第六次开会纪录 纪录者 侯竣译 与会者 赵君峰 叶玲君 林辰韩 杨宗翰 赖彦宏 侯竣译 袁豫安 方歆婷 廖宴瑜 李奇蓁 共十人 会议记录 文化盃 负责人 叶玲君 杂务组 赖彦宏 李奇蓁 提案一 宣传事宜 原由 系因时间已经急迫 而每次练习的人员都尚未全数到齐 故提出此提案 希望藉由学长姐的疲劳轰炸给学弟妹知 道时间之急切 决议 提案通过 宣传责无旁贷需要去跑班宣传 希望藉着负责人跟学弟妹的联系还有网宣即在他们 班板上宣导 来强调并让他们更加了解文化盃不是 学长姐的事 而是学弟妹自己的事 大一大二找出一位宣传 分别宣传服装 练唱时间 总结上述三点 就是宣传宣传宣传 让他们知道唱 不好是自己的事 毕竟学长姐已经尽力 提案二 练唱时间的安排 原由 理由同上 决议 提案通过 时间是 星期天两点到六点 星期一大家休息 星期二中午分组练部份人去打排球 晚上全到 星期三中午加七八节(老师会来看) 星期四七八节到晚上七八点 星期五三点半到六点之後 提案三 学长姐的问题 原由 系因学长姐已经答应要参加 故不能在唱歌时间聊天打混 或是在旁边休息 迟到早退 或是无故缺席 决议 提案通过 系因学长姐为长辈 必须以身作则 故学长姐练唱时 全心配合 学弟妹在唱歌时 我们嘴巴不能做唱歌外 的事情 严禁学长姐在旁边歇息作壁上观 不克出席 亦要通知玲君 提案四 小骆驼问题 原由 系因服装的关系 很多学弟妹会以制服当作赛时的服装 然制服衍生出来的问题就是 胸前的学号 大家不想拆 掉 故必须以别的东西来做装饰 以免不好看 而骆驼 对於阿语系算是一种象徵 故以此为装饰 决议 提案通过 下周一发纸还有样品 下周二缴回 没缴回下礼拜 三维最後期限 在没缴回的 学长姐帮忙做 但必 须收新台币五十元为惩罚部副责任的人 提案四 赛时人员配置 原因 系因学会中诸多干部皆有唱文化盃 所以必须找出其他 班上同学来帮忙 如采买比萨 泡彭大海 摄影 请老턊 师等等的事宜 决议 提案通过 廖宴瑜宣传大二阿会A班的同学 叶玲君宣传大二阿会B班的同学 侯竣译买彭大海 提案五 比赛当天 原由 为表现最好的歌声 一切禁止是必要的 决议 提案通过 比赛当天十点到校可以吃早午餐 因为中午过後吃 影响声音 十二点後禁食 行政股 杨宗翰 林辰韩 廖宴瑜 (没来的人未纪录) 提案一 通讯录的制作 原由 系因学期已过一半 同学们或是学弟妹要联络必须用之 而老师联络学弟妹亦需要用到 还有 通讯录事系上的事 没有缴交系费和有缴交系费 的人必须分而视之 要不然学弟会回以为不缴交系费能 有系上资源可享 决议 通讯录制作中 有缴交系费的人才可以拿 没有缴交系费的人反之 提案二 系友座谈会的通知 原由 时间已经进 通知更须加强努力 决议 决议进行中 预估打电话通知下礼拜五前完成 寄邀请函下下礼拜前寄 海报有美宣股制作 时间可以在考完事之後在制作 火锅会暨汤圆会 赖彦宏 袁豫安 提案一 正式企划书 原由 系因时间亦不久矣 所以详细的活动还有构想必须 及早提出 决议 决议通过 下礼拜缴交企划书给赵君峰 提案二 参与者缴交十元 原由 不详 决议 有保证金亦须提出回馈 故须准备礼物以提供活动 的奖赏 提案三 锅炉的准备 原由 艺文中心不准我们用电磁炉煮火锅 系因他们认为 这样会使艺文餐厅跳电 然这样势必不会有很多锅 炉 而大家将会有吃不到东西之疑虑 决议 尚未明朗化 有烦两位负责人想出因应之策 提案四 人员配置 原由 让大二帮忙的人手知道自己有帮忙啥 决议 多找人手帮忙 还有规划出人员配置 与会纪录到此 纪录有误或是不详处 尚请大家包含 还有下礼拜的例会停开一次 系因文化盃必须如火如荼的努力努力再努力 故停开 -- --

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