作者timshen ( )
看板NCCU_Art
标题艺术性社团第二次例会会议纪录
时间Tue Mar 27 11:21:17 2012
时间:101年3月26日(一)中午12:10
地点:行政大楼7楼第3会议室
出席人员:各艺术性社团负责人(详如签到单)
主持人:艺术性社团辅导老师 沈建廷
会议内容:
壹、行政事务报告
1、100-2社团经费补助
100学年第2学期社团经费申请补助,经费补助活动时间自100年4月1日起至100年10月31日
止。下次缴交经费总表请用新制表格,否则不予补助,填写金额也请记得检查。先提醒大
家别忘了执行活动与核销,以免影响执行率。
2.社团评监
若对社评成绩有疑问或想知道各项分数的社团同学请再找我。
3.社团网页
尚未缴交社团请於今日15:00前给我网页位址。
4. 社团移交与帐户变更
尚有社团移交与社团基本资料未缴交,请於3/30(五)前完成。
5.核销注意事项
一星期前缴交活动计画表(请上网下载),请勿一次缴交一学期的活动计画表。活动後一星
期带合格的发票收据与社章来核销,请到小抽屉拿黏存单、补助单据填写。有出校外活动
,请於一周前上紧急通联系统key参加者学号後印出给我。
6.重要信件务必回覆,回任何信时务必署名。重要事项皆会公布於课外组网页,请社长务
必时常观看,另外也请各社团同学不定时查阅PTT艺术性社团联板,应注意事项也会在板
上做提醒。所有文件请务必下载最新版本,否则不予受理。每次例会请务必派代表与会。
7.乐活馆社柜与值班
已将社柜分配完毕。有参与值班之社团皆能拥有一个社柜空间,若有空间不敷使用之情形
,欢迎提出申请,每社至多能有两个社柜。乐活馆社团值班表已修正,请值班社团依班表
前往值班,并确实执行值班事项,以免被停权。如有问题,欢迎来信至
[email protected]询问或乐活馆三楼红廊义工团。
8.场地
(1)凡借用课外组管理之场地者,请於使用前列印场地申请单,交至课外组场地承办人
处登录核章,并将申请书送至该大楼场地管理员处。四维堂及云岫厅需於二周前完成缴费
及视听服务团预约。
(2)若有需要借用E化教室之社团/系学会,必须先参加过教务处开设之「E化课程」。
9.摆摊注意事项((建廷老师)
开摊当日再将场地单+借用器材单交给风雩楼工友,并请两位以上同学一起搬器材,以免
受伤。下午2:15-2:20乐活馆会有垃圾车,请同学尽量把垃圾丢给垃圾车,不要全部丢在
资讯。器材借用为0930後始得借用,1700前归还。
10.第四届廖风德先生公共服务奖(正全老师)
为鼓励本校绩优公共服务社团与绩优学生。廖风德先生公共服务奖,即日起至3/31受理申
请。详情请参阅专属网站
http://osa.nccu.edu.tw/~activity/fongte/。
11.青辅会活动(美玉老师)
(1) 青辅会「101年区域和平志工团绩优团队全国竞赛」,即日起至9/25受理报名。
(2) 青辅会「101年青年团队政策研发竞赛 」活动,报名至5/31(四)。
12.书院与社团有约
社团能够在书院教育中扮演什麽角色呢?书院诚挚邀请学生会成员与社团负责人前来集思
广益,一同讨论如何藉由社团活动与书院资源的结合,提供大一新生更丰富多元的学习内
容。现场敬备餐盒,欢迎同学踊跃报名! 时间:101年3月27日(周二)12:10~13:30 地点
:行政大楼七楼第一会议室 请上联合报名系统报名
贰、讨论事项
1. 100年度社团评监优秀社团分享
古筝社於本次全国社团评监荣获优等佳绩,有请古筝社吴佳蓉同学与各社团分享社团评监
的准备方式,以及相关注意事项。
参、 临时动议
1. 本学期是否仍比照过去至兆如安养中心联合服务,请讨论。
决议:由於本次兆如安养中心有至课外组说明,他们仅需2~3个表演团体於周年庆时做表
演,加上希望同学能将服务学习向外拓展,因此本次以不再以联合至兆如服务的形式,而
是由各社团自行寻找服务的单位。
肆、散会:下午13点30分。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.105.60