时间：101年3月26日（一）中午12：10 地点：行政大楼7楼第3会议室 出席人员：各艺术性社团负责人（详如签到单） 主持人：艺术性社团辅导老师 沈建廷 会议内容： 壹、行政事务报告 1、100-2社团经费补助 100学年第2学期社团经费申请补助，经费补助活动时间自100年4月1日起至100年10月31日 止。下次缴交经费总表请用新制表格，否则不予补助，填写金额也请记得检查。先提醒大 家别忘了执行活动与核销，以免影响执行率。 2.社团评监 若对社评成绩有疑问或想知道各项分数的社团同学请再找我。 3.社团网页 尚未缴交社团请於今日15:00前给我网页位址。 4. 社团移交与帐户变更 尚有社团移交与社团基本资料未缴交，请於3/30(五)前完成。 5.核销注意事项 一星期前缴交活动计画表(请上网下载)，请勿一次缴交一学期的活动计画表。活动後一星 期带合格的发票收据与社章来核销，请到小抽屉拿黏存单、补助单据填写。有出校外活动 ，请於一周前上紧急通联系统key参加者学号後印出给我。 6.重要信件务必回覆，回任何信时务必署名。重要事项皆会公布於课外组网页，请社长务 必时常观看，另外也请各社团同学不定时查阅PTT艺术性社团联板，应注意事项也会在板 上做提醒。所有文件请务必下载最新版本，否则不予受理。每次例会请务必派代表与会。 7.乐活馆社柜与值班 已将社柜分配完毕。有参与值班之社团皆能拥有一个社柜空间，若有空间不敷使用之情形 ，欢迎提出申请，每社至多能有两个社柜。乐活馆社团值班表已修正，请值班社团依班表 前往值班，并确实执行值班事项，以免被停权。如有问题，欢迎来信至 [email protected]询问或乐活馆三楼红廊义工团。 8.场地 （1）凡借用课外组管理之场地者，请於使用前列印场地申请单，交至课外组场地承办人 处登录核章，并将申请书送至该大楼场地管理员处。四维堂及云岫厅需於二周前完成缴费 及视听服务团预约。 （2）若有需要借用E化教室之社团/系学会，必须先参加过教务处开设之「E化课程」。 9.摆摊注意事项((建廷老师) 开摊当日再将场地单+借用器材单交给风雩楼工友，并请两位以上同学一起搬器材，以免 受伤。下午2:15-2:20乐活馆会有垃圾车，请同学尽量把垃圾丢给垃圾车，不要全部丢在 资讯。器材借用为0930後始得借用，1700前归还。 10.第四届廖风德先生公共服务奖(正全老师) 为鼓励本校绩优公共服务社团与绩优学生。廖风德先生公共服务奖，即日起至3/31受理申 请。详情请参阅专属网站http://osa.nccu.edu.tw/~activity/fongte/。 11.青辅会活动(美玉老师) (1) 青辅会「101年区域和平志工团绩优团队全国竞赛」，即日起至9/25受理报名。 (2) 青辅会「101年青年团队政策研发竞赛 」活动，报名至5/31(四)。 12.书院与社团有约 社团能够在书院教育中扮演什麽角色呢？书院诚挚邀请学生会成员与社团负责人前来集思 广益，一同讨论如何藉由社团活动与书院资源的结合，提供大一新生更丰富多元的学习内 容。现场敬备餐盒，欢迎同学踊跃报名！ 时间：101年3月27日(周二)12:10~13:30 地点 ：行政大楼七楼第一会议室 请上联合报名系统报名 贰、讨论事项 1. 100年度社团评监优秀社团分享 古筝社於本次全国社团评监荣获优等佳绩，有请古筝社吴佳蓉同学与各社团分享社团评监 的准备方式，以及相关注意事项。 参、 临时动议 1. 本学期是否仍比照过去至兆如安养中心联合服务，请讨论。 决议：由於本次兆如安养中心有至课外组说明，他们仅需2~3个表演团体於周年庆时做表 演，加上希望同学能将服务学习向外拓展，因此本次以不再以联合至兆如服务的形式，而 是由各社团自行寻找服务的单位。 肆、散会：下午13点30分。 --

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