系学会临时会议 会议记录 时间：十一月二日星期五中午十二点半至二点 地点：风雩楼一楼 参与人员：林信安、杨斯涵、王乃可、张钧琪、张诗炜、陈思尹、黄圣婷 纪录:林信安 讨论事项： 一. 1．通讯录已经印制完成,将於星期一发放，因此星期一的七八节为大一生的共同课 五六节时将先由斯涵及乃可去天一拿後,於七八节时再至大一共同课发放， 发送的对象为缴交系费的同学，无缴系费的同学必需缴交三十元才能取得通讯录。 2. 通讯录有错误，会在发送通讯录时告知大一至大四的同学修改. 3. 星期一第七节先去大一共同课发放通讯录後再至乐活馆开包种茶活动检讨会。 二. 1．神秘活动与世界盃撞期，因此神秘活动将二度延期，暂订延至十二月八日， 但必须在十一月五日星期一开过例会後协调各活动(系友座谈会及文化盃)负 责人及体干(黄任贤)当天是否会有活动与尽量排开等事宜，再作最後确定。 2. 神秘活动亦会在板上先告知改期但不会先告知确定日期，等十一月五日例会 确定後再行告知。 3. 神秘活动要再多多宣传因为一再延期恐造成大一至大四生的参与意愿，亦要 再次跑班说明为何改期及回答大家的疑问。 三. 1. 一月中将会有新活动(查字典比赛及弹舌比赛)，此项活动的整体规划及企划 将交由活动组策划与统筹(学会成员配合)。 2. 由於神秘活动延期与新活动的加入将造成，十二月至一月的活动几乎每周一 个活动，是否会造成系上参与人数的数量(有人要回家或其他因素)，解决方 法除了事先多多宣传、寄信、PO版之外，也要让全系的人共同参与，不要每 次活动只是大一跟大二参与，要多多宣传大三、大四一同参与将可以解决这 个问题。 3. 系学会成员原本就已吃紧，活动的增加将使此情况更加严重，但办活动是拉 近系上同学向心力和回馈同学，更是使同学愿意缴系费的重要一环，系学会 成员的招募要多宣传外，希望能有其他方法力劝大二的人加入。 四. 1. 系友座谈会时间已剩一个月，所有作业流程及人员配置要在星期一的例会时 给所有与会的人企划书。 2. 系友电话通知的工作将於十一月六日至十一月二十日，分两周拨打完毕，拨 打范围为前五年的系友。 3. 利主任给的希望出席名单为优先拨打及在十一月十日(包含十日)前传真回函 系友亦列为优先拨打。 4. 系友座谈会的邀请回函已经於十一月一日下午由公关组(组长：张诗炜)，预 计十一月六日收到，传真回函截止日为十一月十日。 5．因为借不到山下场地，因此目前只借到艺文中心，但此场地位於山上，座谈 会的时间为星期六并无校内公车，在经向学校毕服组反应後，毕服组回应也 是无法借到山下场地，因此必须要有其他解决方法： 方法: (1)租用憩贤楼三楼场地(租用方法：租用八至十桌；一桌合菜五千，共要四或六万)， 好处是不用让系友及同学们爬山，座谈会结束後就可以直接在原场地用餐。坏处 为四到六万对系学会来说并非小数目，目前没有办法想到任何可以直接赞助厂商 ，因此要再跟系主任讨论是否可为。 (2)用汽车接送系友上山，结束後再用汽车接送系友下山餐叙，好处是直接省下因为 借用憩贤楼三楼所要用的四至六万亦直接解决假日无校车接送困扰，坏处是目前 系上有车的人不多就算有也不一定能配合或愿意当天不断开车山上山下跑(因为 油价很高)，因此这方案亦要跟系主任讨论後再与上列的解决方法比较後再决定 何种方法可行性高。 6．主持人的人选，目前要询问的对象为大二女生：陈育蓉、刘子菁、冷怡洁； 大二男生：李儒谦 大五男生：黄文炫；但目前均未询问及确认因此上列人名 并非确定主持人。 7．因为座谈会出席人数依往年经验并不踊跃，因此有两个解决方案： 方案: (1) 与大一至大四阿语实习课老师们讨论有出席的同学给予加分(加一至二分)，好处 是如能真的施行，必定可以吸引很多同学参加，坏处是如何让老师愿意因此参与 座谈会就加分，必须要有相当的说服力才能说服老师。 (2) 依照以前的方法，跟大一大二生说此为导师课必须出席，不出席者一定要至系办 助教请假。好处是大一生一定会出席，而且与老师们的沟通和说服比较容易，坏 处是大一虽然参与但内心是强烈的反弹可能以後活动不参与，而大二及大三、大 四生必定知道这是老把戏，不会前来参加。 * 上列的两个解决方案必须要等到与老师们和主任讨论完後才能决定何种可行性高! 8. 因为场地和吸引系上同学方法未确定，座谈会人数问卷调查表先不发送，待 问题确定解决方法後再行发送，但座谈会为确实会举办的活动，因此活动日 期及此项活动内容可以多多的宣传，以达预告效果。 五. 1. 转学生如提出清寒证明将可以比照大一生提出清寒证明减半，也就是大一生 原为三千元降为一千五，而转学生原为二千降为一千，以增加转学生缴系费 的意愿。 2. 以後每项活动的事後检讨会一定要请总干通知总务前去开会，因为总务要在 开会当下把活动经费的各个项目确定并完成列表，请总干务必记得。 3. 请总干以後每次开例会时,记得先列开会讨论事项,这样有助於开会进行的顺畅 同时缩短开会时间。 4．转学生赵方钦同学提出一天缴一元的方法缴交系费，本次会议通过亦核准此 项缴交办法，总干也将提供赵同学存钱筒，每天向他索取一元，但暑假寒假 必须提前在开放前一周缴清，每周周休後的星期一必须缴交三元，特别申明 此为特别案例之後不得有其他同学比照此方法，将造成总务不必要的困扰。 5．转学生黄岳捷同学提出分期付款，希望每个月的五号或十号由总务向他收取 系费五百元，自十一月五日起开始实行，本此会议亦通过次缴交办法。 谢谢大家耐心的把会议纪录看完! 也感谢总干做了如此详细的会议记录 大家如果有问题 也请推文告知罗~谢谢! --

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