系學會第一次例會 各活動負責人提出各活動的花費、收入及分配 總務報告宿營細目 莎伊達盃：3/20 預計支出、宣傳事宜、開場置裝皆比照去年的花費 雖然藝中不能吃東西 但是預計還是會準備 但會準備比較少 雖然場地不需要錢（藝中） 但工讀生需要支付工讀費 JEFF：表演前可能要先借場地 並開放預演 馬臺：去年因紅白對抗、電池、攝影有所支出 今年是否需要？ 宣傳事宜要加快 並加強版宣和海報製作 去年至報名截止時 仍無人報名 今年需是報名情況 加強宣傳 莊容：主題宣布 評審委員 組次安排 中東週開幕式：4/28 支出列表比照去年 場地4/28風雲樓已經租借 餐盒預定一人80～90（系上老師 各國大使 代表 秘書 預定經費1800） 海報 茶飲經費比照去年 贊助經費目前不定 中阿文經補助未定 獎品預定8-10份 去年食物經費10000 今年應物價上漲 酌增5000 美食展4/30 擺攤排班之問題 擺攤的東西需在期末大會前提出 食材費 文書支出比照去年 場界租借四維堂1000 預設預備金10％（13200） 廚具自給 所以預定花費可能會更少 馬莉：書面宣傳是否要和中東週一起？ 馬：預備金應該不能列在預算表 JEFF：預算支出10％內應算合理 不需列預備金 列表中瓦斯費應不需花費 需詢問聚賢樓廚房 金駝之夜5/29 宣傳費+1200 手冊*80 風雲樓版宣 海報（10*20） 走廊（10*50） 老師及各國大使邀請函 10*15 今年節目表+手冊共1750？ 場地不需要支出 藝文中心工讀生100*hr 場佈 美宣2000 採排預計3~3.5hrs 視當天情況而定 工作人員的便當數 視當天情況而定 DV帶*4 表演支出 每組補助1000 去年有超支 JEFF：今年一定要提醒不能超過預算 系學會無法補助 JEFF：需先列校慶單位的花費支出 總幹需向中阿文經解釋中東週的時間安排及花費 退休老師的歡送會6/15 刪除美宣費用 場地費1000 食物費5000 茶會表演 邀請函自製 DV光碟製作費 總預算希望壓到9500 DV費可能可以壓下來 希望期末考前一週能舉辦 今年系學會是否要作代表送老師禮物 若要另外宋老師禮物的話需列預算 體育股 系學會每學期補助各活動1500 各項盃賽經費目前尚未確定 系學會上學期阿語營的補助預定補助10000 但今年不確定是否仍辦阿語營 今年尚無多餘雜項 若有多餘其他事項則列在期末總支出表 送舊 送舊人選的提出？ 送舊預算的提出？ 3/17木司到法學長 自助旅行分享會的宣傳事宜 且需列預算表 期初大會何時舉辦？ 3/7中午12點 道藩離島教室二樓 --

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