第102学年度第二学期 期初大会 会议时间：103.03.12（二）18：40至21：00 会议地点：综院101教室 与会人员： 系代：吴宏毅 监委会：邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。 干事会：总干事陈箴，副干事孔德澔，活动长沈佑任、洪恩柔，公关长陈信维、刘家瑜， 总务长袁嘉翎，学术长陈敬如、林柏佑，秘书长彭郁纹，秘书股吕翊宁、系烤负责李昱承 、拉拉负责黄泓儒(兼系棒)。 系管会：系男篮方彦凯、系女篮蔡直芙、系羽陈品元、系男排王纲、系女排郑育霜、系桌 姚凯瑜、系辩杨承璇、系足吕冠辉。 会员代表：法四丙班代吴家欣、陈姿均(代)，法三甲班代陈柏元、谢旻桦(代)，法三乙班 代许奕祥、李雅歆(代)、法三丙班代黄靖崴、总务周弘仁，法二甲赖庭颖(代)、邱郁茹( 代)，法二乙张芷绮，法二丙胡永琦(代)、赖冠桦(代)，法一甲黄正翔(代)、总务郑鸿威 ，法一丙班代柯佳伶、总务林融。 会议主席：吴宏毅 会议记录：彭郁纹 应到人数：28，实到人：16 壹、系管会 一、系男篮 1.大法盃报名费不确定，有可能涨价，若之後涨价会自筹。 Q:监委会当时说大法盃自筹一队? A:当时监委会说的是两个方案：两队一队自筹或两队各补助一半。 Q:应注明补助一队或是补助一半，而不是直接写4500。因若一队报名队未足9000则两队各 补助一半。 →9500元16票通过 二、系女篮 1.原球袋的背袋断掉故买新的。若有比大法盃报名费更便宜的盃赛会报名而不报名大法盃 。 →7715 元17票通过 三、系羽 1.大法盃报名费私下问是5000，但去年只要3500故仍在与主办方东吴讨论。五院盃及文山 盃皆自筹。 Q:大法盃的报名费？ A:之前都是私下问，但系羽大法盃没有领袖会议故只能私下问，须等东吴正式回应。 Q:调涨原因？ A:东吴方面回应场地费及教练费。有建议教练费可以找校队但东吴仅纳入考虑。 →12680元 18票通过 四、男排 1.有球车较好管理顾新增此项，未买球。大法盃确定3500元。 Q:球车是甚麽? A:没有球车要一直捡球，球也不会一直滚来滚去。 Q:使用期限？ A:至少五年。之前人数比较多固无此需求。 Q:2500的价钱是找过几间了？ A:体育部报2100，故之後决算应会更便宜。 →5000元 18票通过 五、女排 1.胶球由350涨为390，因旧的坏了另增加打气筒，预算300元。 2.大法盃确定3500。预算改为6470。 Q:男排有打气筒吗？ A:有，但共用有困难应练习时间重叠。 Q:练习时间？ A:体育部老板说可能可以找到零件。 Q:旧打气筒怎麽了？ A:小零件掉了无法替换，故无法打气。 Q:用多久了？ A:一两年。 Q:可以暂时用学校的打气设备吗？ A:现在是用学校的，但球使用年限已经快到了，且练球时间是晚上学校不会开。 Q:应好好保护零件不然会常常买。 A:很抱歉会增列这个预算，也很努力在找替代方案。之後会加强这部分管理。 →6470元 17票通过 六、系足 1.四号足球上学期虽然有报但报太低故没有买，这学期一次买三颗。因涨价故一颗750。 2.系足代表：球已经坏了差不多了。有算比较便宜，三颗加起来1850。故更正预算为为 1850。 →1850元 18票通过 七、系桌 1.球跟往年一样买四袋。 →4100元 18票通过 八、系棒 1.硬式铝棒是上学期有报但没通过所以没买的，捕手护膝坏了需添购新的。 2.球袋一个完全坏掉一个脱线故买两个。 Q:捕手护膝用多久了？ A:一两年了。卡榫坏了所以捕手只能用套的，但无法正常使用且队捕手危险。 Q:所以是放在球对里供球队使用不会有人专属？ A:对 →7296元 18票通过 九、系辩 1.今年讲师费有较高故自筹。 Q:大法盃这次是主办方，报名费问题？ A:在筹备资金不够充足的状态下还是要收，但若之後经费充裕则可以免报名费。 Q:若有实际上有宽裕资金，而有结余的话？ A:会退报名费回来。 Q:但现在的规章里有规定有结余要退还系学会？ A:但是经费也是系队自行去争取的。 系代：之後系管会及监委会应该好好协调结余的运用，目前惯例是不回流系学会。 A:且大法盃有上一届办的盈余，应该难回流。 →11600元 18票通过 十、 上学期收入：120000元 上学期支出：52728元 目前结余：67272元 系管会总预算：65611元→17票通过 贰、干事会 一、收入 1.上学期结余：上学期算150人，但实际是146人，故给系管会四成的钱应该有多。备注部 分系学会应改为干事会。 2.系代：系管会往年都会有结余，但今年监委会目的是给120000则花费限於120000，系管 会承继去年76377元，故如果缴回干事会则不会是负数。 3..抽成是厂商赞助的。 4.高点补助是拉到的赞助，是上学年的款项，这学年的还没下来。 二、支出 (一)各股支出 1.总务股 I.音箱是因为有很多活动都会用到故活动股想新增。 II.杂费例如系学会费的收据本、领钱手续费等等，往年都没有列但今年列出来。总务股 影印费增加为3500。 Q:音箱？ A:法夜男女舞提出的，练舞用携带型的小音箱。往年都要跟别人借故今年考虑买来当系产 。 Q:2100的价钱怎麽估出来的？ A:比价比出来的，更便宜的类似耗材 Q:但7、800的使用年限跟2100的也差不多，只是音质差别 A:会纳入参考 Q:已经买了? A:洽谈中，几乎算是买好了 Q:年限预估多久？ A:好好保存，可以用三四年，但也有可能法夜完就坏了，当初是找热舞社的人帮买，应该 有经验故信任他，所以买这间。 2.美宣 Q:剪刀开在耗材里面？新开”工具”? A:会新开，总预算不变，之前开耗材是因为捡纸箱或是硬的东西容易钝掉。 3.公关股 Q:特约商店的企划? A:之後会开始洽谈(3/17~3/21)，预计4/1开始新年度的特约商店 Q:去年遇到的问题要怎麽解决？如研究生或是大四？ A:系学会粉专、群组信、社团通知。跑班发纸卡，及定时间在会办发。 Q:去年研究生常跟店家反映，及店家无法辨认学生证 A:会跟店家洽谈好，到时候只限大学部学生，会加强宣传。 Q:预计印800张的原因？ A:一届约200，不会预计大家不来拿。 Q:会有logo贴在店家吗 A:会，还没设计 Q:列在总务股杂费或影印费? A:是，不会超过100张 Q:印纸卡的原因？ A:随身携带让大家比较好对照，且每间店家的优惠不一定 Q:双主修是发放对象吗？ A:教务处会给贴纸，贴上去即可辨认 Q:店家的目的? A:刺激消费 Q:扩大优惠范围？ A:会再考虑，但因为是不同单位故应该无法 Q:如果要用缴系学会费为标准，则学号辨认”601”? A:但有些学号是601的也没有付系学会费 Q:收工本费?然後大家都可以使用此优惠？ Q:在契约上面限定601? 系代：暂时先讨论到这里有问题再向公关股反应。 4.秘书股 II.法学院会给一面墙给系学会装饰，之後会刊会呈列在那里。 5.各股支出→更正为7370元 15票通过 (二)学会活动 1.法夜： I.乐团器材部分吉他音箱和贝斯音箱单价改为1000；乐团更正为4200；对讲机电池改为 69X2=138元，便当50X5盒(PA改为两个)，纸杯饮料删除。小计改为30168。 II.乐团器材：本来都是跟摇乐社借的，但他们的音箱快坏了故跟厂商借而较贵。 Q:为什麽要删除纸杯饮料？ A:考虑到观众不太会喝 Q:海报贴哪边、数量？ A:风雨走廊、四维堂、系上，另外这次还有节目单，数量还在考虑 Q:场布最後确定是1300? A:是 Q:乐团器材是学弟妹去问的吗？ A:活动长去问的 Q:可以参考吉他社，会比较便宜甚至不用钱 →30168元 17票通过 2.系烤 I.订的餐有附饮料但应该不够，故另外买。奖品的话有设计小比赛，获胜可以获得特殊食 材。 II.人数估计约80人。 Q:雨备？ A:场地在动物园，雨备在万寿桥 Q:之前有类似活动吗？ A:上学期类似的活动式汤圆日，上学年有类似活动 →1134元 18票通过 3.系运 I.场地费更正，全部删除。奖品更正，零食分享包79元，一袋有10包共4袋。 Q:场地费？ A:预计借文山运动中心，佳和老师有认识故不用钱，但尚不确定，若借不到会改在六期。 没有雨备，遇雨取消。 Q:先借六期以备万一? A:尚未借，会先借 Q:如果遇雨取消但奖品已经买了？ A:会再会运前先决定，也可以当天再买，故不影响。 Q:如果文山运动中心开友情价? A:仍然会用六期。 Q:成员有可能会受伤设救护组? A:会去身心健康中心借。 →800元 17票通过 4.学术讲座 I.4/21第一场，最後一场在5/16。预算部分，讲师公定价2000共四位8000，交通费部分目 前只有两位表示不需要交通补助。四天共四小时加班费。海报会贴在综院一二楼公布栏。 Q:加班费? A:会藉综院113、114及演讲厅。 Q:综院平日到10点不用加班费? A:113、114十点前不用加班费，但演讲厅五点後就要加班费，7点前一小时187，7点後一 小时232元，共1070元。 Q:礼品？ A:校友中心买环保袋、笔记本再加上伴手礼店的小礼物，加上邀请函的费用(可以免停车 费) Q:应注明 A:之後会列细项 →小计更正为12950元 20票通过 5.法律周 I.美宣费部分更正为500，小计更正为886。 Q:有估过商品卖不出去的情况? A:估的蛮保守的，像弹珠汽水可以退回去，蛋糕是预购的不会有卖不完的问题。 Q:可以大概介绍一下吗？特色之类的 A:有看过其他周卖的东西而不想冲突，有PO过股员版问过。 Q:棉花糖？ A:南友周有卖过，反应不错。 Q:商品支出为什麽没有列出来?不是预购的东西应该要列出来 A:之後会直接列扣掉成本的收入 Q:摊位跟摆摊的设备要钱吗？ A:NO Q:预购单的发放方式? A:印出来的主要是跑行大老师跟系上教授，主要是网路上填表单。 Q:弹珠汽水的冰块? A:算在成本里面 →886元17票通过 6.啦啦 I.教练部分与去年相同，但较去年少了5000的预算。 II.服装一套一天150，彩排及表演两天，提前一天试装故四天，以最高上限50人估计。 III.比赛道具去年决算12000多元，故今年预算开12000。 IV.场外加油竞赛项目占30%分数。运费运送服装及道具，去年决算是因为学长自行骑车故 很少，今年开去年的一半。 V.化妆品与去年相同。 VI.护膝给女生用一人一个，护腕尚在讨论给男生一人一个或两个，但预算不便。 Q:化妆费没有扣掉自筹? A:已经扣过了，50%自筹 Q:去年? A:去年没有自筹但差点超过，包含发雕等用量较大的东西，花费较多固有预算 Q:去年的化妆品有用完吗 A:睫毛交等等会用借的，其他都会用完 Q:护具留给下一届用? A:是 →89000元19票通过 7.活动支出总计134938 I.预计总收入部分 Q:系管会3200是否回流干事会? 原因：上学期列收入时146人列为150人，这次修正，而系管会应该拿四成。然而若要回流 ，这学期系管会会用到过去结余1539元。 监委：不用回流，这是干事会的损失。 总干事：是干事会的错误，故应该不用回流。 →系代：之後明列，将决议告知系管会 →应将这笔钱列入干事会支出。 希望之後干事会及系管会都要特别注意，若帐目和实际收到的价钱不同应即早 发现。 II.收入改为330355 活动小计134938 预计总支出150308 预计结余180047→19票通过 参、监委会提出之选举办免法法案 一、立法案的程序：三读。一读为朗读各条文，二读为审议个条文合理性，三读不一定有 时间，故今天先进行二读。 二、监委会： (一)更正之处 1.第二条：系代表不包含在会员代表内。另17条班级代表更正为会员代表。 14条以前是选举技术面的公告及资格。 2.投票人数为10%，罢免的数字看法条即可。 3.系学会总副干事及各班班代总务都需轮替，但不一定都会有人要选班代总务，故以续任 为权宜之计。 4.为求精确，二读另开会，之後会开讨论会或第二次期初或是期中大会 Q:一读到二读间会再变更法条吗? A:会，但不会与法律效果有关，仅更正文字通顺度或是一望即知之错误 Q:但大一刚入学的时候有办法在15天前让大一知道吗? A:在迎新前会寄通知给新生，让新生知道迎新当天知道这个选举。 Q:但在这之前他们并不认识 A:这个法案主要是让大二道大四有法律依据 Q:是不是应该另外拟大一的条款 系代：由於时间关系，这方面的问题到二读会在讨论，在二读会上都可以再修改 Q:有没有可能召开公听会让大家知道 A:监委会这边会再参考 肆、干事会会务报告 这学期有很多新活动希望大家可以多参与。 伍、临时动议：无 陆、散会 --

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