1. 先報一件好康的。由於我們的系有申請風雨走廊海報看板。所以學弟妹請務必要在 剛開學那一週佈置好它。因為會有個風雨走廊海報看板比賽。平分項目，我依稀記 得有：實用、幽默、美觀三方面。 為什麼這是好康的呢？因為獎金很高的。當時我們與攝影社同樣都拿了三個獎項， 一共有4000元的獎勵。（最後我們的獎勵給了最辛苦的美宣大俠，而她把其中的金 額拿來補美食展的一些超支花費了。） 仔細想想，這是在開學前就可以規劃好的。只要幾個美宣和創意很強的幹部討論出 形式，然後大家就可以一起動手做那張美美的學會海報。一邊做大家還可以培養感 情呢！最後做完還可以拍個照留念。整個支出頂多幾百塊，但報酬是很可觀的。 2. 請小獅記得參加場地協調會（或請人代為參加）。除非我們系下學期不會用到那些 要場協的場地（應該是四維堂、雲岫廳、資訊大樓、綜合大樓部分教室等）。 像如果有要辦讀書會（不管是要辦給大一或大二的），就有教室可以借囉。只是要 先經過場協比較借得到。 3. 寫企劃書是很重要的。事先先規劃好總是有很多好處。比較不會到時候手忙腳亂。 我覺得我們之前的最大壞習慣就是沒有好好寫企劃書吧。（所以常常手忙腳亂＝＝） 至於企劃書怎麼寫，可以問問先前辦過活動的學長姊，關於活動的流程、各項支出、 所使用的器材及場地、人力分配等等。然後再自己構思，或是經過幹部的討論，如 此應該可以寫出比較縝密且具有創意的企劃書。 我認為企劃書很重要的兩點是：活動的目的、活動的包裝。整個企劃書應該都盡量 圍繞這兩點來寫。 企劃書當然越早寫好越好，這樣才有時間去評估、修改、添加創意。 4. 系學會的組織章程，當初我們製作通訊錄時忘了加在通訊錄之後。但我有PO在這裡， 也收入了。還請學弟妹務必好好地研究一下它。畢竟以它為依歸才是正確的。 若覺得有不妥之處，則可大家一起討論如何來修改之。 5. 像美宣股常常缺人力的情況。我有一些建議。 第一，找幹部時常常會有些人說：『我下學期很忙耶，所以不能擔任職務，但我還 是很願意幫忙的。』我建議總幹或美宣長自己去找這些人，並且把他們的名單記錄 下來。當真的美宣需要人力時，就找他們。（因為我們往往都在活動正忙時，忘了 曾經說過這些話的這些同學。） 第二，就是規定在大型活動之前的某一天（或某幾天）大家一起來衝美宣品。才不 會每次都是美宣自己累死阿。 6. 關於宣傳工作的部分我也有些建議。 宣傳工作往往是我們做得不好的部分。（很慚愧，我們做得蠻糟的。） 先把宣傳活動分為三種對象：師長、本系同學、外系同學。（這三者會因為活動性 質的不同，而有不同的邀請時機…感覺上我在說廢話＝.＝） 關於師長部分，我建議由總幹/副總幹來做聯絡人。（不要向我們都丟給宣傳啦，他 們很可憐，負責的範圍已經很大了。而且由總幹事來像師長宣傳，很有慎重其事的 感覺）宣傳的管道有：邀請函、當面口頭、電話、E-MAIL等等。邀請函可以自己做 或請美宣做，用買的可能比較呆板（不過我是不反對啦）。至於E-MAIL可以活動前 一週、還有前一、兩天發送；電話或口頭適合在活動的前一天進行，有提醒的作用。 （老師有時候容易因為忙碌而忘記了活動的日期） 本系同學，通常是網宣、跑班、系辦外貼佈告或寫佈告的形式。（其實也可以再加 上寄E-MAIL的方式）。網宣的製作，希望你們班可以自己找到會做網宣的人囉。如 果真的沒有再找學長姊尋求協助吧。至於跑班，其實是我認為比較實際而且發揮空 間比較大的。有的系跑班，會出動全體幹部來宣傳，感覺就很有氣勢。而有的系會 來個小短劇或是表演來進行宣傳，創意十足，同時也讓人印象深刻。 至於外系同學，通常我們會進行網宣，還有海報張貼，如：風雨走廊公共看板，道 藩樓公告區、百年樓走廊看板、資訊大樓公告區、四維道與校門口那兩排的大幅海 報看板（這是要向學校申請才能貼的的）、地面或其他教學大樓廁所的小貼貼（這 是被學校反對的）、宿舍。 說了這麼多，我的意思是大家應該多多幫忙宣傳的工作。才能將宣傳工作作得盡善 盡美。 7. 最後，是給往後系學會幹部的一些話。 希望大家對於系學會都有一股認同感囉。不要懷疑，進入阿語系就是系學會的當然 成員。而身為系學會的幹部應當要視其為一份職責、一份服務、一份榮耀、也是個 學習的機會。 所以說，無論自己多忙，打工很多或是課業很重，都要記得自己對於系學會的承諾。 不要輕易就放下身上的職責。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.200.84