１０１２期初大會 時間：２０１３／０３／０５　１８：３０ 地點：研究２０３ 與會人員： 系代吳家欣；監委會:鄒昌平、黃則齊、劉家蓁、蔡旻睿、王子睿、張立瑾； 幹事會:沈奕均、吳宏毅、易依辰、鍾子萱、蔡佳翰、陳照蓉、許振榕、王冠中、陳慧蓮 、蔡宛庭、李雅歆； 系管會:陳漢笙、黃子容、黃奇、陳柏元、朱芳誼、何桓奇、鄭育霜、陳宜君、梁惟翔； 會員代表:張芷綺、謝伯駿、許奕祥、周弘仁、陳乃翊、孔德澔、李崇安、林俊儒、張嘉 凌、黃立綸、陳箴、鄭丞惠、李律欣、施佩均； 活動負責人:周子翔(第17屆法研營負責人) 記錄：蔡宛庭 投票權人：應到三十人，實到二十二人 壹、預決算審查 一、第十七屆法研營決算 (一)活動股 1.說明 (1）夜教：場地費實際支出2412(預計支出2000)，因為行程拖延所以增加管理員的加班費 (2) 惜別晚會：忽略視聽設備使用費1000，預算應該是2600誤植成2700，再加上視聽設備 　　使用費1000，實際支出3600 2.投票 　排除第17屆法研營的一級幹部，實際投票權人17人 　夜教:十五票通過 　惜別:十七票通過 (二)生管股 1.工人宿舍：為工作人員+小隊員+活動、隊輔、美宣股營前訓的費用，後來學術股也申 　請三天營前訓，實際支出155800 2.十八票通過 (三)收入：忽略院導師補助費20000，實際收入80000 (四)法研營：十七票通過 二、1012幹事會預算 (一)幹事會收入 　　上學期已經沒有任何經費，但為了順利進行下學期的活動，所以將系管會的餘額80000元 　　撥到幹事會帳內 (二)幹事會支出 1.各股支出--總務股 (1）說明 　　印章：希望在匯款單上可以用更加正式的印鑑 　　Q:之後還有哪裡用得到? 　　A:專屬於匯款單的格式，還不確定有沒有其他地方用得到 　　Q:可否將財產清冊附在預算表中才可以知道到底買了什麼? (2)二十票通過 2.各股支出--美宣股 (1)說明 　粗的簽字筆和美工刀因為耗損要買新的，膠帶和雙面膠則不確定每個活動是否都會剩下來 　，以防有些活動須要用到 (2)二十一票通過 3.各股支出--公關股 (1)說明：紙卡分量為全系包括下一屆大一，如果沒拿到的會放在會辦 (2)二十二票通過 4.各股支出：二十二票通過 5.法律之夜 (1)說明 　場地費：彩排不一定會開冷氣，但加開3/14下午彩排的冷氣預算，改為3000 　器材：鼓組1200，音響600*3=1800 　美宣：海報修改成2600，因為今年沒有和高點合作，廠商一開版就要印五百張，但考慮 　到過於浪費，因此這次只印210張。美宣預算改成6600 　Q:海報可否跟包種茶一樣跟其他系合併開版 　A:因為紙本和海報性質不同可能無法 　Q:有沒有過海報要貼在哪裡? 　A:四維堂的布置、宿舍、綜院、商家 　便當：大概七百多但還不確定 　視聽服務團：加班費為109*10=1090(修改) 　Q:為何視聽服務團要兩個便當加班費卻只有一個人? 　A:在義務時段是兩個人，付費時段一個人　 　加班費：活動超過十點要付加班費 　飲料：鮮茶道，共兩桶900元 　小計：34008(本來:31790) (2）投票 　場地費十八票通過 　美宣十七票通過 　視聽服務團二十二票通過 　小計二十票通過 6.學術講座 (1)說明 　交通費：講師只有一位需要，預計補助台中到台北高鐵(單程)700，北車到政大計程車 　(來回)700，共1400 　加班費：預定借在綜院113、114，不用加班費。但因為有可能借不到場地，所以有兩場 　可能在綜院三樓法院演講廳，一個小時加班費215*4小時*2場=1720(修改) 　宣傳費：改為1000 　海報：五張個人的宣傳，三張講座宣傳 　小計：16120 　Q:本來應該只有四場怎麼預估五個人 　A:四個人是一定會來，但有可能多一個講者 (2)投票 　加班費:二十票通過 　小計:二十位通過 7.啦啦隊 (1)說明　 　服裝費：是因為賽制更改所以欲估參加人數比較多。吉祥物較像是幫忙性質的所以不用 　自籌 　道具：去年預算38000實際支出32000，前年預算37000實際35000 　醫藥費：加開500 　加油棒等等：租用 (2)投票 　投票權人二十一位 　醫藥費二十一票通過 　啦啦隊二十位通過 8.系卡 (1)說明　 　場地費：目前估計一千元，因為有預計要調漲 　獎品；以特殊獎項頒發不是名次，特殊獎是個人所得 　場佈：今年想要裝扮華麗一點，包括節目單和人氣獎號碼牌 (2)系卡二十一位通過 9.迎新宿營醫藥費 (1)說明 　學生平安保險對校外活動是沒有給付的，往後會跟學弟妹交接要保戶外保險，救護車免 　費，只有藥品費用 　Q:學生自己有沒有保險? 　A:收據在我們這裡他們也沒有辦法申請，且因為是我們辦活動使他們受傷，應該要負起 　責任 (2)投票：十九位通過 10.總計支出180312元，二十位通過 三、1012系管會預算 (一)系籃二十一票通過 (二)系女籃 1.本來要買的兩顆球因為報名team power比賽有送 2.系女籃二十一票通過 (三)系桌 1.說明 　新生盃100元*6人=600元 　其他比賽各會報兩隊，一隊自籌 2.系桌二十票通過 (四)系棒 1.說明 　壘包組：已磨損所以須要買新的 　纏球膠帶：縫線球磨損之後可以拿來打網，就把縫線拆掉然後纏膠帶 　教練棒：已經用了好幾年所以須要汰換 　Q:為什麼以前買的都要接近一萬元今年只要兩千多? 　A:往年都是鋁棒比較貴 2.系棒二十票通過 (五)系辯 1.說明 　寒菁盃：買兩張影印卡，一張自籌 　比賽和資料費全部都有申請指南文教的補助，但要到四月結果才會出來，如果申請有過 　的話預算皆會是零 2.系辯二十票通過 (六)系足 1.說明 　訓練背心：為了練習時分辨敵我兩方，因為今年只有一件球衣所以不能區分 　Q:可不可以一半的人穿就好 　A:因為有七人賽制和十一人賽制，所以才須要買到10件 　球袋：要網購，但還不確定價錢也許可以再壓低 2.系足二十一票通過 (七)系羽 1.說明 　RSL三號球：420*6桶=2520，大法盃會加練七次，將使用三號球，一次大概會用掉一桶， 　所以需要七桶，一桶自籌 　總計7110元 2.系羽十七票通過 (八)系男排 1.說明：大法盃報名費5000，自籌100元*平常練球7人=700元 2.系男排二十一票通過 (九)系女排 1.說明 　寒訓有一顆球壞掉所以要買新的，再多買一顆保險，因為其他的球也已經有磨損，避免 　學期中又壞掉一顆，目前大概有十到十二顆球 2.系女排二十票通過 (十)系管會支出總計53350元，二十票通過 貳、章程修正案 一、說明 　章程未規定修正後之生效時間，但依中央法規基準法第13條規定：「法規明定自公布或 　發布日施行者，自公布或發布之日起算至第三日起發生效力。」 　Q:違反第九條第一項(會員大會代表不得兼任幹事會、系管會一級幹部)之效力? 　A:投票無效 　Q:會不會因此導致無法到達法定開會人數? 　A:依第八條第二項，有義務委託同班級會員代理行使權利 　Q:第三十五條(會費收入撥付百分之六十於幹事會，百分之四十於系管會)，兩邊的結餘 　是否回流? 　A:結餘不回流，只由當學年會費收入分撥 二、投票 　投票權人十九人 　第二條：十八票通過 　第八條第一項：十六票通過 　第八條第二項：十四票通過 　第九條第一項：十六票通過 　第九條第二項：十六票通過 　第三十五條：十六票通過 新法將於公布後三日內發生效力 三、提議 連同修正章程附在期初大會開會通知信件中 --

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