九十三學年度阿拉伯語文學系第四次例會紀錄 討論一: <包種茶節檢討會> 負責人:趙君峰 1. 提出時間太晚 2. 計畫不完備 3. 人力不足 4. 人員配置不精確 a. 顧攤負責人的配置問題,最後分成了大一跟大二兩邊… b. 顧攤者須留下手機號碼以方便聯絡 c. 大一大二工作的分配 d. 缺乏一位場控:專職負責人員調度,工作分配,遊行人員的問題,…,以致情形 有些難掌握 討論二: <系服> 負責人:李彥翰,趙君峰 下禮拜五送達 討論三: <系學會的運作問題> 負責人:系學會全體幹部 責任: 1. 美宣=美工製作,並非也得忙碌於宣傳部門(有關宣傳的大部分皆為公關組責任) 2. 以後的例會,目前都訂於星期五78;如有異動再另行通知.通知除了po版外,口頭 通知更為重要! 分工: 1. 文書組的成立與否?!由於各項文書資料的立案皆須電腦打字,文書處理的專職人員有 待徵求2位. 2. 雜務採買組的成立與否?!由專職人員負責購買和搬運工作,增加系學會運作的效率以 及精細分工. 3. 網宣的成立與否?! 紀錄保存問題: 4. a.每次開會副總幹為紀錄,紀錄完後資料寄給總幹,行政以及檔案股留存. b.開會紀錄電子檔由行政或是文書來處理製作. 討論四: <湯圓and火鍋大會> 負責人:袁豫安,賴彥宏 1. 與火鍋大會合併舉行. 2. 活動內容則還須擬定清楚.系卡?表演?有表演? 3. 關於場地費的問題以及包場制度,2400元即可包全場與否?! 討論五 <文化盃合唱比賽> 負責人:葉玲君 1. 大一的出席率,須嚴格掌控. 2. 需要人,訂出之後密集訓練,還有幫忙雜務. 討論六 <道藩盃體育競賽> 負責人:洪千琪 宣傳: 1. 道藩盃前一星期:採取大量宣傳 2. 宣傳活動 將由4個系互相配合來跑 3. 海報方面 我們系分配到的是a4此尺寸的小文宣 4. 其他宣傳內容 將會在下一次的道藩盃會議中決定出來 費用: 1. 4000場地費 2. 4000-獎盃獎牌, (以上一系各攤2000;但韓文俄文2000預算的問題) 項目: 1. 排球隊總隊長:黃健儒 女排大一經理:蔡瑞揚 男排大一經理:馬君慈 男排大二經理:楊宗翰 女排大二經理:趙君峰 2. 男籃負責人:洪千琪 女籃負責人:郭倩妤(隊長) 廖宴瑜 3. 羽球負責人: 4. 桌球負責人:林辰韓 5. 足球負責人:李彥翰 6. 棒球負責人:賴炘延 其他: 1. 足球的時間跟報名 2. 新生盃男籃大一自行負責 3. 七系盃:12/13開始 4. 宣傳:大一自行負責 5. 體幹寫賽程貼在學會門口 6. 系棒人手不足,如何延續下去?! 7. 體幹宣傳: a. 大三 b. 道藩門口 討論七: <系友座談會> 負責人:楊宗翰 1. 時間確定改至12/18,2004/11/13 2. 地點:行政大樓七樓第一會議室(130人) 3. 重新打電話約人以及跟之前答應要來的人道歉 4. 易付卡跟電話卡的使用考慮. --

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