※ 引述《october9 (每天比昨天更好動)》之銘言： : ※ 引述《st880003938 (小月)》之銘言： : : 101學年度會計系期初大會 : : 臨時動議： : : 一、 文化盃合唱補助5000元改為4000元，由於今年學校補助款變少 : 為什麼學校補助款變少，系學會對合唱的補助也要跟著變少？ : : 二、 海報文具支出0元增為300元，為因應之後可能的影印費、文具費之支出 : 什麼可能的影印費？系學會去系辦影印不是不用錢嗎？ : : 三、 文化盃中的合唱準備金由1000元增為1500，由於補助款變少，對於老師的各項支出 : : 又不可能全由音長們負擔，故增加合唱準備金 : 可考慮由全體團員共同負擔，畢竟還要購買歌譜版權。 : : 重要提案： : : 下學期新辦一項大一到大四的活動，目的在希望能促進不同年級間的情感，也希望有 : : 一個能讓大家一起出去玩的機會。詳細活動辦法等到確定下來後我會準備，但首先還是希 : : 望聽聽各位系胞的意見。重點有以下幾點： : : 1. 是否廢除期中餐會，然後改辦這項活動？ : : 2. 這項活動的可行性？有沒有可能辦得起來？ : : 3. 如果最後要辦此活動，那經費的問題？是要跟大家收錢還是由系學會補助？ : 1.可不可以廢除期中餐會？ : Ans:可以，但下學期還是要有一個 a.由大一系胞主辦 : b.對象為全體系胞 的活動，至於活動內容 : 是不是晚會形式（如舊有的期中餐會），則不在此限。 : 期中餐會和湯圓大會的初衷之一是為了訓練大一系胞的活動能力，為將來的 : 系渡做準備。至於由全體系胞自由參加組成工作團隊、面向為高中生的會計 : 營，則與此議案無涉。 : 每一屆學長姊在大一的時候都是同時參加啦啦隊和舉辦期中餐會，就好像我 : 們都有考學測或聯考一樣。我絲毫不覺得現在的學弟妹，已經比不上或無法 : 超越以前的學長姊了。 個人看法，舉辦湯圓大會跟期中餐會的確可以訓練活動能力， 但這不是活動的初衷之一，只是活動的附帶效果 藉由一個活動，讓全系可以共襄盛舉 這才是初衷 就我自己所知，湯圓大會的起源主要是為了拉近大一到大四彼此的距離而辦 早先是在冬至時舉辦 而內容就是大家聚在一起搓湯圓 煮湯圓 之後才演變成如今餐會的型式 至於期中餐會，大一時的我很不瞭解為什麼同樣的活動要辦兩次 像其他系的類似活動 比方說社會之夜 blabla的 不是一年一次而已嗎 這個問題我至今還是不知道答案 上一篇有人推文提到說 下學期有啦啦 已經讓大家很忙了 「啦啦很忙」這個點 於理上無法說服人 但於情上我非常能夠感同身受 於理上 以前大家都是這樣過來的 就像陳謀毅所說. 而且以原本提案而言 並不是要在下學期減少一個活動 而是要以其他活動代替期中餐會 所以不會因此讓人有多一點時間 負責主辦的大一依然會很忙 很忙 很忙 而要同時兼顧啦啦跟期中餐會 是件很難的事 這是不可否認的事實 其他屆的詳情我不了解 就我們這屆在辦期中餐會的情況而言 人手不足的情況很嚴重 因為很多人都身兼啦啦 光是一開始發包節目時就發生找不到人願意負責 差點開天窗的情況 更別說彩排時從來沒有一次湊齊全部的人、 越接近活動最後關頭大家越忙越分身乏術之類的了 而我之所以在上篇推文中提到會計營 一則是因為我們相同型態的活動太多 二則是因為 會計營的前置時間 跟啦啦及期中餐會是重疊的 尤其在近年由於會計營營期提早的關係 開始準備的時間大大地往前提 的確以活動初衷及訴求對象而言 會計營跟前兩者是八竿子打不著的事 但並不能因此就說與此案無涉 以現實而言 在同樣的時間內同時有那麼多事 一定會出亂子 我當時因為腳傷 所以沒跳啦啦 所以不是個三者都有參與的好樣本 但是儘管只幫忙了期中餐會跟會計營兩樣活動 我還是覺得極度身心俱疲 所以我非常可以感同身受為什麼會想要把期中餐會改換成其他活動 因為當做一件事情做的很累 卻不知道為什麼要做這件事 就會開始探討這件事情存在的必要性了 以維繫系上情感這個初衷而言 不論是大家一起坐著看大一表演 或者大家一起出去玩都可以達到 而改了之後 如果能因為活動類型的改變而更讓人更有籌劃的動力 說不定結果也會比原本的型式更好 講那麼多 還是得請有這個念頭的人趕緊把進一步的規劃丟上來聊一聊啦 我知道你們只是有個初步的想法 想先問問歷代先賢(?)的意見 在看完這些絮絮叨叨後 趕緊打鐵趁熱把具體一點的內容想一想吧 因為現實中這種事情很容易在一時興起過後就不了了之了 : 2.可行性評估？ : Ans:就像你之後踏入社會一樣，先交個提案來看看吧。我記得政大的南友會有很 : 嚴謹的活動提案流程和評估方式，可以參考。也可以訓練身為一個商學院學 : 生必備的活動企畫技巧，我很贊成。 : 但基本上這個全新的活動必須由大一系胞所主導，所以我想問此提案人是不 : 是大一系胞？舉辦新活動是不是大一系胞之共識？由誰主導？ : 最重要的是，何時是停損點？假設這個新活動胎死腹中，是不是回歸晚會形 : 式的活動？如果能在本學期期末大會上，交出一份可行性高、詳盡且能說服 : 人的活動企畫，那就好了。若在下學期期初大會前都無法提出企畫書，是不 : 是該考慮其它替代方案？ : 所以：大二系胞是不是該協助大一系胞盡早決定這個「新活動」的負責人？ : 但湯圓大會都還在籌備階段，還要同時準備新活動的籌畫發想，是不是有點 : 困難？ : 3.經費問題？ : Ans:經費應參考期中餐會現有額度做補助。請注意：由於期中餐會的經費來源是 : 系學會的系費基金，所以參與人員理論上是大一至大四全體系胞。晚會形式 : 的活動可讓各位系胞自由選擇參與與否，且享用系費的權利均等。 : 另一種選擇性參與對象的活動是新生系渡。對象僅有大一全體系胞，所以系 : 費基金是採定額補助。整個新生系渡的收入則有兩項來源：系學會補助和參 : 與人員自行繳納。 : 簡言之，新的活動無法採取系渡的宿營形式；因為這剝奪了其它系胞享用由 : 系費支出的系上活動的權利。也就是說無論新活動為何，這不應該是一個需 : 要向參與人員多收錢的活動；至於主辦同學若願意自掏腰包，則不在此限。 : 請記得：這個活動應考慮那些不克支付額外活動費用的系胞，因為他們也同 : 樣有在下學期享受在系上活動的權利。 : 如果整個提案相當詳盡規劃，並且團隊的執行力很高，經過系胞及監委的認 : 可，想要提高預算也不是不可能的事。 : 當然，這只是我個人的一點無聊意見。 -- 人生旅途上的回憶與過往就如同車子照後鏡中所呈現的風景 沒有人能一直看著照後鏡開車 也沒有人能夠開車永遠不用看照後鏡.. --

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