1011期末大會 會議時間：101/12/26 中午12:20 會議地點：綜院104 與會人員： 1.會員代表：法四甲-班代李律欣、總務王皓(代)，法三甲-班代帥仲璋、總務張嘉凌，法 三乙-班代張琬琦，法三丙-總務林俊儒(代)，法二甲-總務李崇安(代)，法二乙- 班代許奕翔、總務朱方誼(代)兼系女籃代表，法一甲-班代孔德澔，法一乙-班代張芷綺， 法一丙-總務陳漢笙。 2.幹事會：會長沈奕均、副會長邱惇，活動長吳宏毅、易依辰，公關長陳照蓉，總務長陳 慧蓮、王冠中，美宣長謝硯芳、許振榕，學術長鍾子萱、張雅婷、蔡佳翰，秘 書長李雅歆兼系辯代表、蔡宛庭。 3.系管會：男籃農志潔(代)，男排鄭育霜(代)，系桌陳嘉琳，系羽黃奇(代)，系棒梁惟翔 (代)，系足何桓奇，系女排鄭惠心。 4.文化盃總召陳柏元、副召許嘉容，17屆法研營負責人周子翔，李玉潤，黃瑞成。 5.監委會及系代：系代吳家欣，監委張立瑾、鄒昌平、劉家蓁、蔡旻睿、王子睿。 會議記錄：蔡宛庭 *投票權人：應到30人、實到16人。 壹、系隊 一、系男籃 1.提問 運費十四元為7-11貨到付款。 2.投票 籃球十五票通過 系男籃十五票通過 二、系女籃 1.投票：十六票通過 三、系桌 1.因新生盃決算尚未確定金額，凍結至1012期初大會 2.投票 投票權十七人 總計3300元十五票通過 *系管會兼職班代總務是否需利益迴避? 監委會:章程並沒有規定 幹事會:期末大會為系管會和幹事會雙方在開會，非幹事會和各系隊開會，系管會應該要 利益迴避所有系管會的投票表決 投票權人十七人 四、系棒 1. 投票：十六票通過 五、系辯 1.提問 資料費為新生盃所用。 2.投票 資料費十六票通過 決算十七票通過 六、系足 1.說明 低彈跳球價錢經協商更改成1200元 2.投票 十六票通過 七、系羽 1.提問：近全新羽球來源：家裡社區附近拾得 2.投票：十七票通過 八、系男排 1.投票：十六票通過 九、系女排 1.投票：十六票通過 十、新任系管會主席:何桓奇 貳、幹事會 投票權人十八位 一、收入 1.投票：十五票通過 二、支出 (一)學期前支出 期初大會已通過。 (二)各股支出 1.總務股 (1)提問 小額支出皆應列在總務股影印支出 音響轉接線耗損率高 (2)投票 影印費十六票通過 各股支出十六票通過 (三)系代支出 1.投票：十七票通過 (四)學會活動支出 1.宿營 (1)總召支出 A.說明 I.場勘是為了使活動更加順利，希望系學會補助油錢 II.9/2小場勘由新竹出發，參與者美宣長兩人、活動長、夜教負責人，油錢補助新竹到復 興鄉這段路 III.9/8為各活動負責人場勘 B.提問 I.一個活動應該一個人去即可，去年只有六個人，且總場勘時才站點 9/2小場勘時也有拍照但沒有辦法進入旺樓，而且這次的活動場地和之前不一樣，考慮到 安全問題希望負責人都可以親自場勘。且場地在兩次場勘中間範圍有改變，今年亦增設 了營火場，希望負責人去看路線和舞台。 II.當初審查預算應該只能有總勘和小場勘一次，安全問題應該總廠勘就可以讓每個人都去 跑，小場勘不用那麼多人去 III.既然夜教負責人第一次已經場勘，為何還要去第二次 第一次配合美宣、規劃路線，第二次要看場地和站點 C.投票 投票權人十六人 I.9/2小場勘租車五票不通過 II.9/8小場勘機車油錢十一票通過 III.10/15總場勘十四票通過 IV.小計12450元十三票通過 *9/2小場勘租車與油錢是否可以分開表決？若9/2不必要，當天去的四個人9/8號也會去場 勘，還是會有這筆支出，希望可以補助 監委會：列項都列在同一個項目因此只能包裹表決 (2)生管 A.說明 主任一直更改價錢和場地範圍，因此活動場地部分超支 B.投票 I.10/26.27.28十四票通過 II.場地租借小計十四票通過 (3)住宿 A.投票：10/26.27工人水電十五票通過 (4)餐費 A.說明 10/26工人一早便到復興鄉布置，因此有午餐支出，為竹筒飯。 B.提問 I.去年中午和隊輔一起出發也來得及，為何要提早出發 希望當天早上可以跑一次流，因10/15大排當天中控室不能開 II.往年都是自行解決，且留在學校的隊輔也自行解決午餐 C.投票 I.增列項目應為重大議案 II.工人午餐九票不通過 III.餐費小計61544元十五票通過 IV.生管小計190364元十五票通過 (5)活動 A.說明 因10/15大排不能開中控室，不確定有沒有mic架所以事先租用 B.提問 備註四列印企劃書應列在總務股影印費 C.投票 投票權人十五人 I.民謠十四票通過 II.活動小計十四票通過 (6)醫藥 A.說明 學生保險部分仍在詢問 監委會：凍結到下學期期初 B.提問 保險收入為學生所有，不會進到系學會收入，應該不用凍結 因仍有異議，依舊決議凍結 (7)投票 宿營支出十三票通過 2.制服日 十六票通過 3.包種茶 (1)提問 其他彩紙為何分列兩項 因紙質不同 (2)投票 投票權人十七位 十五票通過 4.文化盃 (1)說明 備註四因非服裝支出，刪掉雙面膠此項 監委會：雙面膠是拿來黏腰帶，仍可列上 (2)投票 A.服裝13331元十五票通過 B.決算39805元十五票通過 5.機構參訪 沒有支出 6.系服 (1)說明 兩人有低收入戶證明無需繳交系費 (2)投票 A.丙班班代黃靖崴授權黃瑞代理 但代理人應一定要是丙班人，才可代理法二丙 黃奇代理法二丙班代 B.投票權人十八人 十三票通過 参、 因時間關係未能審查所有決算，第17屆法律研習營決算凍結至1012期初大會 --

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