100 學年第1 學期 法律系學會 會員代表大會期末大會 會議地點：大勇210206教室 會議時間：民國100年12月27日下午12時10分 會議主席：系代表 法律三乙 林誼勳 與會人員：各班代、總務、監察委員、幹事會代表、系隊代表、法律系學會會員 與會人數：21 人 出席人員：陳柏元、蔡佳翰、許奕祥、吳菘、黃靖崴、周弘仁、林湧竣(代)、 張嘉凌、張琬琦、陳智瑜、林俊儒、謝伯駿、李律欣、王堉力、 蕭士航、林東霆、黃郁婷 潘郁梅、廖慶統、王皓、吳旻哲(監委) 總投票權人:21人 系管會投票權人17人 議程：決算審查 系代：系隊管委會變更之章程，在下一次會期才會開始使用。關於系隊管委會的決算審查， 已於上個禮拜的系隊管委會審查完畢並且全數通過。此次議程僅會對於有超出或是有更改的 項目請系隊進行說明。 一、系隊預算與實際支出狀況 負責人：蔡旻睿 ─預算與實際支出大致符合，以下是有出入之款項與說明： (一) 第三項系棒代表隊： SA固定打擊練習座：原支出600元，實際支出700元 (二)第七項男子排球、第八項女子排球： 北法盃賽事：原支出2800元，實際支出3300元 男排： 1.實際支出更正為3400元，又因誤將押金500元算入實際支出內，故實際支出最終為29 0元，較去年多100元是因為賽事單位另請校外裁判，裁判費比較高 2.兩項賽事之實際支出都皆是從2800元更正為2900元 (三)第五項系桌代表隊： 福龜盃賽事800元增加到1600元 1.原本打算報名銘傳盃，但因銘傳盃今年停辦，為維持基本比賽場次的數量，便將原屬 銘傳盃的比賽費用挪至福龜盃使用 2.今年情況特殊，挪用報名費之狀況並非常態 二、系隊決算審查： 針對各系隊總支出進行決算審查，無舉手之與會人員將推定為反對： (一)男籃9270元 O:15 X:2 通過 (二)女籃6500元 O:15 X:2 通過 (三)系羽6320元 O:16 X:1 通過 (四)系棒6615元 O:14 X:3 通過 (五)系桌4680元 O:15 X:2 通過 (六)系辯5000元 O:15 X:2 通過 (七)系足3635元 O:16 X:1 通過 (八)男排7650元 O:17 X:0 通過 (九)女排8250元 O:15 X:2 通過 三、系學會一百學年度第一學期決算書 負責人：王子睿 ─主要就有變動的收入或支出部分來做說明 ─收入： (一)系費收入： 原計：276000元 實收：282900元(因繳費人數由120人增加至123人) (二)宿營小隊員報名費收入： 原計：300000元 實收：292500元(因原計有120人參加，但實際報名人數僅117人) (三)宿營工人報名費收入： 原計：24000元 實收：24400元(因床位有剩，故多將工人數量由60位增加至61位) (四)包種茶補助： 12000元 ─支出： (一)制服日：視廳服務團便當費 負責人：周子翔 答：當初列預算時只有開一人的便當費，但實際上有兩位服務人員，當天詢問 該人員的結果決定買麥當勞當做晚餐，故支出會較原先便當費要高。 (二)包種茶 負責人：吳家欣 答：細項列於決算書之備註一到三 (三)文化盃：譜費支出 負責人：陳敦豪 答：常有學弟妹反應譜有遺失之情形，所以常有需要加印的情況。 (四)法律機構參訪：車資支出 負責人：吳家欣 答：大都會客運一台車最低底價為3200元，去年以兩台車5000元租借是因為 接洽人員與客運公司的人員有認識，故今年相關車資的部分是兩台車 6400元 (五)系服支出： 負責人：王子睿 答：因為繳交系費人數增加，故系服支出從24000元增加為24600元 (六)提問： 1.制服日視聽服務團餐費： 問：不應該以詢問的方式來決定當天晚餐的內容？ 答：以詢問來決定晚餐內容是出於對視聽服務團的尊重，這方面相關處理人 員也有過失，待會以投票表決之。 2.文化盃譜費： 問：加印譜的費用因是學弟妹自行吸收，而不是以系學會的錢來負擔。 答：由於譜源是在幹部這裡，要學弟妹自行影印可能會不太方便。 問：學弟妹應可以彼此手上的譜來作影印 3.備註一的紙張支出： 問： (1)開了一千三百多元的紙類支出，請問是什麼樣的概括紙類支出？紙類是 分次購買，但假如將各種紙類的使用作太概括的紀錄，實無審查之必要。 (2)毛筆應該不屬於耗材？ 4.文化盃服裝費支出 問：此處所列之細項看不太懂，可否說明？ 答：由於上台服裝須在網路上大量訂貨，為避免訂到不服需求的服裝的風險， 先在決定之商家下單一套來試穿。 問：那該套服裝呢？ 答：該套服裝併入工作人員的上台服裝 問：關於該套服裝之費用198元和250元，可否說明？ 答：198元和250元和團訂服裝數量之價錢有所出入是因為團訂服裝之價額 因有折扣，所以較單訂之服裝費還要便宜。 問：所以試訂無法併入團訂之數額裡面？ 答：是。因為試訂尚無法確定要不要這家廠商的服裝，所以無法併入團訂。 問：絲巾一條522元？ 答：這是十幾條的總額價。 問：護喉用品的藥材是彭大海嗎？ 答：是。 問：服裝費備註二總支出(23508)與表內支出價錢(13000)不符，哪一個才正 確？ 答：服裝費是以自籌款與系學會補助對半分配，於備註二旁邊的表格有說明。 4.各活動細項(ex宿營、制服日、文化盃)要在標示清楚 5.補充： ※系代支出(期末大會餐費)修改為3143元 ※中迎的飲料費，因折扣有所減價者應詳加註明 ※更正包種茶文宣，一本12.5元*1200本(為方便高中生閱讀)，總金額沒 有變動 ─系學會決算審查： ─投票權人:20人(推定一人離席) (一)各股支出：2359元 O：18 X：2 通過 (二)系代支出：6613元 O：20 X：0 通過 (三)視聽服務團便當費230元 O：14 X：6 通過 (四)制服日總支出6810元 O：13 X：7 通過 (五)包種茶節21279元 O：20 X：0 通過 ─異項審查 (一)文化盃譜費2026元 O：12 X：8 通過 (二)文化盃總決算33187元 O：17 X：3 通過 (三)機構參訪車資5000→6400元 O：19 X：1 通過 (四)機構參訪總決算6400元 O：19 X：1 通過 (五)系服新增支出24000→24600元 O：20 X：0 通過 ─學期修正總支出:454238元 四、專案迎新宿營 負責人：王子睿 ─亦是對於價金變動之項目做說明 ─收入：工人報名費增加(詳三(三)) ─支出： (一)小場勘： 騎車部分無法提出發票，便不能撥錢補助；原計支出為750元，實際支出為 0元 (二)車資部分： 1.預計支出為64000元，實際支出為59360元 2.含稅金額如表所計，因必須以含稅發票才能向學校報請50000元補助款， 金額已如上述 (三)細項部分可參考備註一到九 ─提問： (一) 問：備註一：彩色黏土140/個？ 答：因為該彩色黏土比較大，故價錢較高 (二) 問：其他項目的概括程度比例不能太高，價錢容易有疑慮： 1.備註六：總共452元，與所列之實際支出差了兩百多元 2.備註二：加起來總共多了42元，此為活動之間互用之道具 答：各活動都會有共用之耗材(ex膠帶)，難以實際列於哪一項活動 問：應擇一列入一項活動，而不是難以列入就不做列入的動作 (三)拖鞋 問：拖鞋89元*5雙為何種拖鞋？ 答：打錯。 問：實際支出呢？ 答：回去再審查，實際支出應沒有表列的這麼貴。 問：之前有在會辦內找過前兩屆用過的室內拖嗎？ 答：有找過，且此5雙為補充而非全然的新支出 ※系代：拖鞋等細項之價錢若沒在會議結束前清楚交代，可能會凍結備註二此項目 (四)烏龜卡： 問：50元*4”張”？ 答：打錯，4”包”非4”張” ※系代：由於備註二價錢不明確，故此部分凍結至下學期期初大會審查 ─迎新宿營實際支出審查(扣掉大地遊戲部分)330224元： O:17 X:3 通過 五、系學會修正總決算：453054元 O:18 X:2 通過 六、系管會更正決算：57920元 O:16 X:0(推定一人離席) 通過 七、會務報告：無 八、臨時動議：無 --

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