1011期末大会 会议时间：101/12/26 中午12:20 会议地点：综院104 与会人员： 1.会员代表：法四甲-班代李律欣、总务王皓(代)，法三甲-班代帅仲璋、总务张嘉凌，法 三乙-班代张琬琦，法三丙-总务林俊儒(代)，法二甲-总务李崇安(代)，法二乙- 班代许奕翔、总务朱方谊(代)兼系女篮代表，法一甲-班代孔德澔，法一乙-班代张芷绮， 法一丙-总务陈汉笙。 2.干事会：会长沈奕均、副会长邱惇，活动长吴宏毅、易依辰，公关长陈照蓉，总务长陈 慧莲、王冠中，美宣长谢砚芳、许振榕，学术长锺子萱、张雅婷、蔡佳翰，秘 书长李雅歆兼系辩代表、蔡宛庭。 3.系管会：男篮农志洁(代)，男排郑育霜(代)，系桌陈嘉琳，系羽黄奇(代)，系棒梁惟翔 (代)，系足何桓奇，系女排郑惠心。 4.文化盃总召陈柏元、副召许嘉容，17届法研营负责人周子翔，李玉润，黄瑞成。 5.监委会及系代：系代吴家欣，监委张立瑾、邹昌平、刘家蓁、蔡旻睿、王子睿。 会议记录：蔡宛庭 *投票权人：应到30人、实到16人。 壹、系队 一、系男篮 1.提问 运费十四元为7-11货到付款。 2.投票 篮球十五票通过 系男篮十五票通过 二、系女篮 1.投票：十六票通过 三、系桌 1.因新生盃决算尚未确定金额，冻结至1012期初大会 2.投票 投票权十七人 总计3300元十五票通过 *系管会兼职班代总务是否需利益回避? 监委会:章程并没有规定 干事会:期末大会为系管会和干事会双方在开会，非干事会和各系队开会，系管会应该要 利益回避所有系管会的投票表决 投票权人十七人 四、系棒 1. 投票：十六票通过 五、系辩 1.提问 资料费为新生盃所用。 2.投票 资料费十六票通过 决算十七票通过 六、系足 1.说明 低弹跳球价钱经协商更改成1200元 2.投票 十六票通过 七、系羽 1.提问：近全新羽球来源：家里社区附近拾得 2.投票：十七票通过 八、系男排 1.投票：十六票通过 九、系女排 1.投票：十六票通过 十、新任系管会主席:何桓奇 贰、干事会 投票权人十八位 一、收入 1.投票：十五票通过 二、支出 (一)学期前支出 期初大会已通过。 (二)各股支出 1.总务股 (1)提问 小额支出皆应列在总务股影印支出 音响转接线耗损率高 (2)投票 影印费十六票通过 各股支出十六票通过 (三)系代支出 1.投票：十七票通过 (四)学会活动支出 1.宿营 (1)总召支出 A.说明 I.场勘是为了使活动更加顺利，希望系学会补助油钱 II.9/2小场勘由新竹出发，参与者美宣长两人、活动长、夜教负责人，油钱补助新竹到复 兴乡这段路 III.9/8为各活动负责人场勘 B.提问 I.一个活动应该一个人去即可，去年只有六个人，且总场勘时才站点 9/2小场勘时也有拍照但没有办法进入旺楼，而且这次的活动场地和之前不一样，考虑到 安全问题希望负责人都可以亲自场勘。且场地在两次场勘中间范围有改变，今年亦增设 了营火场，希望负责人去看路线和舞台。 II.当初审查预算应该只能有总勘和小场勘一次，安全问题应该总厂勘就可以让每个人都去 跑，小场勘不用那麽多人去 III.既然夜教负责人第一次已经场勘，为何还要去第二次 第一次配合美宣、规划路线，第二次要看场地和站点 C.投票 投票权人十六人 I.9/2小场勘租车五票不通过 II.9/8小场勘机车油钱十一票通过 III.10/15总场勘十四票通过 IV.小计12450元十三票通过 *9/2小场勘租车与油钱是否可以分开表决？若9/2不必要，当天去的四个人9/8号也会去场 勘，还是会有这笔支出，希望可以补助 监委会：列项都列在同一个项目因此只能包裹表决 (2)生管 A.说明 主任一直更改价钱和场地范围，因此活动场地部分超支 B.投票 I.10/26.27.28十四票通过 II.场地租借小计十四票通过 (3)住宿 A.投票：10/26.27工人水电十五票通过 (4)餐费 A.说明 10/26工人一早便到复兴乡布置，因此有午餐支出，为竹筒饭。 B.提问 I.去年中午和队辅一起出发也来得及，为何要提早出发 希望当天早上可以跑一次流，因10/15大排当天中控室不能开 II.往年都是自行解决，且留在学校的队辅也自行解决午餐 C.投票 I.增列项目应为重大议案 II.工人午餐九票不通过 III.餐费小计61544元十五票通过 IV.生管小计190364元十五票通过 (5)活动 A.说明 因10/15大排不能开中控室，不确定有没有mic架所以事先租用 B.提问 备注四列印企划书应列在总务股影印费 C.投票 投票权人十五人 I.民谣十四票通过 II.活动小计十四票通过 (6)医药 A.说明 学生保险部分仍在询问 监委会：冻结到下学期期初 B.提问 保险收入为学生所有，不会进到系学会收入，应该不用冻结 因仍有异议，依旧决议冻结 (7)投票 宿营支出十三票通过 2.制服日 十六票通过 3.包种茶 (1)提问 其他彩纸为何分列两项 因纸质不同 (2)投票 投票权人十七位 十五票通过 4.文化盃 (1)说明 备注四因非服装支出，删掉双面胶此项 监委会：双面胶是拿来黏腰带，仍可列上 (2)投票 A.服装13331元十五票通过 B.决算39805元十五票通过 5.机构参访 没有支出 6.系服 (1)说明 两人有低收入户证明无需缴交系费 (2)投票 A.丙班班代黄靖崴授权黄瑞代理 但代理人应一定要是丙班人，才可代理法二丙 黄奇代理法二丙班代 B.投票权人十八人 十三票通过 参、 因时间关系未能审查所有决算，第17届法律研习营决算冻结至1012期初大会 --

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