作者october9 (每天比昨天更好动)
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标题[注意] 监委会小评。
时间Sun Sep 19 15:07:00 2010
以前的旧文了
给学弟妹做参考
美宣股
A.组织图
期初便要制作完成。
B.照片、活动花絮
根据网影股的预算$300
冲洗一张照片约$5 可冲洗$60张照片
一学期以四个月计算
美宣组
每个月应在系办或系图外更新15张照片
C.通讯录
(重要!!!!☆★☆★☆)
1.
九月开学时就要向系办要名单
制作成填写表给各班填写ex:生日、地址、寝室号码
(延毕生亦算,列於应届四年级之後)
2.
十月为制作及校稿时间,至少
校稿三次。
3.
十一月底发放完成。(所以约在十一月中就要送稿给印刷厂)
一定要
确实发放!
(为什麽要十一月发放?
其实是让一年级新生举办汤圆大会时可以联络的到自己的学长姊)
4.
印刷份数:系胞总人数 + 教官室留底(约5份) + 系办留底(约15份)
E.资产清点,请见後述
F.感想
美宣组应该要有十个人以上....(尤其是上学期的)
然後传承要做好。接棒也是,不要像赶快把烫手山芋丢出去那样。
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网影股
A.照片冲洗
网影股应该要常常拍摄系胞们的各大小活动甚至日常生活,因为每个月
都要交
15张本月精华(也可以15张的本月我最正)出来
像上学期的拔河活动网影股就没跟到。每个年级的活动都尽量要跟。
应该是要
每个月都有五六十张照片的产量然後美宣股从中挑选15张请网
影股帮忙冲洗。
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体育股
A.系队资产
在点系队资产的时候,请向总务股要一份
期初系队资产清单,确定每样
资产都有,请打勾。
已现有的资产项目作清点,而不是自己加项目!
以下习题请详阅
Q1像是美宣股在系图的美宣资产里,发现多了一盒水彩;但是期初的
资产清点没有。要增列吗?
Ans: 不用,除非是该学期系学会有编列「购买水彩」的款项,否则就当美
宣组赚到。
Q2注意,如果资产有多的,像是女排在东南捡到一颗球,那要多报一颗
球吗?期末资产应该写10颗球吗?(设期初排球存货为9颗)
Ans: 不用!除非该项物品是经由系学会的款项购置的,一律不要出现
在资产清点表上(不管是私人捐赠、或捡到、或莫名其妙大球生小球)
那女排该如何处置那颗球呢?留着继续打。如果以後队上的球不见了
,可以拿这颗来抵。不然你这学期报了,下学期弄丢一颗,监委会要
系队自费把球补回正确的余额...然後每捡到一次球,球的数目就会一
直增加,风险也一直累计.........
故正确(简单、不会造成监委&总务&系队麻烦的)会计处理方式为:
期末排球存货 9
然後私下认列:
非常收益 1
备抵排球存货 1
这样就可以了,省事又省力。
队长记得交接时要传承这个好方法!
*请不要把「备抵排球存货」当成期末排球余额的评价科目,
因为这样排球存货会变成 8 。
当成「实际存在排球数」的评价科目好了。(中会荼毒已深)
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◆ From: 140.119.156.30
1F:推 icesalosa:好详细呢~推 09/19 15:15
※ 编辑: october9 来自: 140.119.156.30 (09/19 15:17)