会议名称：93学年度下学期阿拉伯语文学系学会第一次例行会议 会议日期：2005/2/16 会议地点：阿语系会议室 纪录：叶玲君 与会人员： （主席）叶玲君　洪千琪　　　　　　　 （学务）朱亚莉　吴芬英 （宣传）黄健儒 （活动）边芷蕾　黄蔼岑　赖彦宏 （档案）蔡宛伶　傅若婷　陈彦涵 （体育）蔡政杰 （总务）方歆婷 （公关）黄若玮　杨宗翰 （采买）洪凯迪 （系代）陈翼均 （顾问）叶政吉　赵君峰　蔡思苹 　　　　　　　　　　　　以上共　 20 　人　　　　　　　　　 主要讨论内容： 1. 报告场地协调结果　　　　　　　　　　　5.系费催缴之方法 2. 企划书审核　　　　　　　　　　　　　　6.是否参加校内社团评监 3. 剩下活动之认养　　　　　　　　　　　　7.开放提案 4. 宣传缺人之问题　　　　　　　　　　　　8.下次开会日期 ◎下学期行事历◎ 活动 日期 地点 负责人 期初大会 2/23（三） 道藩离岛 叶玲君 莎依达盃 3/11（五） 云袖厅 洪千琪 中东周开幕式 4/25（一） 道藩离岛 叶玲君 中东周游行 4/26（二） 中东周摆摊 4/25-4/29 M侧门 蔡宛伶 方歆婷 中东周美食展 艺中广场 赖彦宏 中东周风情座谈 金驼之夜 4/29（五） 艺中 边芷蕾 视听馆 黄蔼岑 系旗设计比赛 黄若玮 运动会 5/20-21 蔡政杰 送旧 5/26（四） 李奇蓁 期末大会 6/1（三） 道藩离岛 叶玲君 ＊莎依达盃：因受学校行政系统出错影响，　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　延後至3/16（三）。但当日中午　 　　　　　　时间为保健中心之空间，早上 　　　　　　不能布置只能场勘，下午又受 　　　　　　群修影响，人员调度需精确。　 　　　　　　目前已将看板上时间更正，但 　　　　　　仍需对此一变动重新订定活动 　　　　　　行事历。 ＊ 中东周游行:由原定之4/27（三）提前至 　　　　　　　 至4/26（二）。 ＊美食展：受金驼延後影响，准备时间较充 　　　　　裕，时间尚未确定。 ＊风情座谈会：取消。 ＊金驼之夜：因场地申请过慢，原定日期已 　　　　　　借出，因此延後至5/5（四）。 　　　　　　采排时间为4/21（四）及5/3 　　　　　（二）两日。 ＊系旗设计：系办方面已发出公告截稿日为　　 　　　　　　3/1（二）。 讨论一 …… 报告场协结果　　　　　　　　　　　　　负责人：叶玲君 1.场协结果：莎依达盃定於3/11（五）云袖厅；中东周摆摊於4/25-29侧门第九摊位。 2.因一个摊位空间非常小，因此提议与花友会共同分享两个摊位，可互相照应；据场协结 果，目前同一时段1-4、7-8等摊位尚无人借用，课外组将於2/21（一）开放申请借用，因 此将与花友会会长联络商量可行性及其意愿。 3.变动：莎依达延期至3/16（三）。请参照学会板上相关文章。 讨论二 …… 莎依达盃歌唱比赛企划书审核　　　　　　负责人：洪千琪 1.负责人提出「喜宴」及「lounge bar」两种呈现型式，并以企划书分别提出两者之优缺 点，在经过讨论後，决议改走折衷之「party」路线。 2.由於准备时间不够，且歌唱比赛之重点应放在「歌唱」本身，因此负责人提议不依去年 配合mv比赛之型式，并将要求参赛者提供参赛歌曲之CD或档案，学会只负责将之制作成为 伴唱带。 3.由於不需要mv，且参赛者被要求提供歌曲来源，因此无所谓的找不到歌曲的问题，遂将 报名曲目由三首缩为一首。 4.以往参赛者人人有奖，今年则因将比赛从普通的「系卡」型式跳脱，只取个人组及团体 组第一名及特别奖一名。其他参赛则赠送学会室之礼品而不另外购买奖品。 5.第一名之奖励决定为背带形式，以便传承给下任冠军，进而促进系上持续莎依达盃之传 统。 6.网路报名已开放，口头宣传及网宣将於2/21（一）开始，投递至学会室外信箱。 7.开场之形式为影片，为必免音控室同时播放音乐及影片困扰，需要一台单枪在台前播放 。 8.目前之租借时间为3/16（三）早上九点至十二点及下午两点至晚上十点。 讨论三 …… 中东周开幕式　　　　　　　　　　　　　负责人：叶玲君 1.由於主任反对开幕式之原因为不喜接待外宾，但往年中东周摆摊之经费主要来自开幕式 时外宾的赞助，因此今年需将外宾问题处理完善以让主任接受。 2.将和焦贺夫老师商量合作开幕式阿语表演事宜。 3.原本负责人欲将大部份人手安排在侧门准备摆摊，但经过讨论，决议将开摊延後，人员 需参与开幕仪式。 4.原定於4/27（三）举行之中东周游行经学长建议後提前至4/26（二）。 讨论四 …… 中东周美食展　　　　　　　　　　　　　负责人：赖彦宏 1.以往食物为老师提供，或学生依老师食谱制作，今年为促进双方互动，在拜托老师提供 菜色及自己制作之余，希望邀请老师示范一道简单料理，让美食展不止是喂饱肚子也能让 学生长见识。 2.艺文中心餐厅中午时间不外借，因此若要借用需在早上十一点半前用完，或以卡式炉料 理。 讨论五 …… 中东周风情座谈会　　　　　　　　　　　负责人：无 因为若以中东为主题之演讲系上常举办，会中曾有建议以影展方式呈现，但因此学期活动 频繁，每个月又有例行演讲要参与，因此一致通过不举行。 讨论六 …… 金驼之夜　　　　　　　　　　　　　　　负责人：边芷蕾 1.负责人希望活动能掌控在两个半小时内，各年级负责节目数依低至高分别为3→2→1→1 。 2.当日之场控（舞控、音控等）约需要五人，并需完全熟知当日流程及节目。 3.各年级分别选出一名负责人，代理边芷蕾监督表演进度。 4.节目表需在3/14-18内确定并告知边芷蕾。 5.由於往年经费申请规定不清（如租借的衣物可获全额补助，买断的却只有10％），因此 今年为必免造成不公平及节省经费，订定以下规定： a.租借物品：补助30％ b.买断物品：补助10％ 6.各活动需申请之经费需於4/18-22之间提出，逾期不给予补助。 7.欲租借戏服者需在提出经费申请同时提出，由学会代理统一租借以压低价钱。 8.当日场地之布置不需太多（因当晚用过日後即不再用到），负责人提议只要在布景上贴 上「金驼之夜」四字即可，而後大家建议此四字应制作完善以长久保存，往後可再利用。 9.虽然活动为本系提供，但仍希望吸引外人参加以宣扬阿语系，因此宣传方式需有所突破 。将再下次会议进行讨论。 10.去年金驼估计费用为两万五，但今年不租借乐器，预算压低为一万元。 讨论七 …… 运动会　　　　　　　　　　　　　　　　负责人：蔡政杰 1.由於以往参与运动会的系胞人数极少，因此今年要加强宣传，以拿到精神总锦标为目的 。 2.体干被要求报名每一个项目，即使如铅球等比赛，因为参加人数很少，因此得奖机会很 大，所以希望今年能达到每一项目都有人参加之状态；除非特殊状况，否则必免弃权。 3.系旗将於运动会前制作完成，当日将以系旗达到壮大气势之效果；参加运动会之系胞应 规定穿同样颜色之系服。 讨论八 …… 系旗制作　　　　　　　　　　　　　　　负责人：公关股 1.系办已公告於三月一日截稿，因此目前需负责的仅有加强宣传，增加投稿量。 2.由於参与投票者为全系师生，因此原先於中东周进行投票（外宾也可投票）之计划可取 消，负责人可提前着手进行与厂商联络事宜。 3.宣传时应着重在宣导「系徽」之设计。 讨论九 …… 风雨走廊看板之制作　　　　　　　　　　负责人：朱亚莉 当日负责人以将制作草图传阅，在经过大家同意後於2/16（三）当晚开始制作，并预计於 2/25（五）前完成张贴动作。 讨论十 …… 宣传缺人之问题 1.在找到宣传之前，由学会全员分工负责。 2.学会成员应将初选课表交给总干，并由总干排定各年级负责宣传之人员，彼此间再进行 调度。 讨论十一 …… 系费催缴　　　　　　　　　　　　　　负责人：方歆婷 1.由於上半学期使用之方法并无明显见效，且使学会室屯积大量通讯录及系服，因此下半 学期除再加强催缴外，并将与系办合作，讨论是否剥夺未缴系费者部份权益（如参加留学 考试）。 2.系队未来必须出席期初期末大会，否则不给予经费。 3.配合系徽之出炉，未来可制作徽章，出席活动凭徽章免缴费用，未携带徽章者需收费。 备注： 1.由於上学期学会纪录已完成，因此已没有参加社团评监之必要。 2.各负责人需於期初大会（2/23）前一天将企划书及预算订正後传给总干。 3.总干与总务将预算打成期初大会资料。 4.总务需在期初大会时公布各年级未缴系费之人数（名单交给总干）。 5.下次例会时间於期初大会後讨论。 与会人员签名 洪千琪 ____________________　黄蔼岑 ____________________　蔡政杰 ____________________ 朱亚莉 ____________________　赖彦宏 ____________________　方歆婷 ____________________ 吴芬英 ____________________　蔡宛伶 ____________________　黄若玮 ____________________ 黄健儒 ____________________　傅若婷 ____________________　杨宗翰 ____________________ 边芷蕾 ____________________　陈彦涵 ____________________　洪凯迪 ____________________ 陈翼均 ____________________　　　　　　　　　　　　　　　 纪录 ____________________ 总干事 ____________________ --

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