1. 先报一件好康的。由於我们的系有申请风雨走廊海报看板。所以学弟妹请务必要在 刚开学那一周布置好它。因为会有个风雨走廊海报看板比赛。平分项目，我依稀记 得有：实用、幽默、美观三方面。 为什麽这是好康的呢？因为奖金很高的。当时我们与摄影社同样都拿了三个奖项， 一共有4000元的奖励。（最後我们的奖励给了最辛苦的美宣大侠，而她把其中的金 额拿来补美食展的一些超支花费了。） 仔细想想，这是在开学前就可以规划好的。只要几个美宣和创意很强的干部讨论出 形式，然後大家就可以一起动手做那张美美的学会海报。一边做大家还可以培养感 情呢！最後做完还可以拍个照留念。整个支出顶多几百块，但报酬是很可观的。 2. 请小狮记得参加场地协调会（或请人代为参加）。除非我们系下学期不会用到那些 要场协的场地（应该是四维堂、云岫厅、资讯大楼、综合大楼部分教室等）。 像如果有要办读书会（不管是要办给大一或大二的），就有教室可以借罗。只是要 先经过场协比较借得到。 3. 写企划书是很重要的。事先先规划好总是有很多好处。比较不会到时候手忙脚乱。 我觉得我们之前的最大坏习惯就是没有好好写企划书吧。（所以常常手忙脚乱＝＝） 至於企划书怎麽写，可以问问先前办过活动的学长姊，关於活动的流程、各项支出、 所使用的器材及场地、人力分配等等。然後再自己构思，或是经过干部的讨论，如 此应该可以写出比较缜密且具有创意的企划书。 我认为企划书很重要的两点是：活动的目的、活动的包装。整个企划书应该都尽量 围绕这两点来写。 企划书当然越早写好越好，这样才有时间去评估、修改、添加创意。 4. 系学会的组织章程，当初我们制作通讯录时忘了加在通讯录之後。但我有PO在这里， 也收入了。还请学弟妹务必好好地研究一下它。毕竟以它为依归才是正确的。 若觉得有不妥之处，则可大家一起讨论如何来修改之。 5. 像美宣股常常缺人力的情况。我有一些建议。 第一，找干部时常常会有些人说：『我下学期很忙耶，所以不能担任职务，但我还 是很愿意帮忙的。』我建议总干或美宣长自己去找这些人，并且把他们的名单记录 下来。当真的美宣需要人力时，就找他们。（因为我们往往都在活动正忙时，忘了 曾经说过这些话的这些同学。） 第二，就是规定在大型活动之前的某一天（或某几天）大家一起来冲美宣品。才不 会每次都是美宣自己累死阿。 6. 关於宣传工作的部分我也有些建议。 宣传工作往往是我们做得不好的部分。（很惭愧，我们做得蛮糟的。） 先把宣传活动分为三种对象：师长、本系同学、外系同学。（这三者会因为活动性 质的不同，而有不同的邀请时机…感觉上我在说废话＝.＝） 关於师长部分，我建议由总干/副总干来做联络人。（不要向我们都丢给宣传啦，他 们很可怜，负责的范围已经很大了。而且由总干事来像师长宣传，很有慎重其事的 感觉）宣传的管道有：邀请函、当面口头、电话、E-MAIL等等。邀请函可以自己做 或请美宣做，用买的可能比较呆板（不过我是不反对啦）。至於E-MAIL可以活动前 一周、还有前一、两天发送；电话或口头适合在活动的前一天进行，有提醒的作用。 （老师有时候容易因为忙碌而忘记了活动的日期） 本系同学，通常是网宣、跑班、系办外贴布告或写布告的形式。（其实也可以再加 上寄E-MAIL的方式）。网宣的制作，希望你们班可以自己找到会做网宣的人罗。如 果真的没有再找学长姊寻求协助吧。至於跑班，其实是我认为比较实际而且发挥空 间比较大的。有的系跑班，会出动全体干部来宣传，感觉就很有气势。而有的系会 来个小短剧或是表演来进行宣传，创意十足，同时也让人印象深刻。 至於外系同学，通常我们会进行网宣，还有海报张贴，如：风雨走廊公共看板，道 藩楼公告区、百年楼走廊看板、资讯大楼公告区、四维道与校门口那两排的大幅海 报看板（这是要向学校申请才能贴的的）、地面或其他教学大楼厕所的小贴贴（这 是被学校反对的）、宿舍。 说了这麽多，我的意思是大家应该多多帮忙宣传的工作。才能将宣传工作作得尽善 尽美。 7. 最後，是给往後系学会干部的一些话。 希望大家对於系学会都有一股认同感罗。不要怀疑，进入阿语系就是系学会的当然 成员。而身为系学会的干部应当要视其为一份职责、一份服务、一份荣耀、也是个 学习的机会。 所以说，无论自己多忙，打工很多或是课业很重，都要记得自己对於系学会的承诺。 不要轻易就放下身上的职责。 --

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