作者BattleBei (谢北)
看板NCCU_Arab
标题[情报] 991阿语系第一次例会纪录
时间Wed Sep 22 23:48:34 2010
99学年阿语系第一次例会纪录
时间:9/20 12:15-14:00
地点:资讯206
出席:涂景钧、谢佩紘、吴佩珊、廖 红、陈彦充、齐浩宇、刘雅琪、林宛仪、林贞妤、
陈芃?、张永豪、王颖芝、张博凯、杨廷萱、方彦博、林渊渟、刘书婷、徐慈徽、
张雅婷、朱恩涛、魏宏叡、陈冠安
纪录:谢佩紘
一.迎新与系烤活动检讨
*南迎-陈彦充8/13米比恩
检讨:
1.餐厅营业时间为12点,集合时间11点半,让大家在店外空等
2.未与学长姐提早约时间准备,而学长姐也大多未准时到
*中迎-陈冠安8/15 小熊屋
检讨:
1.时间控制:在迎接学弟妹时花较长时间,建议可以主动打电话给学弟妹关心一下来程时
的状况。点餐时由於没有掌控好时间导致上餐的时间延误,建议可以让先到的学弟妹
先点好餐。
2.活动安排:每个活动介绍应该要安排负责人,建议中迎负责人应事先和要负责的同学
沟通好,并做好迎前的规划
3.在迎前电访通知学弟妹时,应要留给学弟妹联络学长姐的电话以便联络
4.小熊屋有两家,应事先说明正确位置,幸好学弟妹都刚好走对
*北迎-谢佩紘8/19 综院201
检讨:
1.影片来不及剪好,没有介绍到政大
2.活动未照流程跑,当天情况有点混乱
3.学长姐出席率不高,虽然人手足够,但直属时间有点寂寞
*总迎-朱恩涛9/13 道藩离岛教室
检讨:
1.邀请老师的时间太晚,须要两、三个礼拜前就确认好。
2.未做好人力分配,应须做好人力的分配,才不会导致人力不足
3.时间掌握不好,没想好预备方案
4.不了解活动负责人所要讲的内容
5.时间安排上出了问题
6.相关人员没有准时到场
7.未准备好茶水
8.没预先跟主持人沟通好
9.活动负责人事先未准备好
10.活动安排问题,学弟妹12点後离场的很多,导致之後的活动宣传效果不佳
11.负责人不能离开现场
12.学弟妹与学长姐的位置问题,能再设计个让彼此比较能交流的座位安排
ps:开学後第一、二个礼拜学校不外借教室,离岛教室是被分配到的导师课教室,想要另外的场地可能需要占场,但不鼓励,考虑到风险及邀请老师的问题
*系烤-张博凯9/16恒光桥下
检讨:
1.要早点邀请老师
2.迎新时要记得宣传系烤
3.大三大四学长姐们的跑班未跑完,应提早确认好人力及课堂
4.早点调查好学长姐和学弟妹的课表并分配跑班人力
5.系烤时间要早点确定,确定之後尽快发布给大二的学长姐才有较多人力,邀请老师方面也才能提早动作
6.要先调查人力情况再评估系烤时间
7.记得检查系学会有无可用的用具
8.系烤前要先检查用具是否齐全
用具若与厂商方面出了问题即使及时补救事後也应打电话寻求赔偿
9.学弟妹来前可先生好火
10.不要将老师晾在一边,除了食物之外也多跟老师聊聊天
11.系烤各流程时间要评估好.
12.系烤完要清点使用的器具.
13.食材可提早自己购买,不一定要用订的,一来减少花费,二来也比较是大家接受的材料
14.带相机拍照
15.收拾方面未沟通好
16负责人不可离开现场,且执行时不该犹豫
二.临时动议
1.是否举办教师节卡片温馨传情? 过半通过
2.是否准备系上活动布告栏与资料夹? 过半通过
3.是否举办查字典大赛? 过半否决
4.是否举办伊斯兰文化通竞赛? 过半通过
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 61.228.47.126
1F:推 tamakimiyako:辛苦了! 09/23 01:29
2F:推 degh:小熊屋两间其实标示很不清,差在名字而已搂 推直属学姊棒(Y) 09/29 01:29