作者gotop186 (Tariq 腻了)
看板NCCU_Arab
标题[公告] 第四次例会纪录
时间Sat Nov 13 23:40:06 2004
九十三学年度阿拉伯语文学系第四次例会纪录
讨论一:
<包种茶节检讨会>
负责人:赵君峰
1. 提出时间太晚
2. 计画不完备
3. 人力不足
4. 人员配置不精确
a. 顾摊负责人的配置问题,最後分成了大一跟大二两边…
b. 顾摊者须留下手机号码以方便联络
c. 大一大二工作的分配
d. 缺乏一位场控:专职负责人员调度,工作分配,游行人员的问题,…,以致情形
有些难掌握
讨论二:
<系服>
负责人:李彦翰,赵君峰
下礼拜五送达
讨论三:
<系学会的运作问题>
负责人:系学会全体干部
责任:
1. 美宣=美工制作,并非也得忙碌於宣传部门(有关宣传的大部分皆为公关组责任)
2. 以後的例会,目前都订於星期五78;如有异动再另行通知.通知除了po版外,口头
通知更为重要!
分工:
1. 文书组的成立与否?!由於各项文书资料的立案皆须电脑打字,文书处理的专职人员有
待徵求2位.
2. 杂务采买组的成立与否?!由专职人员负责购买和搬运工作,增加系学会运作的效率以
及精细分工.
3. 网宣的成立与否?!
纪录保存问题:
4. a.每次开会副总干为纪录,纪录完後资料寄给总干,行政以及档案股留存.
b.开会纪录电子档由行政或是文书来处理制作.
讨论四:
<汤圆and火锅大会>
负责人:袁豫安,赖彦宏
1. 与火锅大会合并举行.
2. 活动内容则还须拟定清楚.系卡?表演?有表演?
3. 关於场地费的问题以及包场制度,2400元即可包全场与否?!
讨论五
<文化盃合唱比赛>
负责人:叶玲君
1. 大一的出席率,须严格掌控.
2. 需要人,订出之後密集训练,还有帮忙杂务.
讨论六
<道藩盃体育竞赛>
负责人:洪千琪
宣传:
1. 道藩盃前一星期:采取大量宣传
2. 宣传活动 将由4个系互相配合来跑
3. 海报方面 我们系分配到的是a4此尺寸的小文宣
4. 其他宣传内容 将会在下一次的道藩盃会议中决定出来
费用:
1. 4000场地费
2. 4000-奖盃奖牌,
(以上一系各摊2000;但韩文俄文2000预算的问题)
项目:
1. 排球队总队长:黄健儒
女排大一经理:蔡瑞扬
男排大一经理:马君慈
男排大二经理:杨宗翰
女排大二经理:赵君峰
2. 男篮负责人:洪千琪
女篮负责人:郭倩妤(队长)
廖宴瑜
3. 羽球负责人:
4. 桌球负责人:林辰韩
5. 足球负责人:李彦翰
6. 棒球负责人:赖炘延
其他:
1. 足球的时间跟报名
2. 新生盃男篮大一自行负责
3. 七系盃:12/13开始
4. 宣传:大一自行负责
5. 体干写赛程贴在学会门口
6. 系棒人手不足,如何延续下去?!
7. 体干宣传:
a. 大三
b. 道藩门口
讨论七:
<系友座谈会>
负责人:杨宗翰
1. 时间确定改至12/18,2004/11/13
2. 地点:行政大楼七楼第一会议室(130人)
3. 重新打电话约人以及跟之前答应要来的人道歉
4. 易付卡跟电话卡的使用考虑.
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