時間：101年3月26日（一）中午12：10 地點：行政大樓7樓第3會議室 出席人員：各藝術性社團負責人（詳如簽到單） 主持人：藝術性社團輔導老師 沈建廷 會議內容： 壹、行政事務報告 1、100-2社團經費補助 100學年第2學期社團經費申請補助，經費補助活動時間自100年4月1日起至100年10月31日 止。下次繳交經費總表請用新制表格，否則不予補助，填寫金額也請記得檢查。先提醒大 家別忘了執行活動與核銷，以免影響執行率。 2.社團評鑑 若對社評成績有疑問或想知道各項分數的社團同學請再找我。 3.社團網頁 尚未繳交社團請於今日15:00前給我網頁位址。 4. 社團移交與帳戶變更 尚有社團移交與社團基本資料未繳交，請於3/30(五)前完成。 5.核銷注意事項 一星期前繳交活動計畫表(請上網下載)，請勿一次繳交一學期的活動計畫表。活動後一星 期帶合格的發票收據與社章來核銷，請到小抽屜拿黏存單、補助單據填寫。有出校外活動 ，請於一週前上緊急通聯系統key參加者學號後印出給我。 6.重要信件務必回覆，回任何信時務必署名。重要事項皆會公佈於課外組網頁，請社長務 必時常觀看，另外也請各社團同學不定時查閱PTT藝術性社團聯板，應注意事項也會在板 上做提醒。所有文件請務必下載最新版本，否則不予受理。每次例會請務必派代表與會。 7.樂活館社櫃與值班 已將社櫃分配完畢。有參與值班之社團皆能擁有一個社櫃空間，若有空間不敷使用之情形 ，歡迎提出申請，每社至多能有兩個社櫃。樂活館社團值班表已修正，請值班社團依班表 前往值班，並確實執行值班事項，以免被停權。如有問題，歡迎來信至 [email protected]詢問或樂活館三樓紅廊義工團。 8.場地 （1）凡借用課外組管理之場地者，請於使用前列印場地申請單，交至課外組場地承辦人 處登錄核章，並將申請書送至該大樓場地管理員處。四維堂及雲岫廳需於二週前完成繳費 及視聽服務團預約。 （2）若有需要借用E化教室之社團/系學會，必須先參加過教務處開設之「E化課程」。 9.擺攤注意事項((建廷老師) 開攤當日再將場地單+借用器材單交給風雩樓工友，並請兩位以上同學一起搬器材，以免 受傷。下午2:15-2:20樂活館會有垃圾車，請同學盡量把垃圾丟給垃圾車，不要全部丟在 資訊。器材借用為0930後始得借用，1700前歸還。 10.第四屆廖風德先生公共服務獎(正全老師) 為鼓勵本校績優公共服務社團與績優學生。廖風德先生公共服務獎，即日起至3/31受理申 請。詳情請參閱專屬網站http://osa.nccu.edu.tw/~activity/fongte/。 11.青輔會活動(美玉老師) (1) 青輔會「101年區域和平志工團績優團隊全國競賽」，即日起至9/25受理報名。 (2) 青輔會「101年青年團隊政策研發競賽 」活動，報名至5/31(四)。 12.書院與社團有約 社團能夠在書院教育中扮演什麼角色呢？書院誠摯邀請學生會成員與社團負責人前來集思 廣益，一同討論如何藉由社團活動與書院資源的結合，提供大一新生更豐富多元的學習內 容。現場敬備餐盒，歡迎同學踴躍報名！ 時間：101年3月27日(週二)12:10~13:30 地點 ：行政大樓七樓第一會議室 請上聯合報名系統報名 貳、討論事項 1. 100年度社團評鑑優秀社團分享 古箏社於本次全國社團評鑑榮獲優等佳績，有請古箏社吳佳蓉同學與各社團分享社團評鑑 的準備方式，以及相關注意事項。 參、 臨時動議 1. 本學期是否仍比照過去至兆如安養中心聯合服務，請討論。 決議：由於本次兆如安養中心有至課外組說明，他們僅需2~3個表演團體於周年慶時做表 演，加上希望同學能將服務學習向外拓展，因此本次以不再以聯合至兆如服務的形式，而 是由各社團自行尋找服務的單位。 肆、散會：下午13點30分。 --

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