99學年阿語系第一次例會紀錄 時間：9/20 12:15-14:00 地點：資訊206 出席：涂景鈞、謝佩紘、吳佩珊、廖　紅、陳彥充、齊浩宇、劉雅琪、林宛儀、林貞妤、 陳芃？、張永豪、王穎芝、張博凱、楊廷萱、方彥博、林淵渟、劉書婷、徐慈徽、 張雅婷、朱恩濤、魏宏叡、陳冠安 紀錄：謝佩紘 一．迎新與系烤活動檢討 *南迎-陳彥充8/13米比恩 檢討： 1.餐廳營業時間為12點，集合時間11點半，讓大家在店外空等 2.未與學長姐提早約時間準備，而學長姐也大多未準時到 *中迎-陳冠安8/15 小熊屋 檢討： 1.時間控制:在迎接學弟妹時花較長時間，建議可以主動打電話給學弟妹關心一下來程時 的狀況。點餐時由於沒有掌控好時間導致上餐的時間延誤，建議可以讓先到的學弟妹 先點好餐。 2.活動安排:每個活動介紹應該要安排負責人，建議中迎負責人應事先和要負責的同學 溝通好，並做好迎前的規劃 3.在迎前電訪通知學弟妹時，應要留給學弟妹聯絡學長姐的電話以便聯絡 4.小熊屋有兩家，應事先說明正確位置，幸好學弟妹都剛好走對 *北迎-謝佩紘8/19 綜院201 檢討： 1.影片來不及剪好，沒有介紹到政大 2.活動未照流程跑，當天情況有點混亂 3.學長姐出席率不高，雖然人手足夠，但直屬時間有點寂寞 *總迎-朱恩濤9/13 道藩離島教室 檢討： 1.邀請老師的時間太晚，須要兩、三個禮拜前就確認好。 2.未做好人力分配，應須做好人力的分配，才不會導致人力不足 3.時間掌握不好，沒想好預備方案 4.不了解活動負責人所要講的內容 5.時間安排上出了問題 6.相關人員沒有準時到場 7.未準備好茶水 8.沒預先跟主持人溝通好 9.活動負責人事先未準備好 10.活動安排問題，學弟妹12點後離場的很多，導致之後的活動宣傳效果不佳 11.負責人不能離開現場 12.學弟妹與學長姐的位置問題，能再設計個讓彼此比較能交流的座位安排 ps:開學後第一、二個禮拜學校不外借教室，離島教室是被分配到的導師課教室，想要另外的場地可能需要佔場，但不鼓勵，考慮到風險及邀請老師的問題 *系烤-張博凱9/16恆光橋下 檢討： 1.要早點邀請老師 2.迎新時要記得宣傳系烤 3.大三大四學長姐們的跑班未跑完，應提早確認好人力及課堂 4.早點調查好學長姐和學弟妹的課表並分配跑班人力 5.系烤時間要早點確定，確定之後盡快發布給大二的學長姐才有較多人力，邀請老師方面也才能提早動作 6.要先調查人力情況再評估系烤時間 7.記得檢查系學會有無可用的用具 8.系烤前要先檢查用具是否齊全 用具若與廠商方面出了問題即使及時補救事後也應打電話尋求賠償 9.學弟妹來前可先生好火 10.不要將老師晾在一邊，除了食物之外也多跟老師聊聊天 11.系烤各流程時間要評估好. 12.系烤完要清點使用的器具. 13.食材可提早自己購買，不一定要用訂的，一來減少花費，二來也比較是大家接受的材料 14.帶相機拍照 15.收拾方面未溝通好 16負責人不可離開現場，且執行時不該猶豫 二．臨時動議 1.是否舉辦教師節卡片溫馨傳情? 過半通過 2.是否準備系上活動佈告欄與資料夾? 過半通過 3.是否舉辦查字典大賽? 過半否決 4.是否舉辦伊斯蘭文化通競賽? 過半通過 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.47.126