會議名稱：93學年度下學期阿拉伯語文學系學會第一次例行會議 會議日期：2005/2/16 會議地點：阿語系會議室 紀錄：葉玲君 與會人員： （主席）葉玲君　洪千琪　　　　　　　 （學務）朱亞莉　吳芬英 （宣傳）黃健儒 （活動）邊芷蕾　黃藹岑　賴彥宏 （檔案）蔡宛伶　傅若婷　陳彥涵 （體育）蔡政杰 （總務）方歆婷 （公關）黃若瑋　楊宗翰 （採買）洪凱迪 （系代）陳翼均 （顧問）葉政吉　趙君峰　蔡思蘋 　　　　　　　　　　　　以上共　 20 　人　　　　　　　　　 主要討論內容： 1. 報告場地協調結果　　　　　　　　　　　5.系費催繳之方法 2. 企劃書審核　　　　　　　　　　　　　　6.是否參加校內社團評鑑 3. 剩下活動之認養　　　　　　　　　　　　7.開放提案 4. 宣傳缺人之問題　　　　　　　　　　　　8.下次開會日期 ◎下學期行事曆◎ 活動 日期 地點 負責人 期初大會 2/23（三） 道藩離島 葉玲君 莎依達盃 3/11（五） 雲袖廳 洪千琪 中東週開幕式 4/25（一） 道藩離島 葉玲君 中東週遊行 4/26（二） 中東週擺攤 4/25-4/29 M側門 蔡宛伶 方歆婷 中東週美食展 藝中廣場 賴彥宏 中東周風情座談 金駝之夜 4/29（五） 藝中 邊芷蕾 視聽館 黃藹岑 系旗設計比賽 黃若瑋 運動會 5/20-21 蔡政杰 送舊 5/26（四） 李奇蓁 期末大會 6/1（三） 道藩離島 葉玲君 ＊莎依達盃：因受學校行政系統出錯影響，　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　延後至3/16（三）。但當日中午　 　　　　　　時間為保健中心之空間，早上 　　　　　　不能佈置只能場勘，下午又受 　　　　　　群修影響，人員調度需精確。　 　　　　　　目前已將看板上時間更正，但 　　　　　　仍需對此一變動重新訂定活動 　　　　　　行事曆。 ＊ 中東週遊行:由原定之4/27（三）提前至 　　　　　　　 至4/26（二）。 ＊美食展：受金駝延後影響，準備時間較充 　　　　　裕，時間尚未確定。 ＊風情座談會：取消。 ＊金駝之夜：因場地申請過慢，原定日期已 　　　　　　借出，因此延後至5/5（四）。 　　　　　　採排時間為4/21（四）及5/3 　　　　　（二）兩日。 ＊系旗設計：系辦方面已發出公告截稿日為　　 　　　　　　3/1（二）。 討論一 …… 報告場協結果　　　　　　　　　　　　　負責人：葉玲君 1.場協結果：莎依達盃定於3/11（五）雲袖廳；中東週擺攤於4/25-29側門第九攤位。 2.因一個攤位空間非常小，因此提議與花友會共同分享兩個攤位，可互相照應；據場協結 果，目前同一時段1-4、7-8等攤位尚無人借用，課外組將於2/21（一）開放申請借用，因 此將與花友會會長聯絡商量可行性及其意願。 3.變動：莎依達延期至3/16（三）。請參照學會板上相關文章。 討論二 …… 莎依達盃歌唱比賽企劃書審核　　　　　　負責人：洪千琪 1.負責人提出「喜宴」及「lounge bar」兩種呈現型式，並以企劃書分別提出兩者之優缺 點，在經過討論後，決議改走折衷之「party」路線。 2.由於準備時間不夠，且歌唱比賽之重點應放在「歌唱」本身，因此負責人提議不依去年 配合mv比賽之型式，並將要求參賽者提供參賽歌曲之CD或檔案，學會只負責將之製作成為 伴唱帶。 3.由於不需要mv，且參賽者被要求提供歌曲來源，因此無所謂的找不到歌曲的問題，遂將 報名曲目由三首縮為一首。 4.以往參賽者人人有獎，今年則因將比賽從普通的「系卡」型式跳脫，只取個人組及團體 組第一名及特別獎一名。其他參賽則贈送學會室之禮品而不另外購買獎品。 5.第一名之獎勵決定為背帶形式，以便傳承給下任冠軍，進而促進系上持續莎依達盃之傳 統。 6.網路報名已開放，口頭宣傳及網宣將於2/21（一）開始，投遞至學會室外信箱。 7.開場之形式為影片，為必免音控室同時播放音樂及影片困擾，需要一台單槍在台前播放 。 8.目前之租借時間為3/16（三）早上九點至十二點及下午兩點至晚上十點。 討論三 …… 中東週開幕式　　　　　　　　　　　　　負責人：葉玲君 1.由於主任反對開幕式之原因為不喜接待外賓，但往年中東週擺攤之經費主要來自開幕式 時外賓的贊助，因此今年需將外賓問題處理完善以讓主任接受。 2.將和焦賀夫老師商量合作開幕式阿語表演事宜。 3.原本負責人欲將大部份人手安排在側門準備擺攤，但經過討論，決議將開攤延後，人員 需參與開幕儀式。 4.原定於4/27（三）舉行之中東週遊行經學長建議後提前至4/26（二）。 討論四 …… 中東週美食展　　　　　　　　　　　　　負責人：賴彥宏 1.以往食物為老師提供，或學生依老師食譜製作，今年為促進雙方互動，在拜託老師提供 菜色及自己製作之餘，希望邀請老師示範一道簡單料理，讓美食展不止是餵飽肚子也能讓 學生長見識。 2.藝文中心餐廳中午時間不外借，因此若要借用需在早上十一點半前用完，或以卡式爐料 理。 討論五 …… 中東週風情座談會　　　　　　　　　　　負責人：無 因為若以中東為主題之演講系上常舉辦，會中曾有建議以影展方式呈現，但因此學期活動 頻繁，每個月又有例行演講要參與，因此一致通過不舉行。 討論六 …… 金駝之夜　　　　　　　　　　　　　　　負責人：邊芷蕾 1.負責人希望活動能掌控在兩個半小時內，各年級負責節目數依低至高分別為3→2→1→1 。 2.當日之場控（舞控、音控等）約需要五人，並需完全熟知當日流程及節目。 3.各年級分別選出一名負責人，代理邊芷蕾監督表演進度。 4.節目表需在3/14-18內確定並告知邊芷蕾。 5.由於往年經費申請規定不清（如租借的衣物可獲全額補助，買斷的卻只有10％），因此 今年為必免造成不公平及節省經費，訂定以下規定： a.租借物品：補助30％ b.買斷物品：補助10％ 6.各活動需申請之經費需於4/18-22之間提出，逾期不給予補助。 7.欲租借戲服者需在提出經費申請同時提出，由學會代理統一租借以壓低價錢。 8.當日場地之佈置不需太多（因當晚用過日後即不再用到），負責人提議只要在佈景上貼 上「金駝之夜」四字即可，而後大家建議此四字應製作完善以長久保存，往後可再利用。 9.雖然活動為本系提供，但仍希望吸引外人參加以宣揚阿語系，因此宣傳方式需有所突破 。將再下次會議進行討論。 10.去年金駝估計費用為兩萬五，但今年不租借樂器，預算壓低為一萬元。 討論七 …… 運動會　　　　　　　　　　　　　　　　負責人：蔡政杰 1.由於以往參與運動會的系胞人數極少，因此今年要加強宣傳，以拿到精神總錦標為目的 。 2.體幹被要求報名每一個項目，即使如鉛球等比賽，因為參加人數很少，因此得獎機會很 大，所以希望今年能達到每一項目都有人參加之狀態；除非特殊狀況，否則必免棄權。 3.系旗將於運動會前製作完成，當日將以系旗達到壯大氣勢之效果；參加運動會之系胞應 規定穿同樣顏色之系服。 討論八 …… 系旗製作　　　　　　　　　　　　　　　負責人：公關股 1.系辦已公告於三月一日截稿，因此目前需負責的僅有加強宣傳，增加投稿量。 2.由於參與投票者為全系師生，因此原先於中東週進行投票（外賓也可投票）之計劃可取 消，負責人可提前著手進行與廠商聯絡事宜。 3.宣傳時應著重在宣導「系徽」之設計。 討論九 …… 風雨走廊看板之製作　　　　　　　　　　負責人：朱亞莉 當日負責人以將製作草圖傳閱，在經過大家同意後於2/16（三）當晚開始製作，並預計於 2/25（五）前完成張貼動作。 討論十 …… 宣傳缺人之問題 1.在找到宣傳之前，由學會全員分工負責。 2.學會成員應將初選課表交給總幹，並由總幹排定各年級負責宣傳之人員，彼此間再進行 調度。 討論十一 …… 系費催繳　　　　　　　　　　　　　　負責人：方歆婷 1.由於上半學期使用之方法並無明顯見效，且使學會室屯積大量通訊錄及系服，因此下半 學期除再加強催繳外，並將與系辦合作，討論是否剝奪未繳系費者部份權益（如參加留學 考試）。 2.系隊未來必須出席期初期末大會，否則不給予經費。 3.配合系徽之出爐，未來可製作徽章，出席活動憑徽章免繳費用，未攜帶徽章者需收費。 備註： 1.由於上學期學會紀錄已完成，因此已沒有參加社團評鑑之必要。 2.各負責人需於期初大會（2/23）前一天將企劃書及預算訂正後傳給總幹。 3.總幹與總務將預算打成期初大會資料。 4.總務需在期初大會時公布各年級未繳系費之人數（名單交給總幹）。 5.下次例會時間於期初大會後討論。 與會人員簽名 洪千琪 ____________________　黃藹岑 ____________________　蔡政杰 ____________________ 朱亞莉 ____________________　賴彥宏 ____________________　方歆婷 ____________________ 吳芬英 ____________________　蔡宛伶 ____________________　黃若瑋 ____________________ 黃健儒 ____________________　傅若婷 ____________________　楊宗翰 ____________________ 邊芷蕾 ____________________　陳彥涵 ____________________　洪凱迪 ____________________ 陳翼均 ____________________　　　　　　　　　　　　　　　 紀錄 ____________________ 總幹事 ____________________ --

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