系学会第一次例会 各活动负责人提出各活动的花费、收入及分配 总务报告宿营细目 莎伊达盃：3/20 预计支出、宣传事宜、开场置装皆比照去年的花费 虽然艺中不能吃东西 但是预计还是会准备 但会准备比较少 虽然场地不需要钱（艺中） 但工读生需要支付工读费 JEFF：表演前可能要先借场地 并开放预演 马台：去年因红白对抗、电池、摄影有所支出 今年是否需要？ 宣传事宜要加快 并加强版宣和海报制作 去年至报名截止时 仍无人报名 今年需是报名情况 加强宣传 庄容：主题宣布 评审委员 组次安排 中东周开幕式：4/28 支出列表比照去年 场地4/28风云楼已经租借 餐盒预定一人80～90（系上老师 各国大使 代表 秘书 预定经费1800） 海报 茶饮经费比照去年 赞助经费目前不定 中阿文经补助未定 奖品预定8-10份 去年食物经费10000 今年应物价上涨 酌增5000 美食展4/30 摆摊排班之问题 摆摊的东西需在期末大会前提出 食材费 文书支出比照去年 场界租借四维堂1000 预设预备金10％（13200） 厨具自给 所以预定花费可能会更少 马莉：书面宣传是否要和中东周一起？ 马：预备金应该不能列在预算表 JEFF：预算支出10％内应算合理 不需列预备金 列表中瓦斯费应不需花费 需询问聚贤楼厨房 金驼之夜5/29 宣传费+1200 手册*80 风云楼版宣 海报（10*20） 走廊（10*50） 老师及各国大使邀请函 10*15 今年节目表+手册共1750？ 场地不需要支出 艺文中心工读生100*hr 场布 美宣2000 采排预计3~3.5hrs 视当天情况而定 工作人员的便当数 视当天情况而定 DV带*4 表演支出 每组补助1000 去年有超支 JEFF：今年一定要提醒不能超过预算 系学会无法补助 JEFF：需先列校庆单位的花费支出 总干需向中阿文经解释中东周的时间安排及花费 退休老师的欢送会6/15 删除美宣费用 场地费1000 食物费5000 茶会表演 邀请函自制 DV光碟制作费 总预算希望压到9500 DV费可能可以压下来 希望期末考前一周能举办 今年系学会是否要作代表送老师礼物 若要另外宋老师礼物的话需列预算 体育股 系学会每学期补助各活动1500 各项盃赛经费目前尚未确定 系学会上学期阿语营的补助预定补助10000 但今年不确定是否仍办阿语营 今年尚无多余杂项 若有多余其他事项则列在期末总支出表 送旧 送旧人选的提出？ 送旧预算的提出？ 3/17木司到法学长 自助旅行分享会的宣传事宜 且需列预算表 期初大会何时举办？ 3/7中午12点 道藩离岛教室二楼 --

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