※ 引述《st880003938 (小月)》之銘言： : 101學年度會計系期初大會 : 臨時動議： : 一、 文化盃合唱補助5000元改為4000元，由於今年學校補助款變少 為什麼學校補助款變少，系學會對合唱的補助也要跟著變少？ : 二、 海報文具支出0元增為300元，為因應之後可能的影印費、文具費之支出 什麼可能的影印費？系學會去系辦影印不是不用錢嗎？ : 三、 文化盃中的合唱準備金由1000元增為1500，由於補助款變少，對於老師的各項支出 : 又不可能全由音長們負擔，故增加合唱準備金 可考慮由全體團員共同負擔，畢竟還要購買歌譜版權。 : 重要提案： : 下學期新辦一項大一到大四的活動，目的在希望能促進不同年級間的情感，也希望有 : 一個能讓大家一起出去玩的機會。詳細活動辦法等到確定下來後我會準備，但首先還是希 : 望聽聽各位系胞的意見。重點有以下幾點： : 1. 是否廢除期中餐會，然後改辦這項活動？ : 2. 這項活動的可行性？有沒有可能辦得起來？ : 3. 如果最後要辦此活動，那經費的問題？是要跟大家收錢還是由系學會補助？ 1.可不可以廢除期中餐會？ Ans:可以，但下學期還是要有一個 a.由大一系胞主辦 b.對象為全體系胞 的活動，至於活動內容 是不是晚會形式（如舊有的期中餐會），則不在此限。 期中餐會和湯圓大會的初衷之一是為了訓練大一系胞的活動能力，為將來的 系渡做準備。至於由全體系胞自由參加組成工作團隊、面向為高中生的會計 營，則與此議案無涉。 每一屆學長姊在大一的時候都是同時參加啦啦隊和舉辦期中餐會，就好像我 們都有考學測或聯考一樣。我絲毫不覺得現在的學弟妹，已經比不上或無法 超越以前的學長姊了。 2.可行性評估？ Ans:就像你之後踏入社會一樣，先交個提案來看看吧。我記得政大的南友會有很 嚴謹的活動提案流程和評估方式，可以參考。也可以訓練身為一個商學院學 生必備的活動企畫技巧，我很贊成。 但基本上這個全新的活動必須由大一系胞所主導，所以我想問此提案人是不 是大一系胞？舉辦新活動是不是大一系胞之共識？由誰主導？ 最重要的是，何時是停損點？假設這個新活動胎死腹中，是不是回歸晚會形 式的活動？如果能在本學期期末大會上，交出一份可行性高、詳盡且能說服 人的活動企畫，那就好了。若在下學期期初大會前都無法提出企畫書，是不 是該考慮其它替代方案？ 所以：大二系胞是不是該協助大一系胞盡早決定這個「新活動」的負責人？ 但湯圓大會都還在籌備階段，還要同時準備新活動的籌畫發想，是不是有點 困難？ 3.經費問題？ Ans:經費應參考期中餐會現有額度做補助。請注意：由於期中餐會的經費來源是 系學會的系費基金，所以參與人員理論上是大一至大四全體系胞。晚會形式 的活動可讓各位系胞自由選擇參與與否，且享用系費的權利均等。 另一種選擇性參與對象的活動是新生系渡。對象僅有大一全體系胞，所以系 費基金是採定額補助。整個新生系渡的收入則有兩項來源：系學會補助和參 與人員自行繳納。 簡言之，新的活動無法採取系渡的宿營形式；因為這剝奪了其它系胞享用由 系費支出的系上活動的權利。也就是說無論新活動為何，這不應該是一個需 要向參與人員多收錢的活動；至於主辦同學若願意自掏腰包，則不在此限。 請記得：這個活動應考慮那些不克支付額外活動費用的系胞，因為他們也同 樣有在下學期享受在系上活動的權利。 如果整個提案相當詳盡規劃，並且團隊的執行力很高，經過系胞及監委的認 可，想要提高預算也不是不可能的事。 當然，這只是我個人的一點無聊意見。 --

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