九十三学年度阿拉伯语文学系第四次例会纪录 讨论一: <包种茶节检讨会> 负责人:赵君峰 1. 提出时间太晚 2. 计画不完备 3. 人力不足 4. 人员配置不精确 a. 顾摊负责人的配置问题,最後分成了大一跟大二两边… b. 顾摊者须留下手机号码以方便联络 c. 大一大二工作的分配 d. 缺乏一位场控:专职负责人员调度,工作分配,游行人员的问题,…,以致情形 有些难掌握 讨论二: <系服> 负责人:李彦翰,赵君峰 下礼拜五送达 讨论三: <系学会的运作问题> 负责人:系学会全体干部 责任: 1. 美宣=美工制作,并非也得忙碌於宣传部门(有关宣传的大部分皆为公关组责任) 2. 以後的例会,目前都订於星期五78;如有异动再另行通知.通知除了po版外,口头 通知更为重要! 分工: 1. 文书组的成立与否?!由於各项文书资料的立案皆须电脑打字,文书处理的专职人员有 待徵求2位. 2. 杂务采买组的成立与否?!由专职人员负责购买和搬运工作,增加系学会运作的效率以 及精细分工. 3. 网宣的成立与否?! 纪录保存问题: 4. a.每次开会副总干为纪录,纪录完後资料寄给总干,行政以及档案股留存. b.开会纪录电子档由行政或是文书来处理制作. 讨论四: <汤圆and火锅大会> 负责人:袁豫安,赖彦宏 1. 与火锅大会合并举行. 2. 活动内容则还须拟定清楚.系卡?表演?有表演? 3. 关於场地费的问题以及包场制度,2400元即可包全场与否?! 讨论五 <文化盃合唱比赛> 负责人:叶玲君 1. 大一的出席率,须严格掌控. 2. 需要人,订出之後密集训练,还有帮忙杂务. 讨论六 <道藩盃体育竞赛> 负责人:洪千琪 宣传: 1. 道藩盃前一星期:采取大量宣传 2. 宣传活动 将由4个系互相配合来跑 3. 海报方面 我们系分配到的是a4此尺寸的小文宣 4. 其他宣传内容 将会在下一次的道藩盃会议中决定出来 费用: 1. 4000场地费 2. 4000-奖盃奖牌, (以上一系各摊2000;但韩文俄文2000预算的问题) 项目: 1. 排球队总队长:黄健儒 女排大一经理:蔡瑞扬 男排大一经理:马君慈 男排大二经理:杨宗翰 女排大二经理:赵君峰 2. 男篮负责人:洪千琪 女篮负责人:郭倩妤(队长) 廖宴瑜 3. 羽球负责人: 4. 桌球负责人:林辰韩 5. 足球负责人:李彦翰 6. 棒球负责人:赖炘延 其他: 1. 足球的时间跟报名 2. 新生盃男篮大一自行负责 3. 七系盃:12/13开始 4. 宣传:大一自行负责 5. 体干写赛程贴在学会门口 6. 系棒人手不足,如何延续下去?! 7. 体干宣传: a. 大三 b. 道藩门口 讨论七: <系友座谈会> 负责人:杨宗翰 1. 时间确定改至12/18,2004/11/13 2. 地点:行政大楼七楼第一会议室(130人) 3. 重新打电话约人以及跟之前答应要来的人道歉 4. 易付卡跟电话卡的使用考虑. --

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