第102学年度第一学期 期末大会 会议时间：103.01.02（三）12：10至14：00 会议地点：综院103教室 与会人员： 系代：吴宏毅 监委会：邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。 干事会：总干事陈箴，副干事孔德澔，活动长沈佑任、洪恩柔，公关长陈信维、刘家瑜， 总务长袁嘉翎，学术长陈敬如、林柏佑，秘书长彭郁纹，活动股洪宜辰、郑丞惠，秘书股 何惠琳。 系管会：系男篮方彦凯、系女篮蔡直芙、系羽陈品元、系女排谢砚芳、系桌姚凯瑜、系棒 刘俊廷、系辩杨承璇、系足辛丰达、沈柏亘 会员代表：法四甲总务张嘉凌法四丙班代吴家欣，法三甲班代陈柏元、总务蔡佳翰，法三 丙班代陈礼文，法二甲杨雁沂(代)、邱郁茹(代)，法二乙姚凯瑜(代)，法二丙蔡杰廷( 代)、翁学之(代)，法一甲班代张薰匀、总务郑鸿威，法一乙班代陈舒婷，法一丙班代柯 佳伶。 会议主席：吴宏毅 会议记录：彭郁纹 投票权人：应到28人，实到15人 壹、系管会决算 一、系男篮 1.北法盃参赛队伍不足，赛事取消。 2.政大联盟预算3500决算7000，上下学期各3500，且北法盃比赛取消。 Q:预算就是3500，不应挪用。 A:当时被要求答应价格3500。 此项与预算不同，依照议事程序，列为重大议案单独表决，投票权人要2/3才通过。 →政大联盟12票通过 →系男篮总计8350：14票通过 二、系女篮 1.医药费200自筹。 2.东吴女篮邀请赛 报名费自筹。 Q:医药用品是每年都200吗? A:系女篮会视情况补充。 →总计6300： 15票通过 三、系羽 1.今年有七个比赛单位。 →总计5380：15票通过 四、男排 1.球一颗390，涨价部分自筹。 2.北法盃降价2000。 3.新生盃预算以去年1400提报，但涨价为1500。 Q:为什麽球要自筹而比赛不自筹？ A:球的价格往年都一样，今年是突然涨价，但比赛费用是一直浮动的。 Q:是甚麽时候知道要代替男排的？将代表无法出席延後审? 系代：以後可以延後，但请系队代表要先说，尽量不要迟到不到。 →总计新生盃单项表决，总票数2/3才通过：13票通过 →总计8150：15票通过 五、系女排 1.北法盃6000降为4500。 Q:米克斯盃部分? A:是男女排一起的，每年都会列在女排。 →总计7800：15票通过 六、系足 1.球和手套的差价有点大，故都没有买到价额适合的。 Q:当初有列此预算，如果有需要还是要买。 A:平均一学期坏两颗，现况是四科有两颗快要坏掉，单价690是目前市面上可以买到最低 的。 Q:那为什麽不买? A:这学期找到都卖光了，有在公馆找到一颗，但想两颗一起买故未购买。 →总计2600：15票通过 七、系桌 1.福龟盃共三队，自筹2000，补助800，但今年涨价为1000，故超出预算200。 2.台大盃未报名该比赛，故决算为0。 Q:原则上应该要遵照预算执行，不论涨价与否，差额应该考虑要自筹吸收。 Q:报名费甚麽时候公布？ A:是在FB上社团公布的，列预算时尚未公布。 →福龟盃单项表决总票数2/3才通过：14票通过 →总计：450：15票通过 八、系棒 1.政大盃(原双院盃)预算1600，报名费1200 →总计4098：15票通过 九、系辩 1.当初预计会有三次讲师，但其中有一次讲师生病，课程取消故未支出。 Q:讲师对时薪的看法？ A:没有特别的看法。 →总计6600→15票通过 九、往年都没有列出预决算，本期有新列系管会的预决算，但结余尚未与上届总务交接， 故待下学期列出。 十、系管会总决算总计52728：15票通过 贰、干事会 一、收入 1.法律系补助：指南基金会今年萎缩，故少2000，共28000。 2.包种茶节补助实报实销，工读金200小时。 3.汤圆会报名费一人50元。 4.学生会这学期有计画补助社团，汤圆日的企画书有申请到该补助。 →总计827742：实到人数17人→17票通过 二、支出 1.各股支出 (1)总务股影印费，期末大会加2600，总务股小计2910，各股支出总计2938。 (2)美宣股这次都报在各活动，故没有单独列预算。 Q:会报之後的计画? A:下学期还会有，还在讨论有效宣传方式。 →17票通过 三、活动 (一)宿营 1.收入 (1)工作人员报名费应有自备睡袋会较便宜，支出会抵消。 (2) 总计333750：17票通过 2.总召实际支出 (1)总场勘部分，实际支出减少原因为有人骑机车，故小巴只订两台。 (2)总计7976：17票通过 3.生管 (1)场地租借部分，厂商有算便宜(8小时)故支出较少。 (2)住宿，有工人临时无法前往故减少。 (3)交通部份，当初在报交通预算时有疏失，大一新生的交通应由政大出发而非如工人一 班从新店捷运站，故有超出预算。 (4)医疗费部分应今年有项学校申请保险，活动场地亦有提供简单医疗用品故无支出。 (5)餐费部分有订到便宜的便当(50元)故支出较少。 →小巴列为重大议案 Q:小巴是4000X6=24000，为什麽後来变了？ A:原预算是从新店出发，4000是最便宜的了 (6)交通费28980重大议案2/3票通过(12票)：16票通过 (7)生管小计264087：17票通过 4.活动 Q:备注部分的交通费，前导片没有在场勘时一起拍吗？ A:备注二原是列在总召小计，备注四部分，夜教前导片是在指南山附近拍，当天拍到半夜 两三点故搭乘计程车回政大。 Q:备注四的夜教有买眼线笔，眼线笔用完了? 几个人用? A:是。共3、40个鬼，几乎每个人都有用到，而且画的范围很大 Q:有看过眼影等等单价较低的品项吗？ A:当初有一间一间找，用的是最适合且便宜的 Q:备注二备注四都有枇杷膏，但夜教用的比较便宜? A:夜教拍片的枇杷膏是为了做假血故买一整罐，两条是携带型的，RPG有很多流血的场景 故需要用很多枇杷膏，且都有用完。 Q:防蚊液部分可以用自付吗 A:都是夜教拍片用的，都会在晚上拍且拍到凌晨，都在山区拍故有此需求。 Q:灯笼会办有？ A:未找到 Q:夜教的布用途在？ A:白布，盖在人身上 →灯笼财产清册要列。 Q:备注四五都有电池，备注五的电池是用在哪里? A:备注四用在灯笼，备注五是用在大声公和对讲机，是不一样的电池。 总计9360：投票权人15票，15票通过 5.美宣 1460→15票通过 6.总结 宿营总计282882：15票通过 结余50868：15票通过 (二)制服日已审查 (三)系卡 美宣的部分由於场地不好布置故只花64元 Q:传单116增加为225? A:节目单 总计2532：15票通过 (四)包种茶节 1.更正：美宣道具的剪刀应是场布的款项 2.包种茶节都是学校补助，但电池部分当初未打统编故由系学会支出 3.系代：前面收入还是要列，支出16643再相抵 16643未加电池250，加上後16893 4.系代：电池应该要单独列出 5.监委会讨论之後，电池250列为重大议案 电池部分单项表决，投票权人2/3才通过：11票通过 包种茶节总计16893：15票通过 (六)文化盃 1,服装部分 Q:眼线笔在哪边 A:放在会办。眼线笔有买到瑕疵，当天用都断了，故有重买。一开始买了四只，有两只断 ，故又买两只。 Q:用量? 是否太大? A:用量不确定，只有女生45人用。当初担心画不完故多买，画起来速度较快。 Q:为什麽不早一点集合早一点话？ A:太早画会让声音变不好。 Q:有几个人在帮忙画？ A:彩装社是帮忙试妆的，非当天帮忙。 →财产清册应该要列眼影。 Q:眼影？为何两项高低不同。 A:画起来比较快，先买的一盒比较贵，後来有找到便宜一点的才买第二盒。 Q:有剩都要列在清册上。 A:要不要列在会产上还要讨论，毕竟文化盃是一半自筹。 Q:黑色领带是货到付款，没有转帐费用，应该是2070。 A:转帐手续费应该是衬衫的，当初列错地方，衬衫更正7415，领带更更2070 Q:领带领巾？ A:之後会保留，会放在会产。之後都可以续用。 Q:化妆海绵? A:应该是腮红刷 文化盃总计44974：14票通过 (七)机构参访 1.新店戒治所，交通费由参加者搭公车自理 2.没有实际支出故不审查 (八)汤圆大会 1.场地费後来借资讯201没有花钱。 2.奖品费是用学生会补助支出。 Q:奖品部分，学生会赞助就是前面提及的? A:是，赞助2000，剩下部分回流系学会 汤圆大会总计3633：15票通过 (九)系服部分 1.单价200，大一有交会费可以直接领共144件，大一以上或未缴会费者单价250，共62件 ，备货有8件。 2.监委会及干事会尚在商讨怎麽列，虽然决算表看似超过但实际上未超出预算 42830→15票通过 (十)结余 学期总收入844385 学期总支出408930→15票通过 学期总结余315455→15票通过 叁、会务报告：无 肆、临时动议 一、干事会会产 Q: 清点清册负责人? 要列在表上。 A:总务股 Q:大声公? A:是法研的，要附注。 二、系管会 1.财产清册女排部份，因格式错误更正为六620七510八430 Q:是否能管控大会的出席人数 A:章程未规定班代总务未出席的法则，尚在研拟班代总务的责任及义务课予。 伍、监委会报告 预计在下学期期末要重选班代总务，连同系代及总干事，但还在商讨中。 --

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