99学年阿语系第一次例会纪录 时间：9/20 12:15-14:00 地点：资讯206 出席：涂景钧、谢佩紘、吴佩珊、廖　红、陈彦充、齐浩宇、刘雅琪、林宛仪、林贞妤、 陈芃？、张永豪、王颖芝、张博凯、杨廷萱、方彦博、林渊渟、刘书婷、徐慈徽、 张雅婷、朱恩涛、魏宏叡、陈冠安 纪录：谢佩紘 一．迎新与系烤活动检讨 *南迎-陈彦充8/13米比恩 检讨： 1.餐厅营业时间为12点，集合时间11点半，让大家在店外空等 2.未与学长姐提早约时间准备，而学长姐也大多未准时到 *中迎-陈冠安8/15 小熊屋 检讨： 1.时间控制:在迎接学弟妹时花较长时间，建议可以主动打电话给学弟妹关心一下来程时 的状况。点餐时由於没有掌控好时间导致上餐的时间延误，建议可以让先到的学弟妹 先点好餐。 2.活动安排:每个活动介绍应该要安排负责人，建议中迎负责人应事先和要负责的同学 沟通好，并做好迎前的规划 3.在迎前电访通知学弟妹时，应要留给学弟妹联络学长姐的电话以便联络 4.小熊屋有两家，应事先说明正确位置，幸好学弟妹都刚好走对 *北迎-谢佩紘8/19 综院201 检讨： 1.影片来不及剪好，没有介绍到政大 2.活动未照流程跑，当天情况有点混乱 3.学长姐出席率不高，虽然人手足够，但直属时间有点寂寞 *总迎-朱恩涛9/13 道藩离岛教室 检讨： 1.邀请老师的时间太晚，须要两、三个礼拜前就确认好。 2.未做好人力分配，应须做好人力的分配，才不会导致人力不足 3.时间掌握不好，没想好预备方案 4.不了解活动负责人所要讲的内容 5.时间安排上出了问题 6.相关人员没有准时到场 7.未准备好茶水 8.没预先跟主持人沟通好 9.活动负责人事先未准备好 10.活动安排问题，学弟妹12点後离场的很多，导致之後的活动宣传效果不佳 11.负责人不能离开现场 12.学弟妹与学长姐的位置问题，能再设计个让彼此比较能交流的座位安排 ps:开学後第一、二个礼拜学校不外借教室，离岛教室是被分配到的导师课教室，想要另外的场地可能需要占场，但不鼓励，考虑到风险及邀请老师的问题 *系烤-张博凯9/16恒光桥下 检讨： 1.要早点邀请老师 2.迎新时要记得宣传系烤 3.大三大四学长姐们的跑班未跑完，应提早确认好人力及课堂 4.早点调查好学长姐和学弟妹的课表并分配跑班人力 5.系烤时间要早点确定，确定之後尽快发布给大二的学长姐才有较多人力，邀请老师方面也才能提早动作 6.要先调查人力情况再评估系烤时间 7.记得检查系学会有无可用的用具 8.系烤前要先检查用具是否齐全 用具若与厂商方面出了问题即使及时补救事後也应打电话寻求赔偿 9.学弟妹来前可先生好火 10.不要将老师晾在一边，除了食物之外也多跟老师聊聊天 11.系烤各流程时间要评估好. 12.系烤完要清点使用的器具. 13.食材可提早自己购买，不一定要用订的，一来减少花费，二来也比较是大家接受的材料 14.带相机拍照 15.收拾方面未沟通好 16负责人不可离开现场，且执行时不该犹豫 二．临时动议 1.是否举办教师节卡片温馨传情? 过半通过 2.是否准备系上活动布告栏与资料夹? 过半通过 3.是否举办查字典大赛? 过半否决 4.是否举办伊斯兰文化通竞赛? 过半通过 --

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