第六次開會紀錄 紀錄者 侯竣譯 與會者 趙君峰 葉玲君 林辰韓 楊宗翰 賴彥宏 侯竣譯 袁豫安 方歆婷 廖宴瑜 李奇蓁 共十人 會議記錄 文化盃 負責人 葉玲君 雜務組 賴彥宏 李奇蓁 提案一 宣傳事宜 原由 係因時間已經急迫 而每次練習的人員都尚未全數到齊 故提出此提案 希望藉由學長姐的疲勞轟炸給學弟妹知 道時間之急切 決議 提案通過 宣傳責無旁貸需要去跑班宣傳 希望藉著負責人跟學弟妹的聯繫還有網宣即在他們 班板上宣導 來強調並讓他們更加了解文化盃不是 學長姐的事 而是學弟妹自己的事 大一大二找出一位宣傳 分別宣傳服裝 練唱時間 總結上述三點 就是宣傳宣傳宣傳 讓他們知道唱 不好是自己的事 畢竟學長姐已經盡力 提案二 練唱時間的安排 原由 理由同上 決議 提案通過 時間是 星期天兩點到六點 星期一大家休息 星期二中午分組練部份人去打排球 晚上全到 星期三中午加七八節(老師會來看) 星期四七八節到晚上七八點 星期五三點半到六點之後 提案三 學長姐的問題 原由 係因學長姐已經答應要參加 故不能在唱歌時間聊天打混 或是在旁邊休息 遲到早退 或是無故缺席 決議 提案通過 係因學長姐為長輩 必須以身作則 故學長姐練唱時 全心配合 學弟妹在唱歌時 我們嘴巴不能做唱歌外 的事情 嚴禁學長姐在旁邊歇息作壁上觀 不克出席 亦要通知玲君 提案四 小駱駝問題 原由 係因服裝的關係 很多學弟妹會以制服當作賽時的服裝 然制服衍生出來的問題就是 胸前的學號 大家不想拆 掉 故必須以別的東西來做裝飾 以免不好看 而駱駝 對於阿語系算是一種象徵 故以此為裝飾 決議 提案通過 下週一發紙還有樣品 下週二繳回 沒繳回下禮拜 三維最後期限 在沒繳回的 學長姐幫忙做 但必 須收新台幣五十元為懲罰部副責任的人 提案四 賽時人員配置 原因 係因學會中諸多幹部皆有唱文化盃 所以必須找出其他 班上同學來幫忙 如採買比薩 泡彭大海 攝影 請老턊 師等等的事宜 決議 提案通過 廖宴瑜宣傳大二阿會A班的同學 葉玲君宣傳大二阿會B班的同學 侯竣譯買彭大海 提案五 比賽當天 原由 為表現最好的歌聲 一切禁止是必要的 決議 提案通過 比賽當天十點到校可以吃早午餐 因為中午過後吃 影響聲音 十二點後禁食 行政股 楊宗翰 林辰韓 廖宴瑜 (沒來的人未紀錄) 提案一 通訊錄的製作 原由 係因學期已過一半 同學們或是學弟妹要聯絡必須用之 而老師聯絡學弟妹亦需要用到 還有 通訊錄事系上的事 沒有繳交系費和有繳交系費 的人必須分而視之 要不然學弟會回以為不繳交系費能 有系上資源可享 決議 通訊錄製作中 有繳交系費的人才可以拿 沒有繳交系費的人反之 提案二 系友座談會的通知 原由 時間已經進 通知更須加強努力 決議 決議進行中 預估打電話通知下禮拜五前完成 寄邀請函下下禮拜前寄 海報有美宣股製作 時間可以在考完事之後在製作 火鍋會暨湯圓會 賴彥宏 袁豫安 提案一 正式企劃書 原由 係因時間亦不久矣 所以詳細的活動還有構想必須 及早提出 決議 決議通過 下禮拜繳交企劃書給趙君峰 提案二 參與者繳交十元 原由 不詳 決議 有保證金亦須提出回饋 故須準備禮物以提供活動 的獎賞 提案三 鍋爐的準備 原由 藝文中心不准我們用電磁爐煮火鍋 係因他們認為 這樣會使藝文餐廳跳電 然這樣勢必不會有很多鍋 爐 而大家將會有吃不到東西之疑慮 決議 尚未明朗化 有煩兩位負責人想出因應之策 提案四 人員配置 原由 讓大二幫忙的人手知道自己有幫忙啥 決議 多找人手幫忙 還有規劃出人員配置 與會紀錄到此 紀錄有誤或是不詳處 尚請大家包含 還有下禮拜的例會停開一次 係因文化盃必須如火如荼的努力努力再努力 故停開 -- --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.186.211