作者kisswater (我的守護)
看板NCCU_Arab
標題第一次例會內容與決議-幹部分配與職責說明
時間Fri Jan 30 20:26:17 2004
會議日期:1/30
到場人員:林宜臻、陳婉珍、陳怡安、孫筱薇、李姵瑩、梁佳琪、劉宛婷、顏思榛、
樓翠婷、林芳如、陳翰聲、王立函、黃健儒、郭家碩、劉郁歆。計15人。
一、幹部職責說明
總幹事:(健儒)
1. 對內主持事務,包括幹事會例會的主持、幹部之間的職責分工與督促、協調。
2. 對外表代系會幹事會。
副總幹事:(大俠)
1. 協助總幹事處理會務。
2. 總幹事因不能視事得由副總幹代理之。
總務股:(思榛)
1. 掌理系學會一切收支項目。
2. 製作期初預算表、期末結算表。
活動股:(宛婷、怡安、筱薇、派、乃仁)
1. 掌理舉辦活動及康樂等事誼。
公關股:(佳怡、毅哥、小喵)
1. 負責與廠商接洽,為活動拉贊助。
2. 遇較大活動時,負責連絡與接待外賓。
宣傳股:(翼均、翰聲)
1. 負責活動的宣傳
2. 透過邀請卡、電子郵件、電話提醒等方式向師長宣傳活動訊息。
3. 透過跑班、傳單、海報、佈告欄、bbs網宣等形式向同學宣傳活動訊息。
體育股:(芳如)
1. 掌理各項體育活動、運動比賽等事宜。
學務股:(Rim、孟紋、雲雅、祐嘉、婉珍)
1. 掌管會員大會、幹事會例會等會議紀錄。
2. 負責刊物、活動節目表等等的文書處理。
美宣股:(大俠、金毛、馬蘭)
1. 負責活動海報、文宣品等等的美術製作。
2. 掌理活動場地佈置。
攝影股:(馬蘭、牙撒命)
1. 掌理各項活動的拍照、攝影。
2. 負責相關的影像存檔工作。
場務與器材股:(聖山)
1. 負責各項活動場地租借。
2. 負責各項活動器材租借。
交通暨採購股:(皮卡)
1. 應活動之需要,掌理交通運輸的提供
2. 幫忙採購活動用品
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