法律系 九十五學年度第一學期 期末會議會議記錄 會議內容: 時間: 九十五年十月二十八日 中午12點30分 地點: 綜合院館103教室 主席:法律系系代 黃韻蓉 出席:法律系監委 各班班代與總務 系隊代表 法律系 學生 ----------------------------------------------------------- 會議流程: 1.宣布開會 6.提案討論 2.確認議程 7.臨時動議 3.主席報告 8.建議與聲明 4.工作報告 9.散會 5.工作報告質詢(決算表審核表決) ----------------------------------------------------------- 會議記錄: 1.宣布開會 2.確認議程 3.主席報告 主席: 法律系系代 財法三 黃韻蓉 本次會議的目的, 是為了審核這一學期系學會與系隊及其他法律系相 關的活動開支, 以了解系上同學所繳交的系學會會費動向 ,保障自己的權 益 ,感謝這次參與本次會議的同學們 4.工作報告 法律系系學會會長 財法二 張惠閔 本學期的活動 ,依序為十月中在金山舉辦的迎新宿營 ,獲的不錯獎項 的包種茶節 ,學弟妹熱心參與的法律週與法律講座 ,得到第六名的文化盃 與剛結束的法律之夜 ,以上活動皆順利圓滿結束 ,感謝系上同學的熱心參 與 ,大家辛苦了 5.工作報告質詢(決算表審核表決) 無人提出質詢 決算表審核表決 ---------------------法律系系隊決算表--------------------------- 一.法律系系隊決算表 1.因系隊會議<12/26>已討論過決算表 故不再逐項表決 2.決算表更正: <1> 系男籃籃球項目更正 實際支出更正為 1960 <2> 系桌練習球拍項目更正 實際支出更正為 500 <3> 系男籃小法籃附件 場記項目備註更正為 100*19 <4> 系隊決算表更正 實際總支出更正為 65940 實際結餘 更正為 46680 3.建議:往後球賽保證金部分要提醒主辦單位 ,不要與報名費等項目開立 同一張發票 ,以免下學期增加繳回保證金程序 ,徒增困擾 --法律系系隊決算表 表決-- --贊成 : 14人 反對 0人-- -----本決算表通過-------- ---------------------法律系系學會決算表------------------------- 二.法律系系學會決算表 1.支出部份 新增項目/超支部份 <1>各股支出 總務股 影印費 超支 3000/5118 A.內含一筆94學年度法研營費用 (財二 余瑩瑩) ------本項目表決-------- --贊成 14人 反對 0人-- ------本項目通過-------- <2>系服 系服製作 新增項目 */36800 A.系服銷售狀況 共230件 已賣出102件 10件為獎品 (財二 黃煒迪) B.期初原定200件 因小規格不夠 增訂30件 (財二 黃煒迪) C.應於下學期活動加強推銷系服販售 (監委學姐) D.建議下學年度減少製作件數 (監委學姐) ------本項目表決-------- --贊成 14人 反對 0人-- ------本項目通過-------- <3>包種茶節 紀念品項目 超支 5000/6720 A.本次紀念品為定製便條紙 單價32元 (財二 張耕銘) B.應壓低紀念品單價 ,製作有紀念價值的東西.. ------本項目表決-------- --贊成 14人 反對 0人-- ------本項目通過-------- <4>迎新宿營 生管股 新增項目 水 */850 飲料 */488 手電筒 */125 大聲公 */628 電池 */372 A.因金山場地供飲用水設施不足 故購買飲用水供工作人員飲用 (財二 張耕銘) B.飲料項目因教師贊助飲料 故購買其餘學員不足份數 (財二 張惠閔) C.因大聲公用品貴重 請妥善保管 (財三 牛曰正) ------本項目表決-------- --贊成 14人 反對 0人-- ------本項目通過-------- 2.收入部份 新增項目 <1>包種茶節工讀金 新增項目 35000 <2>法律之夜贊助 新增項目 4000 高點補習班 ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- 3.逐項表決 收入部份 <1>包種茶節補助項目與預計不符 A.850元為系辦美宣贊助款 實報實銷93元 故有差距 (財二 黃煒迪) <2>系服收入項目 A.本處列僅零售項目 因迎新宿營工作人員購買系服列在工作人員繳交 參加費項目 (財二 黃煒迪) ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- 4.逐項表決 支出部份 <1>各股支出 ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- <2>系服與法律週 A.法律之夜期初列了宣傳費項目 ,但並未使用 ,且法律之夜宣傳效果不 加應增加黑板宣傳 ,海報 ,跑班宣傳 ptt版宣 增加法律之夜的活動 效果 (制三 許勝和) ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- <3>文化盃與包種茶節 A.文化盃老師項目未使用 因練習不足 不須聘僱老師 (財二 張惠閔) B.文化盃服裝項目說明 : 服裝補助 160元/人 (財二 張惠閔) C.包種茶節 因錯誤 刪除攤位用品項目 (財二 張惠閔) D.包種茶節 預備金中傳真費 為紀念品圖稿傳真 (財二 張耕銘) E.包種茶節 海報柱為評分項目 今年狀況有點糟糕 要改進 (制三 許勝和) F.包種茶節 海報柱因美宣股不小心將海報遺留在金山場地 進度不及 抱歉 (財二 黃煒迪) G.包種茶節 預備金中傳真費 應列為新增項目 (監委學姐) ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- <4>迎新宿營 A.生管股 學長姐陪同幫忙 住宿應自付 (監委學姐) ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- B.總務 公關 美宣 第二次場勘 因車輛停置於園區外 故沒有停車費 (財二 張惠閔) ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- C.活動 RPG遊戲項目 實際支出更正為 499 (制二 黃千娟) 宿營支出總計 更正為 169475 (財三 黃韻蓉) ------本項目表決-------- --贊成 16人 反對 0人-- ------本項目通過-------- 5.九十五學年度第一學期 期末決算表 A. 學期活動總支出 -660 (包種茶節攤位項目刪除) +300 (迎新宿營活動股RPG遊戲項目更正) 學期活動總支出 更正為 259126 總支出 更正為 270908 結餘 更正為 187593 (財三 黃韻蓉) ------本項目表決-------- --贊成 15人 反對 0人-- ------本項目通過-------- -------------------------------------------------------------------- 6.提案討論 無提案討論 7.臨時動議 無臨時動議 8.建議與聲明 <1>多使用預備金制度 可以減少超支項目 <2>迎新宿營工作人員費用中 ,購買系服的部分應列入系服收入較為妥當 <3>今年的活動美宣 ,稍嫌簡單 ,既然預算已經開立如此多的項目 ,包含 晚會佈置及活動宣傳應再加強 <4>期初期末大會攸關系上同學的權益 ,應鼓勵增加同學的參與率 9.散會 九十五年十月二十八日 中午13點30分 會議紀錄 財法二 張耕銘 表決紀錄 財法二 郭思妤 ---------------------------------------------------------------------- 呼 ^ ^ 終於散會了 如果內容有錯誤 麻煩告知一下囉 盡快修正 剛溫 阿銘 --

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