第102學年度第一學期 期末大會 會議時間：103.01.02（三）12：10至14：00 會議地點：綜院103教室 與會人員： 系代：吳宏毅 監委會：邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。 幹事會：總幹事陳箴，副幹事孔德澔，活動長沈佑任、洪恩柔，公關長陳信維、劉家瑜， 總務長袁嘉翎，學術長陳敬如、林柏佑，秘書長彭郁紋，活動股洪宜辰、鄭丞惠，秘書股 何惠琳。 系管會：系男籃方彥凱、系女籃蔡直芙、系羽陳品元、系女排謝硯芳、系桌姚凱瑜、系棒 劉俊廷、系辯楊承璇、系足辛豐達、沈柏亘 會員代表：法四甲總務張嘉凌法四丙班代吳家欣，法三甲班代陳柏元、總務蔡佳翰，法三 丙班代陳禮文，法二甲楊雁沂(代)、邱郁茹(代)，法二乙姚凱瑜(代)，法二丙蔡杰廷( 代)、翁學之(代)，法一甲班代張薰勻、總務鄭鴻威，法一乙班代陳舒婷，法一丙班代柯 佳伶。 會議主席：吳宏毅 會議記錄：彭郁紋 投票權人：應到28人，實到15人 壹、系管會決算 一、系男籃 1.北法盃參賽隊伍不足，賽事取消。 2.政大聯盟預算3500決算7000，上下學期各3500，且北法盃比賽取消。 Q:預算就是3500，不應挪用。 A:當時被要求答應價格3500。 此項與預算不同，依照議事程序，列為重大議案單獨表決，投票權人要2/3才通過。 →政大聯盟12票通過 →系男籃總計8350：14票通過 二、系女籃 1.醫藥費200自籌。 2.東吳女籃邀請賽 報名費自籌。 Q:醫藥用品是每年都200嗎? A:系女籃會視情況補充。 →總計6300： 15票通過 三、系羽 1.今年有七個比賽單位。 →總計5380：15票通過 四、男排 1.球一顆390，漲價部分自籌。 2.北法盃降價2000。 3.新生盃預算以去年1400提報，但漲價為1500。 Q:為什麼球要自籌而比賽不自籌？ A:球的價格往年都一樣，今年是突然漲價，但比賽費用是一直浮動的。 Q:是甚麼時候知道要代替男排的？將代表無法出席延後審? 系代：以後可以延後，但請系隊代表要先說，盡量不要遲到不到。 →總計新生盃單項表決，總票數2/3才通過：13票通過 →總計8150：15票通過 五、系女排 1.北法盃6000降為4500。 Q:米克斯盃部分? A:是男女排一起的，每年都會列在女排。 →總計7800：15票通過 六、系足 1.球和手套的差價有點大，故都沒有買到價額適合的。 Q:當初有列此預算，如果有需要還是要買。 A:平均一學期壞兩顆，現況是四科有兩顆快要壞掉，單價690是目前市面上可以買到最低 的。 Q:那為什麼不買? A:這學期找到都賣光了，有在公館找到一顆，但想兩顆一起買故未購買。 →總計2600：15票通過 七、系桌 1.福龜盃共三隊，自籌2000，補助800，但今年漲價為1000，故超出預算200。 2.台大盃未報名該比賽，故決算為0。 Q:原則上應該要遵照預算執行，不論漲價與否，差額應該考慮要自籌吸收。 Q:報名費甚麼時候公布？ A:是在FB上社團公布的，列預算時尚未公布。 →福龜盃單項表決總票數2/3才通過：14票通過 →總計：450：15票通過 八、系棒 1.政大盃(原雙院盃)預算1600，報名費1200 →總計4098：15票通過 九、系辯 1.當初預計會有三次講師，但其中有一次講師生病，課程取消故未支出。 Q:講師對時薪的看法？ A:沒有特別的看法。 →總計6600→15票通過 九、往年都沒有列出預決算，本期有新列系管會的預決算，但結餘尚未與上屆總務交接， 故待下學期列出。 十、系管會總決算總計52728：15票通過 貳、幹事會 一、收入 1.法律系補助：指南基金會今年萎縮，故少2000，共28000。 2.包種茶節補助實報實銷，工讀金200小時。 3.湯圓會報名費一人50元。 4.學生會這學期有計畫補助社團，湯圓日的企畫書有申請到該補助。 →總計827742：實到人數17人→17票通過 二、支出 1.各股支出 (1)總務股影印費，期末大會加2600，總務股小計2910，各股支出總計2938。 (2)美宣股這次都報在各活動，故沒有單獨列預算。 Q:會報之後的計畫? A:下學期還會有，還在討論有效宣傳方式。 →17票通過 三、活動 (一)宿營 1.收入 (1)工作人員報名費應有自備睡袋會較便宜，支出會抵消。 (2) 總計333750：17票通過 2.總召實際支出 (1)總場勘部分，實際支出減少原因為有人騎機車，故小巴只訂兩台。 (2)總計7976：17票通過 3.生管 (1)場地租借部分，廠商有算便宜(8小時)故支出較少。 (2)住宿，有工人臨時無法前往故減少。 (3)交通部份，當初在報交通預算時有疏失，大一新生的交通應由政大出發而非如工人一 班從新店捷運站，故有超出預算。 (4)醫療費部分應今年有項學校申請保險，活動場地亦有提供簡單醫療用品故無支出。 (5)餐費部分有訂到便宜的便當(50元)故支出較少。 →小巴列為重大議案 Q:小巴是4000X6=24000，為什麼後來變了？ A:原預算是從新店出發，4000是最便宜的了 (6)交通費28980重大議案2/3票通過(12票)：16票通過 (7)生管小計264087：17票通過 4.活動 Q:備註部分的交通費，前導片沒有在場勘時一起拍嗎？ A:備註二原是列在總召小計，備註四部分，夜教前導片是在指南山附近拍，當天拍到半夜 兩三點故搭乘計程車回政大。 Q:備註四的夜教有買眼線筆，眼線筆用完了? 幾個人用? A:是。共3、40個鬼，幾乎每個人都有用到，而且畫的範圍很大 Q:有看過眼影等等單價較低的品項嗎？ A:當初有一間一間找，用的是最適合且便宜的 Q:備註二備註四都有枇杷膏，但夜教用的比較便宜? A:夜教拍片的枇杷膏是為了做假血故買一整罐，兩條是攜帶型的，RPG有很多流血的場景 故需要用很多枇杷膏，且都有用完。 Q:防蚊液部分可以用自付嗎 A:都是夜教拍片用的，都會在晚上拍且拍到凌晨，都在山區拍故有此需求。 Q:燈籠會辦有？ A:未找到 Q:夜教的布用途在？ A:白布，蓋在人身上 →燈籠財產清冊要列。 Q:備註四五都有電池，備註五的電池是用在哪裡? A:備註四用在燈籠，備註五是用在大聲公和對講機，是不一樣的電池。 總計9360：投票權人15票，15票通過 5.美宣 1460→15票通過 6.總結 宿營總計282882：15票通過 結餘50868：15票通過 (二)制服日已審查 (三)系卡 美宣的部分由於場地不好佈置故只花64元 Q:傳單116增加為225? A:節目單 總計2532：15票通過 (四)包種茶節 1.更正：美宣道具的剪刀應是場佈的款項 2.包種茶節都是學校補助，但電池部分當初未打統編故由系學會支出 3.系代：前面收入還是要列，支出16643再相抵 16643未加電池250，加上後16893 4.系代：電池應該要單獨列出 5.監委會討論之後，電池250列為重大議案 電池部分單項表決，投票權人2/3才通過：11票通過 包種茶節總計16893：15票通過 (六)文化盃 1,服裝部分 Q:眼線筆在哪邊 A:放在會辦。眼線筆有買到瑕疵，當天用都斷了，故有重買。一開始買了四隻，有兩隻斷 ，故又買兩隻。 Q:用量? 是否太大? A:用量不確定，只有女生45人用。當初擔心畫不完故多買，畫起來速度較快。 Q:為什麼不早一點集合早一點話？ A:太早畫會讓聲音變不好。 Q:有幾個人在幫忙畫？ A:彩裝社是幫忙試妝的，非當天幫忙。 →財產清冊應該要列眼影。 Q:眼影？為何兩項高低不同。 A:畫起來比較快，先買的一盒比較貴，後來有找到便宜一點的才買第二盒。 Q:有剩都要列在清冊上。 A:要不要列在會產上還要討論，畢竟文化盃是一半自籌。 Q:黑色領帶是貨到付款，沒有轉帳費用，應該是2070。 A:轉帳手續費應該是襯衫的，當初列錯地方，襯衫更正7415，領帶更更2070 Q:領帶領巾？ A:之後會保留，會放在會產。之後都可以續用。 Q:化妝海綿? A:應該是腮紅刷 文化盃總計44974：14票通過 (七)機構參訪 1.新店戒治所，交通費由參加者搭公車自理 2.沒有實際支出故不審查 (八)湯圓大會 1.場地費後來借資訊201沒有花錢。 2.獎品費是用學生會補助支出。 Q:獎品部分，學生會贊助就是前面提及的? A:是，贊助2000，剩下部分回流系學會 湯圓大會總計3633：15票通過 (九)系服部分 1.單價200，大一有交會費可以直接領共144件，大一以上或未繳會費者單價250，共62件 ，備貨有8件。 2.監委會及幹事會尚在商討怎麼列，雖然決算表看似超過但實際上未超出預算 42830→15票通過 (十)結餘 學期總收入844385 學期總支出408930→15票通過 學期總結餘315455→15票通過 叁、會務報告：無 肆、臨時動議 一、幹事會會產 Q: 清點清冊負責人? 要列在表上。 A:總務股 Q:大聲公? A:是法研的，要附註。 二、系管會 1.財產清冊女排部份，因格式錯誤更正為六620七510八430 Q:是否能管控大會的出席人數 A:章程未規定班代總務未出席的法則，尚在研擬班代總務的責任及義務課予。 伍、監委會報告 預計在下學期期末要重選班代總務，連同系代及總幹事，但還在商討中。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 113.61.176.7 ※ 編輯: ywpong 來自: 140.119.154.69 (03/15 20:36)