点心餐盒的订购 (三)缺两名负责发放便当之工作人员 (四)缺两名主要负责便当善後工作 (五)缺两名主要负责赛务之工作人员 赛後工作分配： (一)徵请一名具有Word排版能力的工作人员，负责整理各场棋谱并送至厂商赴印。 这个部分因为是需要点额外能力，而且是要做本棋谱出来给所有选手 所以希望是有人自愿。 如果没有，那就请诒霖负责。 经费概况： 团体赛奖金：胜者2500、另一队1500。 (由各校前五名领取) 个人在奖金：第一名800、第二名500、第三名300、第四名200 优胜(五至八名)各100；得奖者另有奖状一张。 棋具：60*10=600 名牌套、人名卡、奖状：约500以内 简讯补助费：约30*3=90 (依人数补助) 场地租借费：(未定) 其他未记入上述等支出之弹性额度：1500 ============================================================================= 请各位上底色之负责人 还没有加我MSN的，请立刻加为好友：[email protected] 如同开头所说 事情多是分配给组长，请组长量力且适度分配给组员 请各位社员认真看过後，一起想想是否还有未尽事宜 请一定要告知，以发挥团队合作之效果。 最後，请小白帮我调查5/22当天有谁可以来代表社内出赛 或者是可以来会场来帮忙，以便排定当天人力分配。 PS：本次工作分工 (1)总务组：诒霖、俐雯、政谚、世亿? (字看不懂) (2)公关组：智原、致玮、小白 (3)生活组：和峰、小米、胜杰、凯政、瑞哲、博安 --

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