１０１２期初大会 时间：２０１３／０３／０５　１８：３０ 地点：研究２０３ 与会人员： 系代吴家欣；监委会:邹昌平、黄则齐、刘家蓁、蔡旻睿、王子睿、张立瑾； 干事会:沈奕均、吴宏毅、易依辰、锺子萱、蔡佳翰、陈照蓉、许振榕、王冠中、陈慧莲 、蔡宛庭、李雅歆； 系管会:陈汉笙、黄子容、黄奇、陈柏元、朱芳谊、何桓奇、郑育霜、陈宜君、梁惟翔； 会员代表:张芷绮、谢伯骏、许奕祥、周弘仁、陈乃翊、孔德澔、李崇安、林俊儒、张嘉 凌、黄立纶、陈箴、郑丞惠、李律欣、施佩均； 活动负责人:周子翔(第17届法研营负责人) 记录：蔡宛庭 投票权人：应到三十人，实到二十二人 壹、预决算审查 一、第十七届法研营决算 (一)活动股 1.说明 (1）夜教：场地费实际支出2412(预计支出2000)，因为行程拖延所以增加管理员的加班费 (2) 惜别晚会：忽略视听设备使用费1000，预算应该是2600误植成2700，再加上视听设备 　　使用费1000，实际支出3600 2.投票 　排除第17届法研营的一级干部，实际投票权人17人 　夜教:十五票通过 　惜别:十七票通过 (二)生管股 1.工人宿舍：为工作人员+小队员+活动、队辅、美宣股营前训的费用，後来学术股也申 　请三天营前训，实际支出155800 2.十八票通过 (三)收入：忽略院导师补助费20000，实际收入80000 (四)法研营：十七票通过 二、1012干事会预算 (一)干事会收入 　　上学期已经没有任何经费，但为了顺利进行下学期的活动，所以将系管会的余额80000元 　　拨到干事会帐内 (二)干事会支出 1.各股支出--总务股 (1）说明 　　印章：希望在汇款单上可以用更加正式的印监 　　Q:之後还有哪里用得到? 　　A:专属於汇款单的格式，还不确定有没有其他地方用得到 　　Q:可否将财产清册附在预算表中才可以知道到底买了什麽? (2)二十票通过 2.各股支出--美宣股 (1)说明 　粗的签字笔和美工刀因为耗损要买新的，胶带和双面胶则不确定每个活动是否都会剩下来 　，以防有些活动须要用到 (2)二十一票通过 3.各股支出--公关股 (1)说明：纸卡分量为全系包括下一届大一，如果没拿到的会放在会办 (2)二十二票通过 4.各股支出：二十二票通过 5.法律之夜 (1)说明 　场地费：彩排不一定会开冷气，但加开3/14下午彩排的冷气预算，改为3000 　器材：鼓组1200，音响600*3=1800 　美宣：海报修改成2600，因为今年没有和高点合作，厂商一开版就要印五百张，但考虑 　到过於浪费，因此这次只印210张。美宣预算改成6600 　Q:海报可否跟包种茶一样跟其他系合并开版 　A:因为纸本和海报性质不同可能无法 　Q:有没有过海报要贴在哪里? 　A:四维堂的布置、宿舍、综院、商家 　便当：大概七百多但还不确定 　视听服务团：加班费为109*10=1090(修改) 　Q:为何视听服务团要两个便当加班费却只有一个人? 　A:在义务时段是两个人，付费时段一个人　 　加班费：活动超过十点要付加班费 　饮料：鲜茶道，共两桶900元 　小计：34008(本来:31790) (2）投票 　场地费十八票通过 　美宣十七票通过 　视听服务团二十二票通过 　小计二十票通过 6.学术讲座 (1)说明 　交通费：讲师只有一位需要，预计补助台中到台北高铁(单程)700，北车到政大计程车 　(来回)700，共1400 　加班费：预定借在综院113、114，不用加班费。但因为有可能借不到场地，所以有两场 　可能在综院三楼法院演讲厅，一个小时加班费215*4小时*2场=1720(修改) 　宣传费：改为1000 　海报：五张个人的宣传，三张讲座宣传 　小计：16120 　Q:本来应该只有四场怎麽预估五个人 　A:四个人是一定会来，但有可能多一个讲者 (2)投票 　加班费:二十票通过 　小计:二十位通过 7.啦啦队 (1)说明　 　服装费：是因为赛制更改所以欲估参加人数比较多。吉祥物较像是帮忙性质的所以不用 　自筹 　道具：去年预算38000实际支出32000，前年预算37000实际35000 　医药费：加开500 　加油棒等等：租用 (2)投票 　投票权人二十一位 　医药费二十一票通过 　啦啦队二十位通过 8.系卡 (1)说明　 　场地费：目前估计一千元，因为有预计要调涨 　奖品；以特殊奖项颁发不是名次，特殊奖是个人所得 　场布：今年想要装扮华丽一点，包括节目单和人气奖号码牌 (2)系卡二十一位通过 9.迎新宿营医药费 (1)说明 　学生平安保险对校外活动是没有给付的，往後会跟学弟妹交接要保户外保险，救护车免 　费，只有药品费用 　Q:学生自己有没有保险? 　A:收据在我们这里他们也没有办法申请，且因为是我们办活动使他们受伤，应该要负起 　责任 (2)投票：十九位通过 10.总计支出180312元，二十位通过 三、1012系管会预算 (一)系篮二十一票通过 (二)系女篮 1.本来要买的两颗球因为报名team power比赛有送 2.系女篮二十一票通过 (三)系桌 1.说明 　新生盃100元*6人=600元 　其他比赛各会报两队，一队自筹 2.系桌二十票通过 (四)系棒 1.说明 　垒包组：已磨损所以须要买新的 　缠球胶带：缝线球磨损之後可以拿来打网，就把缝线拆掉然後缠胶带 　教练棒：已经用了好几年所以须要汰换 　Q:为什麽以前买的都要接近一万元今年只要两千多? 　A:往年都是铝棒比较贵 2.系棒二十票通过 (五)系辩 1.说明 　寒菁盃：买两张影印卡，一张自筹 　比赛和资料费全部都有申请指南文教的补助，但要到四月结果才会出来，如果申请有过 　的话预算皆会是零 2.系辩二十票通过 (六)系足 1.说明 　训练背心：为了练习时分辨敌我两方，因为今年只有一件球衣所以不能区分 　Q:可不可以一半的人穿就好 　A:因为有七人赛制和十一人赛制，所以才须要买到10件 　球袋：要网购，但还不确定价钱也许可以再压低 2.系足二十一票通过 (七)系羽 1.说明 　RSL三号球：420*6桶=2520，大法盃会加练七次，将使用三号球，一次大概会用掉一桶， 　所以需要七桶，一桶自筹 　总计7110元 2.系羽十七票通过 (八)系男排 1.说明：大法盃报名费5000，自筹100元*平常练球7人=700元 2.系男排二十一票通过 (九)系女排 1.说明 　寒训有一颗球坏掉所以要买新的，再多买一颗保险，因为其他的球也已经有磨损，避免 　学期中又坏掉一颗，目前大概有十到十二颗球 2.系女排二十票通过 (十)系管会支出总计53350元，二十票通过 贰、章程修正案 一、说明 　章程未规定修正後之生效时间，但依中央法规基准法第13条规定：「法规明定自公布或 　发布日施行者，自公布或发布之日起算至第三日起发生效力。」 　Q:违反第九条第一项(会员大会代表不得兼任干事会、系管会一级干部)之效力? 　A:投票无效 　Q:会不会因此导致无法到达法定开会人数? 　A:依第八条第二项，有义务委托同班级会员代理行使权利 　Q:第三十五条(会费收入拨付百分之六十於干事会，百分之四十於系管会)，两边的结余 　是否回流? 　A:结余不回流，只由当学年会费收入分拨 二、投票 　投票权人十九人 　第二条：十八票通过 　第八条第一项：十六票通过 　第八条第二项：十四票通过 　第九条第一项：十六票通过 　第九条第二项：十六票通过 　第三十五条：十六票通过 新法将於公布後三日内发生效力 三、提议 连同修正章程附在期初大会开会通知信件中 --

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