■前言 這篇文章是為了幫助剛剛成為學長姊各位同學們，雖然手中有著一個系學會的資 源卻不知從何下手經營、運作順暢、以及一點「在什麼時候應該做什麼事」的小 訣竅。希望這篇文章能夠拋磚引玉，讓更多學長姊願意現身分享在會計系時的可 貴經驗。 ■系學會編制 ◎總幹事 也就是系學會會長。 1.負責／掌管／監控一切大小事務。 2.唯有系學會會長的私人印章可從學會帳戶中提取現金。 3.系學會總幹事為學會大型活動（例如迎新或系渡）之當然負責人。 ◎副幹事 系學會副會長，在會長不克履行職權時暫代其職權。 -------------------------------------------------------------------- ◎活動股 1.學會所有活動規劃及提案。 2.指導大一新生規劃其活動。 3.活動組組長為學會小型活動（如會計週、會食王、系烤等）之當然負責人。 4.場地協調、器材之租借、指派成員參與視聽服務團。 ＊學期的一開始就要去課外活動組了解場地的租借規範和講習。 會計系活動年曆 上學期 月份 活動 主辦／負責單位 7月～8月 大迎新＆分區迎新 大二系學會 9月～10月 迎新宿營 大二系學會 9月～10月 監委會、期初大會 大三系務代表 10月～11月 發放通訊錄 大二系學會美宣組 11月 湯圓大會 大一遴選負責人 11月～12月 北會盃 大二系學會體育股 9月～12月 合唱 合唱團團長 12月～1月 期末餐會 啦啦隊隊長 12月～1月 監委會、期末大會 大三系務代表 下學期 月份 活動 主辦／負責單位 2月～3月 監委會、期初大會 大三系務代表 2月～5月 啦啦隊 啦啦隊隊長 3月～4月 期中餐會 大一遴選負責人 會計週 大二系學會活動組 會食王 大二系學會活動組 系卡 大二系學會活動組 5月 大會盃 大二系學會體育股 6月 三合一選舉 大三系務代表 監委會、期末大會 大三系務代表 送舊 大三遴選負責人 ------------------------------------------------------------------ ◎公關股 1.向外尋求活動贊助。 2.向內每週或雙週定期發佈公關快報，告知系胞系上大小事（如本週合唱練 唱時間地點、選舉公報、拔河比賽選手徵求等等。） ------------------------------------------------------------------ ◎美宣股 1.製作通訊錄。 ＊需於「湯圓大會」前校稿、印製並發放。 2.製作每月生日系胞生日小卡並放置於系圖外供大家留言祝福，並於生日該 月發放給壽星。 ＊此項活動最後一次舉辦為96級，2008。 ------------------------------------------------------------------ ◎體幹股 1.體育賽事的報名以及選手的報名受理。 2.各系隊參與系胞之名單確認。 ＊需於每學期期初監委會前確認完畢並送至監委會。 3.北會盃、大會盃報名確認、和其它校系協調等事宜。 ＊出賽名單亦需於每學期期初監委會前確認完畢並送至監委會。 ------------------------------------------------------------------- ◎總務股 1.分為「總務」和「出納」兩組。 2.總務組：預算表之編制，請款流程大小單發放、大單及收據之歸檔、實體 帳簿之保管。 3.出納組：請款流程小單單據之保管、印章確認及保管。 4.年度系費之設算及預算編制。 5.收取系費。 系費收取與預算編制流程 ＊假設2010年上學期開學日期為9月15日。 假設該學年大一新生100人，大二系胞80人。 假設經系費設算得出大一新生需繳交系費為1,000元，大二系胞為500元。 A. 系費設算需在開學前，即暑假時確認，並經學會會長同意。在迎新時以正式 書信告知學弟妹。 B. 從開學第一日(9/15)起開始收取系費，為期一個月（至10/15）。這段期間收 到的系費，除凍結一半予下學期使用外，即為該學年上半學期可支配之預算 總額。 至開學日起算一個月即為當然監委會召開日期，即10月15日。只可提前召開， 不得延後。 總務組需於監委會上提交已編制完成的預算表。 C. ＊假設至10/15時，大一新生有95人，大二系胞有60人已繳納系費。 假設10/25日時，大一剩餘5位系胞補繳系費，而大二系胞有18位補繳。 則2010學年度上半年度預算為： 大一：95人* $1,000＝$95,000 大二：60人* $500＝$30,000 合計：$125,000- 開學一個月之後（即10/15後）所補繳之系費全部納入下學期預算使用。 大一（補）：5人* $1,000＝$5,000 大二（補）：18人* $500＝$9,000 合計：$ 14,000- 故得上學期之預算上限為：$125,000/2＝ $62,500-＃ 下學期之預算上限為：$125,000/2＋$14,000＝ $76,500-＃ 監委需就此上限做預算增減之考量。 請款流程 A. 請款人完成消費，敦請店家開立發票並壓印大、小章。（即店章和處理人員 之私章） B. 請款人持發票至總務股總務組領取大單。自行黏貼發票至大單上並填寫金額 、時間、地點等活動細項。 C. 請款人將填寫完畢的大單繳返至總務股總務組，總務組核對大單與預算表金額 抄寫留底之後準備雙聯式小單予請款人。 D. 請大家耐心等到期末。 E. 該筆支出在決算表上經由監委核可、且於期末大會上表決通過後始可發放。 此時請款人持小單至總務組出納組。 F. 總務組出納組核對小單金額與決算表金額無誤後，留存一聯作為收據並發放 現金予請款人。 -------------------------------------------------------------------- ◎網影股 1.經營會計系網路相簿，定期上傳更新相片。 2.出席各大小場合為系胞攝影留念 --

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