第102學年度第二學期 期初大會 會議時間：103.03.12（二）18：40至21：00 會議地點：綜院101教室 與會人員： 系代：吳宏毅 監委會：邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。 幹事會：總幹事陳箴，副幹事孔德澔，活動長沈佑任、洪恩柔，公關長陳信維、劉家瑜， 總務長袁嘉翎，學術長陳敬如、林柏佑，秘書長彭郁紋，秘書股呂翊寧、系烤負責李昱承 、拉拉負責黃泓儒(兼系棒)。 系管會：系男籃方彥凱、系女籃蔡直芙、系羽陳品元、系男排王綱、系女排鄭育霜、系桌 姚凱瑜、系辯楊承璇、系足呂冠輝。 會員代表：法四丙班代吳家欣、陳姿均(代)，法三甲班代陳柏元、謝旻樺(代)，法三乙班 代許奕祥、李雅歆(代)、法三丙班代黃靖崴、總務周弘仁，法二甲賴庭穎(代)、邱郁茹( 代)，法二乙張芷綺，法二丙胡永琦(代)、賴冠樺(代)，法一甲黃正翔(代)、總務鄭鴻威 ，法一丙班代柯佳伶、總務林融。 會議主席：吳宏毅 會議記錄：彭郁紋 應到人數：28，實到人：16 壹、系管會 一、系男籃 1.大法盃報名費不確定，有可能漲價，若之後漲價會自籌。 Q:監委會當時說大法盃自籌一隊? A:當時監委會說的是兩個方案：兩隊一隊自籌或兩隊各補助一半。 Q:應註明補助一隊或是補助一半，而不是直接寫4500。因若一隊報名隊未足9000則兩隊各 補助一半。 →9500元16票通過 二、系女籃 1.原球袋的背袋斷掉故買新的。若有比大法盃報名費更便宜的盃賽會報名而不報名大法盃 。 →7715 元17票通過 三、系羽 1.大法盃報名費私下問是5000，但去年只要3500故仍在與主辦方東吳討論。五院盃及文山 盃皆自籌。 Q:大法盃的報名費？ A:之前都是私下問，但系羽大法盃沒有領袖會議故只能私下問，須等東吳正式回應。 Q:調漲原因？ A:東吳方面回應場地費及教練費。有建議教練費可以找校隊但東吳僅納入考慮。 →12680元 18票通過 四、男排 1.有球車較好管理顧新增此項，未買球。大法盃確定3500元。 Q:球車是甚麼? A:沒有球車要一直撿球，球也不會一直滾來滾去。 Q:使用期限？ A:至少五年。之前人數比較多固無此需求。 Q:2500的價錢是找過幾間了？ A:體育部報2100，故之後決算應會更便宜。 →5000元 18票通過 五、女排 1.膠球由350漲為390，因舊的壞了另增加打氣筒，預算300元。 2.大法盃確定3500。預算改為6470。 Q:男排有打氣筒嗎？ A:有，但共用有困難應練習時間重疊。 Q:練習時間？ A:體育部老闆說可能可以找到零件。 Q:舊打氣筒怎麼了？ A:小零件掉了無法替換，故無法打氣。 Q:用多久了？ A:一兩年。 Q:可以暫時用學校的打氣設備嗎？ A:現在是用學校的，但球使用年限已經快到了，且練球時間是晚上學校不會開。 Q:應好好保護零件不然會常常買。 A:很抱歉會增列這個預算，也很努力在找替代方案。之後會加強這部分管理。 →6470元 17票通過 六、系足 1.四號足球上學期雖然有報但報太低故沒有買，這學期一次買三顆。因漲價故一顆750。 2.系足代表：球已經壞了差不多了。有算比較便宜，三顆加起來1850。故更正預算為為 1850。 →1850元 18票通過 七、系桌 1.球跟往年一樣買四袋。 →4100元 18票通過 八、系棒 1.硬式鋁棒是上學期有報但沒通過所以沒買的，捕手護膝壞了需添購新的。 2.球袋一個完全壞掉一個脫線故買兩個。 Q:捕手護膝用多久了？ A:一兩年了。卡榫壞了所以捕手只能用套的，但無法正常使用且隊捕手危險。 Q:所以是放在球對裡供球隊使用不會有人專屬？ A:對 →7296元 18票通過 九、系辯 1.今年講師費有較高故自籌。 Q:大法盃這次是主辦方，報名費問題？ A:在籌備資金不夠充足的狀態下還是要收，但若之後經費充裕則可以免報名費。 Q:若有實際上有寬裕資金，而有結餘的話？ A:會退報名費回來。 Q:但現在的規章裡有規定有結餘要退還系學會？ A:但是經費也是系隊自行去爭取的。 系代：之後系管會及監委會應該好好協調結餘的運用，目前慣例是不回流系學會。 A:且大法盃有上一屆辦的盈餘，應該難回流。 →11600元 18票通過 十、 上學期收入：120000元 上學期支出：52728元 目前結餘：67272元 系管會總預算：65611元→17票通過 貳、幹事會 一、收入 1.上學期結餘：上學期算150人，但實際是146人，故給系管會四成的錢應該有多。備註部 分系學會應改為幹事會。 2.系代：系管會往年都會有結餘，但今年監委會目的是給120000則花費限於120000，系管 會承繼去年76377元，故如果繳回幹事會則不會是負數。 3..抽成是廠商贊助的。 4.高點補助是拉到的贊助，是上學年的款項，這學年的還沒下來。 二、支出 (一)各股支出 1.總務股 I.音箱是因為有很多活動都會用到故活動股想新增。 II.雜費例如系學會費的收據本、領錢手續費等等，往年都沒有列但今年列出來。總務股 影印費增加為3500。 Q:音箱？ A:法夜男女舞提出的，練舞用攜帶型的小音箱。往年都要跟別人借故今年考慮買來當系產 。 Q:2100的價錢怎麼估出來的？ A:比價比出來的，更便宜的類似耗材 Q:但7、800的使用年限跟2100的也差不多，只是音質差別 A:會納入參考 Q:已經買了? A:洽談中，幾乎算是買好了 Q:年限預估多久？ A:好好保存，可以用三四年，但也有可能法夜完就壞了，當初是找熱舞社的人幫買，應該 有經驗故信任他，所以買這間。 2.美宣 Q:剪刀開在耗材裡面？新開”工具”? A:會新開，總預算不變，之前開耗材是因為撿紙箱或是硬的東西容易鈍掉。 3.公關股 Q:特約商店的企劃? A:之後會開始洽談(3/17~3/21)，預計4/1開始新年度的特約商店 Q:去年遇到的問題要怎麼解決？如研究生或是大四？ A:系學會粉專、群組信、社團通知。跑班發紙卡，及定時間在會辦發。 Q:去年研究生常跟店家反映，及店家無法辨認學生證 A:會跟店家洽談好，到時候只限大學部學生，會加強宣傳。 Q:預計印800張的原因？ A:一屆約200，不會預計大家不來拿。 Q:會有logo貼在店家嗎 A:會，還沒設計 Q:列在總務股雜費或影印費? A:是，不會超過100張 Q:印紙卡的原因？ A:隨身攜帶讓大家比較好對照，且每間店家的優惠不一定 Q:雙主修是發放對象嗎？ A:教務處會給貼紙，貼上去即可辨認 Q:店家的目的? A:刺激消費 Q:擴大優惠範圍？ A:會再考慮，但因為是不同單位故應該無法 Q:如果要用繳系學會費為標準，則學號辨認”601”? A:但有些學號是601的也沒有付系學會費 Q:收工本費?然後大家都可以使用此優惠？ Q:在契約上面限定601? 系代：暫時先討論到這裡有問題再向公關股反應。 4.秘書股 II.法學院會給一面牆給系學會裝飾，之後會刊會呈列在那裏。 5.各股支出→更正為7370元 15票通過 (二)學會活動 1.法夜： I.樂團器材部分吉他音箱和貝斯音箱單價改為1000；樂團更正為4200；對講機電池改為 69X2=138元，便當50X5盒(PA改為兩個)，紙杯飲料刪除。小計改為30168。 II.樂團器材：本來都是跟搖樂社借的，但他們的音箱快壞了故跟廠商借而較貴。 Q:為什麼要刪除紙杯飲料？ A:考慮到觀眾不太會喝 Q:海報貼哪邊、數量？ A:風雨走廊、四維堂、系上，另外這次還有節目單，數量還在考慮 Q:場佈最後確定是1300? A:是 Q:樂團器材是學弟妹去問的嗎？ A:活動長去問的 Q:可以參考吉他社，會比較便宜甚至不用錢 →30168元 17票通過 2.系烤 I.訂的餐有附飲料但應該不夠，故另外買。獎品的話有設計小比賽，獲勝可以獲得特殊食 材。 II.人數估計約80人。 Q:雨備？ A:場地在動物園，雨備在萬壽橋 Q:之前有類似活動嗎？ A:上學期類似的活動式湯圓日，上學年有類似活動 →1134元 18票通過 3.系運 I.場地費更正，全部刪除。獎品更正，零食分享包79元，一袋有10包共4袋。 Q:場地費？ A:預計借文山運動中心，佳和老師有認識故不用錢，但尚不確定，若借不到會改在六期。 沒有雨備，遇雨取消。 Q:先借六期以備萬一? A:尚未借，會先借 Q:如果遇雨取消但獎品已經買了？ A:會再會運前先決定，也可以當天再買，故不影響。 Q:如果文山運動中心開友情價? A:仍然會用六期。 Q:成員有可能會受傷設救護組? A:會去身心健康中心借。 →800元 17票通過 4.學術講座 I.4/21第一場，最後一場在5/16。預算部分，講師公定價2000共四位8000，交通費部分目 前只有兩位表示不需要交通補助。四天共四小時加班費。海報會貼在綜院一二樓公佈欄。 Q:加班費? A:會藉綜院113、114及演講廳。 Q:綜院平日到10點不用加班費? A:113、114十點前不用加班費，但演講廳五點後就要加班費，7點前一小時187，7點後一 小時232元，共1070元。 Q:禮品？ A:校友中心買環保袋、筆記本再加上伴手禮店的小禮物，加上邀請函的費用(可以免停車 費) Q:應註明 A:之後會列細項 →小計更正為12950元 20票通過 5.法律周 I.美宣費部分更正為500，小計更正為886。 Q:有估過商品賣不出去的情況? A:估的蠻保守的，像彈珠汽水可以退回去，蛋糕是預購的不會有賣不完的問題。 Q:可以大概介紹一下嗎？特色之類的 A:有看過其他周賣的東西而不想衝突，有PO過股員版問過。 Q:棉花糖？ A:南友周有賣過，反應不錯。 Q:商品支出為什麼沒有列出來?不是預購的東西應該要列出來 A:之後會直接列扣掉成本的收入 Q:攤位跟擺攤的設備要錢嗎？ A:NO Q:預購單的發放方式? A:印出來的主要是跑行大老師跟系上教授，主要是網路上填表單。 Q:彈珠汽水的冰塊? A:算在成本裡面 →886元17票通過 6.啦啦 I.教練部分與去年相同，但較去年少了5000的預算。 II.服裝一套一天150，彩排及表演兩天，提前一天試裝故四天，以最高上限50人估計。 III.比賽道具去年決算12000多元，故今年預算開12000。 IV.場外加油競賽項目佔30%分數。運費運送服裝及道具，去年決算是因為學長自行騎車故 很少，今年開去年的一半。 V.化妝品與去年相同。 VI.護膝給女生用一人一個，護腕尚在討論給男生一人一個或兩個，但預算不便。 Q:化妝費沒有扣掉自籌? A:已經扣過了，50%自籌 Q:去年? A:去年沒有自籌但差點超過，包含髮雕等用量較大的東西，花費較多固有預算 Q:去年的化妝品有用完嗎 A:睫毛交等等會用借的，其他都會用完 Q:護具留給下一屆用? A:是 →89000元19票通過 7.活動支出總計134938 I.預計總收入部分 Q:系管會3200是否回流幹事會? 原因：上學期列收入時146人列為150人，這次修正，而系管會應該拿四成。然而若要回流 ，這學期系管會會用到過去結餘1539元。 監委：不用回流，這是幹事會的損失。 總幹事：是幹事會的錯誤，故應該不用回流。 →系代：之後明列，將決議告知系管會 →應將這筆錢列入幹事會支出。 希望之後幹事會及系管會都要特別注意，若帳目和實際收到的價錢不同應即早 發現。 II.收入改為330355 活動小計134938 預計總支出150308 預計結餘180047→19票通過 參、監委會提出之選舉辦免法法案 一、立法案的程序：三讀。一讀為朗讀各條文，二讀為審議個條文合理性，三讀不一定有 時間，故今天先進行二讀。 二、監委會： (一)更正之處 1.第二條：系代表不包含在會員代表內。另17條班級代表更正為會員代表。 14條以前是選舉技術面的公告及資格。 2.投票人數為10%，罷免的數字看法條即可。 3.系學會總副幹事及各班班代總務都需輪替，但不一定都會有人要選班代總務，故以續任 為權宜之計。 4.為求精確，二讀另開會，之後會開討論會或第二次期初或是期中大會 Q:一讀到二讀間會再變更法條嗎? A:會，但不會與法律效果有關，僅更正文字通順度或是一望即知之錯誤 Q:但大一剛入學的時候有辦法在15天前讓大一知道嗎? A:在迎新前會寄通知給新生，讓新生知道迎新當天知道這個選舉。 Q:但在這之前他們並不認識 A:這個法案主要是讓大二道大四有法律依據 Q:是不是應該另外擬大一的條款 系代：由於時間關係，這方面的問題到二讀會在討論，在二讀會上都可以再修改 Q:有沒有可能召開公聽會讓大家知道 A:監委會這邊會再參考 肆、幹事會會務報告 這學期有很多新活動希望大家可以多參與。 伍、臨時動議：無 陸、散會 --

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