※ 引述《october9 (每天比昨天更好动)》之铭言： : ※ 引述《st880003938 (小月)》之铭言： : : 101学年度会计系期初大会 : : 临时动议： : : 一、 文化盃合唱补助5000元改为4000元，由於今年学校补助款变少 : 为什麽学校补助款变少，系学会对合唱的补助也要跟着变少？ : : 二、 海报文具支出0元增为300元，为因应之後可能的影印费、文具费之支出 : 什麽可能的影印费？系学会去系办影印不是不用钱吗？ : : 三、 文化盃中的合唱准备金由1000元增为1500，由於补助款变少，对於老师的各项支出 : : 又不可能全由音长们负担，故增加合唱准备金 : 可考虑由全体团员共同负担，毕竟还要购买歌谱版权。 : : 重要提案： : : 下学期新办一项大一到大四的活动，目的在希望能促进不同年级间的情感，也希望有 : : 一个能让大家一起出去玩的机会。详细活动办法等到确定下来後我会准备，但首先还是希 : : 望听听各位系胞的意见。重点有以下几点： : : 1. 是否废除期中餐会，然後改办这项活动？ : : 2. 这项活动的可行性？有没有可能办得起来？ : : 3. 如果最後要办此活动，那经费的问题？是要跟大家收钱还是由系学会补助？ : 1.可不可以废除期中餐会？ : Ans:可以，但下学期还是要有一个 a.由大一系胞主办 : b.对象为全体系胞 的活动，至於活动内容 : 是不是晚会形式（如旧有的期中餐会），则不在此限。 : 期中餐会和汤圆大会的初衷之一是为了训练大一系胞的活动能力，为将来的 : 系渡做准备。至於由全体系胞自由参加组成工作团队、面向为高中生的会计 : 营，则与此议案无涉。 : 每一届学长姊在大一的时候都是同时参加啦啦队和举办期中餐会，就好像我 : 们都有考学测或联考一样。我丝毫不觉得现在的学弟妹，已经比不上或无法 : 超越以前的学长姊了。 个人看法，举办汤圆大会跟期中餐会的确可以训练活动能力， 但这不是活动的初衷之一，只是活动的附带效果 藉由一个活动，让全系可以共襄盛举 这才是初衷 就我自己所知，汤圆大会的起源主要是为了拉近大一到大四彼此的距离而办 早先是在冬至时举办 而内容就是大家聚在一起搓汤圆 煮汤圆 之後才演变成如今餐会的型式 至於期中餐会，大一时的我很不了解为什麽同样的活动要办两次 像其他系的类似活动 比方说社会之夜 blabla的 不是一年一次而已吗 这个问题我至今还是不知道答案 上一篇有人推文提到说 下学期有啦啦 已经让大家很忙了 「啦啦很忙」这个点 於理上无法说服人 但於情上我非常能够感同身受 於理上 以前大家都是这样过来的 就像陈谋毅所说. 而且以原本提案而言 并不是要在下学期减少一个活动 而是要以其他活动代替期中餐会 所以不会因此让人有多一点时间 负责主办的大一依然会很忙 很忙 很忙 而要同时兼顾啦啦跟期中餐会 是件很难的事 这是不可否认的事实 其他届的详情我不了解 就我们这届在办期中餐会的情况而言 人手不足的情况很严重 因为很多人都身兼啦啦 光是一开始发包节目时就发生找不到人愿意负责 差点开天窗的情况 更别说彩排时从来没有一次凑齐全部的人、 越接近活动最後关头大家越忙越分身乏术之类的了 而我之所以在上篇推文中提到会计营 一则是因为我们相同型态的活动太多 二则是因为 会计营的前置时间 跟啦啦及期中餐会是重叠的 尤其在近年由於会计营营期提早的关系 开始准备的时间大大地往前提 的确以活动初衷及诉求对象而言 会计营跟前两者是八竿子打不着的事 但并不能因此就说与此案无涉 以现实而言 在同样的时间内同时有那麽多事 一定会出乱子 我当时因为脚伤 所以没跳啦啦 所以不是个三者都有参与的好样本 但是尽管只帮忙了期中餐会跟会计营两样活动 我还是觉得极度身心俱疲 所以我非常可以感同身受为什麽会想要把期中餐会改换成其他活动 因为当做一件事情做的很累 却不知道为什麽要做这件事 就会开始探讨这件事情存在的必要性了 以维系系上情感这个初衷而言 不论是大家一起坐着看大一表演 或者大家一起出去玩都可以达到 而改了之後 如果能因为活动类型的改变而更让人更有筹划的动力 说不定结果也会比原本的型式更好 讲那麽多 还是得请有这个念头的人赶紧把进一步的规划丢上来聊一聊啦 我知道你们只是有个初步的想法 想先问问历代先贤(?)的意见 在看完这些絮絮叨叨後 赶紧打铁趁热把具体一点的内容想一想吧 因为现实中这种事情很容易在一时兴起过後就不了了之了 : 2.可行性评估？ : Ans:就像你之後踏入社会一样，先交个提案来看看吧。我记得政大的南友会有很 : 严谨的活动提案流程和评估方式，可以参考。也可以训练身为一个商学院学 : 生必备的活动企画技巧，我很赞成。 : 但基本上这个全新的活动必须由大一系胞所主导，所以我想问此提案人是不 : 是大一系胞？举办新活动是不是大一系胞之共识？由谁主导？ : 最重要的是，何时是停损点？假设这个新活动胎死腹中，是不是回归晚会形 : 式的活动？如果能在本学期期末大会上，交出一份可行性高、详尽且能说服 : 人的活动企画，那就好了。若在下学期期初大会前都无法提出企画书，是不 : 是该考虑其它替代方案？ : 所以：大二系胞是不是该协助大一系胞尽早决定这个「新活动」的负责人？ : 但汤圆大会都还在筹备阶段，还要同时准备新活动的筹画发想，是不是有点 : 困难？ : 3.经费问题？ : Ans:经费应参考期中餐会现有额度做补助。请注意：由於期中餐会的经费来源是 : 系学会的系费基金，所以参与人员理论上是大一至大四全体系胞。晚会形式 : 的活动可让各位系胞自由选择参与与否，且享用系费的权利均等。 : 另一种选择性参与对象的活动是新生系渡。对象仅有大一全体系胞，所以系 : 费基金是采定额补助。整个新生系渡的收入则有两项来源：系学会补助和参 : 与人员自行缴纳。 : 简言之，新的活动无法采取系渡的宿营形式；因为这剥夺了其它系胞享用由 : 系费支出的系上活动的权利。也就是说无论新活动为何，这不应该是一个需 : 要向参与人员多收钱的活动；至於主办同学若愿意自掏腰包，则不在此限。 : 请记得：这个活动应考虑那些不克支付额外活动费用的系胞，因为他们也同 : 样有在下学期享受在系上活动的权利。 : 如果整个提案相当详尽规划，并且团队的执行力很高，经过系胞及监委的认 : 可，想要提高预算也不是不可能的事。 : 当然，这只是我个人的一点无聊意见。 -- 人生旅途上的回忆与过往就如同车子照後镜中所呈现的风景 没有人能一直看着照後镜开车 也没有人能够开车永远不用看照後镜.. --

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