※ 引述《st880003938 (小月)》之铭言： : 101学年度会计系期初大会 : 临时动议： : 一、 文化盃合唱补助5000元改为4000元，由於今年学校补助款变少 为什麽学校补助款变少，系学会对合唱的补助也要跟着变少？ : 二、 海报文具支出0元增为300元，为因应之後可能的影印费、文具费之支出 什麽可能的影印费？系学会去系办影印不是不用钱吗？ : 三、 文化盃中的合唱准备金由1000元增为1500，由於补助款变少，对於老师的各项支出 : 又不可能全由音长们负担，故增加合唱准备金 可考虑由全体团员共同负担，毕竟还要购买歌谱版权。 : 重要提案： : 下学期新办一项大一到大四的活动，目的在希望能促进不同年级间的情感，也希望有 : 一个能让大家一起出去玩的机会。详细活动办法等到确定下来後我会准备，但首先还是希 : 望听听各位系胞的意见。重点有以下几点： : 1. 是否废除期中餐会，然後改办这项活动？ : 2. 这项活动的可行性？有没有可能办得起来？ : 3. 如果最後要办此活动，那经费的问题？是要跟大家收钱还是由系学会补助？ 1.可不可以废除期中餐会？ Ans:可以，但下学期还是要有一个 a.由大一系胞主办 b.对象为全体系胞 的活动，至於活动内容 是不是晚会形式（如旧有的期中餐会），则不在此限。 期中餐会和汤圆大会的初衷之一是为了训练大一系胞的活动能力，为将来的 系渡做准备。至於由全体系胞自由参加组成工作团队、面向为高中生的会计 营，则与此议案无涉。 每一届学长姊在大一的时候都是同时参加啦啦队和举办期中餐会，就好像我 们都有考学测或联考一样。我丝毫不觉得现在的学弟妹，已经比不上或无法 超越以前的学长姊了。 2.可行性评估？ Ans:就像你之後踏入社会一样，先交个提案来看看吧。我记得政大的南友会有很 严谨的活动提案流程和评估方式，可以参考。也可以训练身为一个商学院学 生必备的活动企画技巧，我很赞成。 但基本上这个全新的活动必须由大一系胞所主导，所以我想问此提案人是不 是大一系胞？举办新活动是不是大一系胞之共识？由谁主导？ 最重要的是，何时是停损点？假设这个新活动胎死腹中，是不是回归晚会形 式的活动？如果能在本学期期末大会上，交出一份可行性高、详尽且能说服 人的活动企画，那就好了。若在下学期期初大会前都无法提出企画书，是不 是该考虑其它替代方案？ 所以：大二系胞是不是该协助大一系胞尽早决定这个「新活动」的负责人？ 但汤圆大会都还在筹备阶段，还要同时准备新活动的筹画发想，是不是有点 困难？ 3.经费问题？ Ans:经费应参考期中餐会现有额度做补助。请注意：由於期中餐会的经费来源是 系学会的系费基金，所以参与人员理论上是大一至大四全体系胞。晚会形式 的活动可让各位系胞自由选择参与与否，且享用系费的权利均等。 另一种选择性参与对象的活动是新生系渡。对象仅有大一全体系胞，所以系 费基金是采定额补助。整个新生系渡的收入则有两项来源：系学会补助和参 与人员自行缴纳。 简言之，新的活动无法采取系渡的宿营形式；因为这剥夺了其它系胞享用由 系费支出的系上活动的权利。也就是说无论新活动为何，这不应该是一个需 要向参与人员多收钱的活动；至於主办同学若愿意自掏腰包，则不在此限。 请记得：这个活动应考虑那些不克支付额外活动费用的系胞，因为他们也同 样有在下学期享受在系上活动的权利。 如果整个提案相当详尽规划，并且团队的执行力很高，经过系胞及监委的认 可，想要提高预算也不是不可能的事。 当然，这只是我个人的一点无聊意见。 --

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