以前的舊文了 給學弟妹做參考 美宣股 A.組織圖 期初便要製作完成。 B.照片、活動花絮 根據網影股的預算$300 沖洗一張照片約$5 可沖洗$60張照片 一學期以四個月計算 美宣組每個月應在系辦或系圖外更新15張照片 C.通訊錄（重要!!!!☆★☆★☆） 1.九月開學時就要向系辦要名單 製作成填寫表給各班填寫ex:生日、地址、寢室號碼 （延畢生亦算，列於應屆四年級之後） 2.十月為製作及校稿時間，至少校稿三次。 3.十一月底發放完成。（所以約在十一月中就要送稿給印刷廠） 一定要確實發放！ （為什麼要十一月發放？ 其實是讓一年級新生舉辦湯圓大會時可以聯絡的到自己的學長姊） 4.印刷份數：系胞總人數 + 教官室留底(約5份) + 系辦留底(約15份) E.資產清點，請見後述 F.感想 美宣組應該要有十個人以上....(尤其是上學期的) 然後傳承要做好。接棒也是，不要像趕快把燙手山芋丟出去那樣。 ------------------------------------------------------------------- 網影股 A.照片沖洗 網影股應該要常常拍攝系胞們的各大小活動甚至日常生活，因為每個月 都要交15張本月精華(也可以15張的本月我最正)出來 像上學期的拔河活動網影股就沒跟到。每個年級的活動都盡量要跟。 應該是要每個月都有五六十張照片的產量然後美宣股從中挑選15張請網 影股幫忙沖洗。 --------------------------------------------------------------------- 體育股 A.系隊資產 在點系隊資產的時候，請向總務股要一份期初系隊資產清單，確定每樣 資產都有，請打勾。 已現有的資產項目作清點，而不是自己加項目！ 以下習題請詳閱 Q1像是美宣股在系圖的美宣資產裡，發現多了一盒水彩；但是期初的 資產清點沒有。要增列嗎? Ans: 不用，除非是該學期系學會有編列「購買水彩」的款項，否則就當美 宣組賺到。 Q2注意，如果資產有多的，像是女排在東南撿到一顆球，那要多報一顆 球嗎？期末資產應該寫10顆球嗎？（設期初排球存貨為9顆） Ans: 不用！除非該項物品是經由系學會的款項購置的，一律不要出現 在資產清點表上(不管是私人捐贈、或撿到、或莫名其妙大球生小球) 那女排該如何處置那顆球呢？留著繼續打。如果以後隊上的球不見了 ，可以拿這顆來抵。不然你這學期報了，下學期弄丟一顆，監委會要 系隊自費把球補回正確的餘額...然後每撿到一次球，球的數目就會一 直增加，風險也一直累計......... 故正確（簡單、不會造成監委＆總務＆系隊麻煩的）會計處理方式為： 期末排球存貨 9 然後私下認列： 非常收益 1 備抵排球存貨 1 這樣就可以了，省事又省力。 隊長記得交接時要傳承這個好方法！ *請不要把「備抵排球存貨」當成期末排球餘額的評價科目， 因為這樣排球存貨會變成 8 。 當成「實際存在排球數」的評價科目好了。(中會荼毒已深) --

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