作者kisswater (我的守护)
看板NCCU_Arab
标题第一次例会内容与决议-干部分配与职责说明
时间Fri Jan 30 20:26:17 2004
会议日期:1/30
到场人员:林宜臻、陈婉珍、陈怡安、孙筱薇、李姵莹、梁佳琪、刘宛婷、颜思榛、
楼翠婷、林芳如、陈翰声、王立函、黄健儒、郭家硕、刘郁歆。计15人。
一、干部职责说明
总干事:(健儒)
1. 对内主持事务,包括干事会例会的主持、干部之间的职责分工与督促、协调。
2. 对外表代系会干事会。
副总干事:(大侠)
1. 协助总干事处理会务。
2. 总干事因不能视事得由副总干代理之。
总务股:(思榛)
1. 掌理系学会一切收支项目。
2. 制作期初预算表、期末结算表。
活动股:(宛婷、怡安、筱薇、派、乃仁)
1. 掌理举办活动及康乐等事谊。
公关股:(佳怡、毅哥、小喵)
1. 负责与厂商接洽,为活动拉赞助。
2. 遇较大活动时,负责连络与接待外宾。
宣传股:(翼均、翰声)
1. 负责活动的宣传
2. 透过邀请卡、电子邮件、电话提醒等方式向师长宣传活动讯息。
3. 透过跑班、传单、海报、布告栏、bbs网宣等形式向同学宣传活动讯息。
体育股:(芳如)
1. 掌理各项体育活动、运动比赛等事宜。
学务股:(Rim、孟纹、云雅、佑嘉、婉珍)
1. 掌管会员大会、干事会例会等会议纪录。
2. 负责刊物、活动节目表等等的文书处理。
美宣股:(大侠、金毛、马兰)
1. 负责活动海报、文宣品等等的美术制作。
2. 掌理活动场地布置。
摄影股:(马兰、牙撒命)
1. 掌理各项活动的拍照、摄影。
2. 负责相关的影像存档工作。
场务与器材股:(圣山)
1. 负责各项活动场地租借。
2. 负责各项活动器材租借。
交通暨采购股:(皮卡)
1. 应活动之需要,掌理交通运输的提供
2. 帮忙采购活动用品
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◆ From: 140.119.201.151
※ 编辑: kisswater 来自: 140.119.201.151 (01/30 20:39)