以前的旧文了 给学弟妹做参考 美宣股 A.组织图 期初便要制作完成。 B.照片、活动花絮 根据网影股的预算$300 冲洗一张照片约$5 可冲洗$60张照片 一学期以四个月计算 美宣组每个月应在系办或系图外更新15张照片 C.通讯录（重要!!!!☆★☆★☆） 1.九月开学时就要向系办要名单 制作成填写表给各班填写ex:生日、地址、寝室号码 （延毕生亦算，列於应届四年级之後） 2.十月为制作及校稿时间，至少校稿三次。 3.十一月底发放完成。（所以约在十一月中就要送稿给印刷厂） 一定要确实发放！ （为什麽要十一月发放？ 其实是让一年级新生举办汤圆大会时可以联络的到自己的学长姊） 4.印刷份数：系胞总人数 + 教官室留底(约5份) + 系办留底(约15份) E.资产清点，请见後述 F.感想 美宣组应该要有十个人以上....(尤其是上学期的) 然後传承要做好。接棒也是，不要像赶快把烫手山芋丢出去那样。 ------------------------------------------------------------------- 网影股 A.照片冲洗 网影股应该要常常拍摄系胞们的各大小活动甚至日常生活，因为每个月 都要交15张本月精华(也可以15张的本月我最正)出来 像上学期的拔河活动网影股就没跟到。每个年级的活动都尽量要跟。 应该是要每个月都有五六十张照片的产量然後美宣股从中挑选15张请网 影股帮忙冲洗。 --------------------------------------------------------------------- 体育股 A.系队资产 在点系队资产的时候，请向总务股要一份期初系队资产清单，确定每样 资产都有，请打勾。 已现有的资产项目作清点，而不是自己加项目！ 以下习题请详阅 Q1像是美宣股在系图的美宣资产里，发现多了一盒水彩；但是期初的 资产清点没有。要增列吗? Ans: 不用，除非是该学期系学会有编列「购买水彩」的款项，否则就当美 宣组赚到。 Q2注意，如果资产有多的，像是女排在东南捡到一颗球，那要多报一颗 球吗？期末资产应该写10颗球吗？（设期初排球存货为9颗） Ans: 不用！除非该项物品是经由系学会的款项购置的，一律不要出现 在资产清点表上(不管是私人捐赠、或捡到、或莫名其妙大球生小球) 那女排该如何处置那颗球呢？留着继续打。如果以後队上的球不见了 ，可以拿这颗来抵。不然你这学期报了，下学期弄丢一颗，监委会要 系队自费把球补回正确的余额...然後每捡到一次球，球的数目就会一 直增加，风险也一直累计......... 故正确（简单、不会造成监委＆总务＆系队麻烦的）会计处理方式为： 期末排球存货 9 然後私下认列： 非常收益 1 备抵排球存货 1 这样就可以了，省事又省力。 队长记得交接时要传承这个好方法！ *请不要把「备抵排球存货」当成期末排球余额的评价科目， 因为这样排球存货会变成 8 。 当成「实际存在排球数」的评价科目好了。(中会荼毒已深) --

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