系學會臨時會議 會議記錄 時間：十一月二日星期五中午十二點半至二點 地點：風雩樓一樓 參與人員：林信安、楊斯涵、王乃可、張鈞琪、張詩煒、陳思尹、黃聖婷 紀錄:林信安 討論事項： 一. 1．通訊錄已經印製完成,將於星期一發放，因此星期一的七八節為大一生的共同課 五六節時將先由斯涵及乃可去天一拿後,於七八節時再至大一共同課發放， 發送的對象為繳交系費的同學，無繳系費的同學必需繳交三十元才能取得通訊錄。 2. 通訊錄有錯誤，會在發送通訊錄時告知大一至大四的同學修改. 3. 星期一第七節先去大一共同課發放通訊錄後再至樂活館開包種茶活動檢討會。 二. 1．神祕活動與世界盃撞期，因此神祕活動將二度延期，暫訂延至十二月八日， 但必須在十一月五日星期一開過例會後協調各活動(系友座談會及文化盃)負 責人及體幹(黃任賢)當天是否會有活動與儘量排開等事宜，再作最後確定。 2. 神祕活動亦會在板上先告知改期但不會先告知確定日期，等十一月五日例會 確定後再行告知。 3. 神祕活動要再多多宣傳因為一再延期恐造成大一至大四生的參與意願，亦要 再次跑班說明為何改期及回答大家的疑問。 三. 1. 一月中將會有新活動(查字典比賽及彈舌比賽)，此項活動的整體規劃及企劃 將交由活動組策劃與統籌(學會成員配合)。 2. 由於神祕活動延期與新活動的加入將造成，十二月至一月的活動幾乎每週一 個活動，是否會造成系上參與人數的數量(有人要回家或其他因素)，解決方 法除了事先多多宣傳、寄信、PO版之外，也要讓全系的人共同參與，不要每 次活動只是大一跟大二參與，要多多宣傳大三、大四一同參與將可以解決這 個問題。 3. 系學會成員原本就已吃緊，活動的增加將使此情況更加嚴重，但辦活動是拉 近系上同學向心力和回饋同學，更是使同學願意繳系費的重要一環，系學會 成員的招募要多宣傳外，希望能有其他方法力勸大二的人加入。 四. 1. 系友座談會時間已剩一個月，所有作業流程及人員配置要在星期一的例會時 給所有與會的人企劃書。 2. 系友電話通知的工作將於十一月六日至十一月二十日，分兩週撥打完畢，撥 打範圍為前五年的系友。 3. 利主任給的希望出席名單為優先撥打及在十一月十日(包含十日)前傳真回函 系友亦列為優先撥打。 4. 系友座談會的邀請回函已經於十一月一日下午由公關組(組長：張詩煒)，預 計十一月六日收到，傳真回函截止日為十一月十日。 5．因為借不到山下場地，因此目前只借到藝文中心，但此場地位於山上，座談 會的時間為星期六並無校內公車，在經向學校畢服組反應後，畢服組回應也 是無法借到山下場地，因此必須要有其他解決方法： 方法: (1)租用憩賢樓三樓場地(租用方法：租用八至十桌；一桌合菜五千，共要四或六萬)， 好處是不用讓系友及同學們爬山，座談會結束後就可以直接在原場地用餐。壞處 為四到六萬對系學會來說並非小數目，目前沒有辦法想到任何可以直接贊助廠商 ，因此要再跟系主任討論是否可為。 (2)用汽車接送系友上山，結束後再用汽車接送系友下山餐敘，好處是直接省下因為 借用憩賢樓三樓所要用的四至六萬亦直接解決假日無校車接送困擾，壞處是目前 系上有車的人不多就算有也不一定能配合或願意當天不斷開車山上山下跑(因為 油價很高)，因此這方案亦要跟系主任討論後再與上列的解決方法比較後再決定 何種方法可行性高。 6．主持人的人選，目前要詢問的對象為大二女生：陳育蓉、劉子菁、冷怡潔； 大二男生：李儒謙 大五男生：黃文炫；但目前均未詢問及確認因此上列人名 並非確定主持人。 7．因為座談會出席人數依往年經驗並不踴躍，因此有兩個解決方案： 方案: (1) 與大一至大四阿語實習課老師們討論有出席的同學給予加分(加一至二分)，好處 是如能真的施行，必定可以吸引很多同學參加，壞處是如何讓老師願意因此參與 座談會就加分，必須要有相當的說服力才能說服老師。 (2) 依照以前的方法，跟大一大二生說此為導師課必須出席，不出席者一定要至系辦 助教請假。好處是大一生一定會出席，而且與老師們的溝通和說服比較容易，壞 處是大一雖然參與但內心是強烈的反彈可能以後活動不參與，而大二及大三、大 四生必定知道這是老把戲，不會前來參加。 * 上列的兩個解決方案必須要等到與老師們和主任討論完後才能決定何種可行性高! 8. 因為場地和吸引系上同學方法未確定，座談會人數問卷調查表先不發送，待 問題確定解決方法後再行發送，但座談會為確實會舉辦的活動，因此活動日 期及此項活動內容可以多多的宣傳，以達預告效果。 五. 1. 轉學生如提出清寒證明將可以比照大一生提出清寒證明減半，也就是大一生 原為三千元降為一千五，而轉學生原為二千降為一千，以增加轉學生繳系費 的意願。 2. 以後每項活動的事後檢討會一定要請總幹通知總務前去開會，因為總務要在 開會當下把活動經費的各個項目確定並完成列表，請總幹務必記得。 3. 請總幹以後每次開例會時,記得先列開會討論事項,這樣有助於開會進行的順暢 同時縮短開會時間。 4．轉學生趙方欽同學提出一天繳一元的方法繳交系費，本次會議通過亦核准此 項繳交辦法，總幹也將提供趙同學存錢筒，每天向他索取一元，但暑假寒假 必須提前在開放前一週繳清，每週週休後的星期一必須繳交三元，特別申明 此為特別案例之後不得有其他同學比照此方法，將造成總務不必要的困擾。 5．轉學生黃岳捷同學提出分期付款，希望每個月的五號或十號由總務向他收取 系費五百元，自十一月五日起開始實行，本此會議亦通過次繳交辦法。 謝謝大家耐心的把會議紀錄看完! 也感謝總幹做了如此詳細的會議記錄 大家如果有問題 也請推文告知囉~謝謝! --

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