100 学年第1 学期 法律系学会 会员代表大会期末大会 会议地点：大勇210206教室 会议时间：民国100年12月27日下午12时10分 会议主席：系代表 法律三乙 林谊勳 与会人员：各班代、总务、监察委员、干事会代表、系队代表、法律系学会会员 与会人数：21 人 出席人员：陈柏元、蔡佳翰、许奕祥、吴菘、黄靖崴、周弘仁、林涌竣(代)、 张嘉凌、张琬琦、陈智瑜、林俊儒、谢伯骏、李律欣、王堉力、 萧士航、林东霆、黄郁婷 潘郁梅、廖庆统、王皓、吴旻哲(监委) 总投票权人:21人 系管会投票权人17人 议程：决算审查 系代：系队管委会变更之章程，在下一次会期才会开始使用。关於系队管委会的决算审查， 已於上个礼拜的系队管委会审查完毕并且全数通过。此次议程仅会对於有超出或是有更改的 项目请系队进行说明。 一、系队预算与实际支出状况 负责人：蔡旻睿 ─预算与实际支出大致符合，以下是有出入之款项与说明： (一) 第三项系棒代表队： SA固定打击练习座：原支出600元，实际支出700元 (二)第七项男子排球、第八项女子排球： 北法盃赛事：原支出2800元，实际支出3300元 男排： 1.实际支出更正为3400元，又因误将押金500元算入实际支出内，故实际支出最终为29 0元，较去年多100元是因为赛事单位另请校外裁判，裁判费比较高 2.两项赛事之实际支出都皆是从2800元更正为2900元 (三)第五项系桌代表队： 福龟盃赛事800元增加到1600元 1.原本打算报名铭传盃，但因铭传盃今年停办，为维持基本比赛场次的数量，便将原属 铭传盃的比赛费用挪至福龟盃使用 2.今年情况特殊，挪用报名费之状况并非常态 二、系队决算审查： 针对各系队总支出进行决算审查，无举手之与会人员将推定为反对： (一)男篮9270元 O:15 X:2 通过 (二)女篮6500元 O:15 X:2 通过 (三)系羽6320元 O:16 X:1 通过 (四)系棒6615元 O:14 X:3 通过 (五)系桌4680元 O:15 X:2 通过 (六)系辩5000元 O:15 X:2 通过 (七)系足3635元 O:16 X:1 通过 (八)男排7650元 O:17 X:0 通过 (九)女排8250元 O:15 X:2 通过 三、系学会一百学年度第一学期决算书 负责人：王子睿 ─主要就有变动的收入或支出部分来做说明 ─收入： (一)系费收入： 原计：276000元 实收：282900元(因缴费人数由120人增加至123人) (二)宿营小队员报名费收入： 原计：300000元 实收：292500元(因原计有120人参加，但实际报名人数仅117人) (三)宿营工人报名费收入： 原计：24000元 实收：24400元(因床位有剩，故多将工人数量由60位增加至61位) (四)包种茶补助： 12000元 ─支出： (一)制服日：视厅服务团便当费 负责人：周子翔 答：当初列预算时只有开一人的便当费，但实际上有两位服务人员，当天询问 该人员的结果决定买麦当劳当做晚餐，故支出会较原先便当费要高。 (二)包种茶 负责人：吴家欣 答：细项列於决算书之备注一到三 (三)文化盃：谱费支出 负责人：陈敦豪 答：常有学弟妹反应谱有遗失之情形，所以常有需要加印的情况。 (四)法律机构参访：车资支出 负责人：吴家欣 答：大都会客运一台车最低底价为3200元，去年以两台车5000元租借是因为 接洽人员与客运公司的人员有认识，故今年相关车资的部分是两台车 6400元 (五)系服支出： 负责人：王子睿 答：因为缴交系费人数增加，故系服支出从24000元增加为24600元 (六)提问： 1.制服日视听服务团餐费： 问：不应该以询问的方式来决定当天晚餐的内容？ 答：以询问来决定晚餐内容是出於对视听服务团的尊重，这方面相关处理人 员也有过失，待会以投票表决之。 2.文化盃谱费： 问：加印谱的费用因是学弟妹自行吸收，而不是以系学会的钱来负担。 答：由於谱源是在干部这里，要学弟妹自行影印可能会不太方便。 问：学弟妹应可以彼此手上的谱来作影印 3.备注一的纸张支出： 问： (1)开了一千三百多元的纸类支出，请问是什麽样的概括纸类支出？纸类是 分次购买，但假如将各种纸类的使用作太概括的纪录，实无审查之必要。 (2)毛笔应该不属於耗材？ 4.文化盃服装费支出 问：此处所列之细项看不太懂，可否说明？ 答：由於上台服装须在网路上大量订货，为避免订到不服需求的服装的风险， 先在决定之商家下单一套来试穿。 问：那该套服装呢？ 答：该套服装并入工作人员的上台服装 问：关於该套服装之费用198元和250元，可否说明？ 答：198元和250元和团订服装数量之价钱有所出入是因为团订服装之价额 因有折扣，所以较单订之服装费还要便宜。 问：所以试订无法并入团订之数额里面？ 答：是。因为试订尚无法确定要不要这家厂商的服装，所以无法并入团订。 问：丝巾一条522元？ 答：这是十几条的总额价。 问：护喉用品的药材是彭大海吗？ 答：是。 问：服装费备注二总支出(23508)与表内支出价钱(13000)不符，哪一个才正 确？ 答：服装费是以自筹款与系学会补助对半分配，於备注二旁边的表格有说明。 4.各活动细项(ex宿营、制服日、文化盃)要在标示清楚 5.补充： ※系代支出(期末大会餐费)修改为3143元 ※中迎的饮料费，因折扣有所减价者应详加注明 ※更正包种茶文宣，一本12.5元*1200本(为方便高中生阅读)，总金额没 有变动 ─系学会决算审查： ─投票权人:20人(推定一人离席) (一)各股支出：2359元 O：18 X：2 通过 (二)系代支出：6613元 O：20 X：0 通过 (三)视听服务团便当费230元 O：14 X：6 通过 (四)制服日总支出6810元 O：13 X：7 通过 (五)包种茶节21279元 O：20 X：0 通过 ─异项审查 (一)文化盃谱费2026元 O：12 X：8 通过 (二)文化盃总决算33187元 O：17 X：3 通过 (三)机构参访车资5000→6400元 O：19 X：1 通过 (四)机构参访总决算6400元 O：19 X：1 通过 (五)系服新增支出24000→24600元 O：20 X：0 通过 ─学期修正总支出:454238元 四、专案迎新宿营 负责人：王子睿 ─亦是对於价金变动之项目做说明 ─收入：工人报名费增加(详三(三)) ─支出： (一)小场勘： 骑车部分无法提出发票，便不能拨钱补助；原计支出为750元，实际支出为 0元 (二)车资部分： 1.预计支出为64000元，实际支出为59360元 2.含税金额如表所计，因必须以含税发票才能向学校报请50000元补助款， 金额已如上述 (三)细项部分可参考备注一到九 ─提问： (一) 问：备注一：彩色黏土140/个？ 答：因为该彩色黏土比较大，故价钱较高 (二) 问：其他项目的概括程度比例不能太高，价钱容易有疑虑： 1.备注六：总共452元，与所列之实际支出差了两百多元 2.备注二：加起来总共多了42元，此为活动之间互用之道具 答：各活动都会有共用之耗材(ex胶带)，难以实际列於哪一项活动 问：应择一列入一项活动，而不是难以列入就不做列入的动作 (三)拖鞋 问：拖鞋89元*5双为何种拖鞋？ 答：打错。 问：实际支出呢？ 答：回去再审查，实际支出应没有表列的这麽贵。 问：之前有在会办内找过前两届用过的室内拖吗？ 答：有找过，且此5双为补充而非全然的新支出 ※系代：拖鞋等细项之价钱若没在会议结束前清楚交代，可能会冻结备注二此项目 (四)乌龟卡： 问：50元*4”张”？ 答：打错，4”包”非4”张” ※系代：由於备注二价钱不明确，故此部分冻结至下学期期初大会审查 ─迎新宿营实际支出审查(扣掉大地游戏部分)330224元： O:17 X:3 通过 五、系学会修正总决算：453054元 O:18 X:2 通过 六、系管会更正决算：57920元 O:16 X:0(推定一人离席) 通过 七、会务报告：无 八、临时动议：无 --

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