作者BattleBei (謝北)
看板NCCU_Arab
標題[情報] 991阿語系第一次例會紀錄
時間Wed Sep 22 23:48:34 2010
99學年阿語系第一次例會紀錄
時間:9/20 12:15-14:00
地點:資訊206
出席:涂景鈞、謝佩紘、吳佩珊、廖 紅、陳彥充、齊浩宇、劉雅琪、林宛儀、林貞妤、
陳芃?、張永豪、王穎芝、張博凱、楊廷萱、方彥博、林淵渟、劉書婷、徐慈徽、
張雅婷、朱恩濤、魏宏叡、陳冠安
紀錄:謝佩紘
一.迎新與系烤活動檢討
*南迎-陳彥充8/13米比恩
檢討:
1.餐廳營業時間為12點,集合時間11點半,讓大家在店外空等
2.未與學長姐提早約時間準備,而學長姐也大多未準時到
*中迎-陳冠安8/15 小熊屋
檢討:
1.時間控制:在迎接學弟妹時花較長時間,建議可以主動打電話給學弟妹關心一下來程時
的狀況。點餐時由於沒有掌控好時間導致上餐的時間延誤,建議可以讓先到的學弟妹
先點好餐。
2.活動安排:每個活動介紹應該要安排負責人,建議中迎負責人應事先和要負責的同學
溝通好,並做好迎前的規劃
3.在迎前電訪通知學弟妹時,應要留給學弟妹聯絡學長姐的電話以便聯絡
4.小熊屋有兩家,應事先說明正確位置,幸好學弟妹都剛好走對
*北迎-謝佩紘8/19 綜院201
檢討:
1.影片來不及剪好,沒有介紹到政大
2.活動未照流程跑,當天情況有點混亂
3.學長姐出席率不高,雖然人手足夠,但直屬時間有點寂寞
*總迎-朱恩濤9/13 道藩離島教室
檢討:
1.邀請老師的時間太晚,須要兩、三個禮拜前就確認好。
2.未做好人力分配,應須做好人力的分配,才不會導致人力不足
3.時間掌握不好,沒想好預備方案
4.不了解活動負責人所要講的內容
5.時間安排上出了問題
6.相關人員沒有準時到場
7.未準備好茶水
8.沒預先跟主持人溝通好
9.活動負責人事先未準備好
10.活動安排問題,學弟妹12點後離場的很多,導致之後的活動宣傳效果不佳
11.負責人不能離開現場
12.學弟妹與學長姐的位置問題,能再設計個讓彼此比較能交流的座位安排
ps:開學後第一、二個禮拜學校不外借教室,離島教室是被分配到的導師課教室,想要另外的場地可能需要佔場,但不鼓勵,考慮到風險及邀請老師的問題
*系烤-張博凱9/16恆光橋下
檢討:
1.要早點邀請老師
2.迎新時要記得宣傳系烤
3.大三大四學長姐們的跑班未跑完,應提早確認好人力及課堂
4.早點調查好學長姐和學弟妹的課表並分配跑班人力
5.系烤時間要早點確定,確定之後盡快發布給大二的學長姐才有較多人力,邀請老師方面也才能提早動作
6.要先調查人力情況再評估系烤時間
7.記得檢查系學會有無可用的用具
8.系烤前要先檢查用具是否齊全
用具若與廠商方面出了問題即使及時補救事後也應打電話尋求賠償
9.學弟妹來前可先生好火
10.不要將老師晾在一邊,除了食物之外也多跟老師聊聊天
11.系烤各流程時間要評估好.
12.系烤完要清點使用的器具.
13.食材可提早自己購買,不一定要用訂的,一來減少花費,二來也比較是大家接受的材料
14.帶相機拍照
15.收拾方面未溝通好
16負責人不可離開現場,且執行時不該猶豫
二.臨時動議
1.是否舉辦教師節卡片溫馨傳情? 過半通過
2.是否準備系上活動佈告欄與資料夾? 過半通過
3.是否舉辦查字典大賽? 過半否決
4.是否舉辦伊斯蘭文化通競賽? 過半通過
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◆ From: 61.228.47.126
1F:推 tamakimiyako:辛苦了! 09/23 01:29
2F:推 degh:小熊屋兩間其實標示很不清,差在名字而已摟 推直屬學姊棒(Y) 09/29 01:29