作者hightofly (Jeff)
看板NCCU_Arab
标题系学会例会 3/3
时间Thu Mar 6 23:01:29 2008
系学会第一次例会
各活动负责人提出各活动的花费、收入及分配
总务报告宿营细目
莎伊达盃:3/20
预计支出、宣传事宜、开场置装皆比照去年的花费
虽然艺中不能吃东西 但是预计还是会准备 但会准备比较少
虽然场地不需要钱(艺中) 但工读生需要支付工读费
JEFF:表演前可能要先借场地 并开放预演
马台:去年因红白对抗、电池、摄影有所支出 今年是否需要?
宣传事宜要加快 并加强版宣和海报制作
去年至报名截止时 仍无人报名 今年需是报名情况 加强宣传
庄容:主题宣布 评审委员 组次安排
中东周开幕式:4/28
支出列表比照去年
场地4/28风云楼已经租借
餐盒预定一人80~90(系上老师 各国大使 代表 秘书 预定经费1800)
海报 茶饮经费比照去年
赞助经费目前不定
中阿文经补助未定
奖品预定8-10份
去年食物经费10000 今年应物价上涨 酌增5000
美食展4/30
摆摊排班之问题
摆摊的东西需在期末大会前提出
食材费 文书支出比照去年
场界租借四维堂1000
预设预备金10%(13200)
厨具自给 所以预定花费可能会更少
马莉:书面宣传是否要和中东周一起?
马:预备金应该不能列在预算表
JEFF:预算支出10%内应算合理 不需列预备金
列表中瓦斯费应不需花费 需询问聚贤楼厨房
金驼之夜5/29
宣传费+1200 手册*80
风云楼版宣 海报(10*20) 走廊(10*50)
老师及各国大使邀请函 10*15
今年节目表+手册共1750?
场地不需要支出
艺文中心工读生100*hr
场布 美宣2000
采排预计3~3.5hrs 视当天情况而定
工作人员的便当数 视当天情况而定
DV带*4
表演支出 每组补助1000
去年有超支 JEFF:今年一定要提醒不能超过预算 系学会无法补助
JEFF:需先列校庆单位的花费支出
总干需向中阿文经解释中东周的时间安排及花费
退休老师的欢送会6/15
删除美宣费用
场地费1000
食物费5000 茶会表演
邀请函自制
DV光碟制作费
总预算希望压到9500
DV费可能可以压下来
希望期末考前一周能举办
今年系学会是否要作代表送老师礼物
若要另外宋老师礼物的话需列预算
体育股
系学会每学期补助各活动1500
各项盃赛经费目前尚未确定
系学会上学期阿语营的补助预定补助10000 但今年不确定是否仍办阿语营
今年尚无多余杂项 若有多余其他事项则列在期末总支出表
送旧
送旧人选的提出? 送旧预算的提出?
3/17木司到法学长 自助旅行分享会的宣传事宜 且需列预算表
期初大会何时举办? 3/7中午12点 道藩离岛教室二楼
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