法律系 九十五学年度第一学期 期末会议会议记录 会议内容: 时间: 九十五年十月二十八日 中午12点30分 地点: 综合院馆103教室 主席:法律系系代 黄韵蓉 出席:法律系监委 各班班代与总务 系队代表 法律系 学生 ----------------------------------------------------------- 会议流程: 1.宣布开会 6.提案讨论 2.确认议程 7.临时动议 3.主席报告 8.建议与声明 4.工作报告 9.散会 5.工作报告质询(决算表审核表决) ----------------------------------------------------------- 会议记录: 1.宣布开会 2.确认议程 3.主席报告 主席: 法律系系代 财法三 黄韵蓉 本次会议的目的, 是为了审核这一学期系学会与系队及其他法律系相 关的活动开支, 以了解系上同学所缴交的系学会会费动向 ,保障自己的权 益 ,感谢这次参与本次会议的同学们 4.工作报告 法律系系学会会长 财法二 张惠闵 本学期的活动 ,依序为十月中在金山举办的迎新宿营 ,获的不错奖项 的包种茶节 ,学弟妹热心参与的法律周与法律讲座 ,得到第六名的文化盃 与刚结束的法律之夜 ,以上活动皆顺利圆满结束 ,感谢系上同学的热心参 与 ,大家辛苦了 5.工作报告质询(决算表审核表决) 无人提出质询 决算表审核表决 ---------------------法律系系队决算表--------------------------- 一.法律系系队决算表 1.因系队会议<12/26>已讨论过决算表 故不再逐项表决 2.决算表更正: <1> 系男篮篮球项目更正 实际支出更正为 1960 <2> 系桌练习球拍项目更正 实际支出更正为 500 <3> 系男篮小法篮附件 场记项目备注更正为 100*19 <4> 系队决算表更正 实际总支出更正为 65940 实际结余 更正为 46680 3.建议:往後球赛保证金部分要提醒主办单位 ,不要与报名费等项目开立 同一张发票 ,以免下学期增加缴回保证金程序 ,徒增困扰 --法律系系队决算表 表决-- --赞成 : 14人 反对 0人-- -----本决算表通过-------- ---------------------法律系系学会决算表------------------------- 二.法律系系学会决算表 1.支出部份 新增项目/超支部份 <1>各股支出 总务股 影印费 超支 3000/5118 A.内含一笔94学年度法研营费用 (财二 余莹莹) ------本项目表决-------- --赞成 14人 反对 0人-- ------本项目通过-------- <2>系服 系服制作 新增项目 */36800 A.系服销售状况 共230件 已卖出102件 10件为奖品 (财二 黄炜迪) B.期初原定200件 因小规格不够 增订30件 (财二 黄炜迪) C.应於下学期活动加强推销系服贩售 (监委学姐) D.建议下学年度减少制作件数 (监委学姐) ------本项目表决-------- --赞成 14人 反对 0人-- ------本项目通过-------- <3>包种茶节 纪念品项目 超支 5000/6720 A.本次纪念品为定制便条纸 单价32元 (财二 张耕铭) B.应压低纪念品单价 ,制作有纪念价值的东西.. ------本项目表决-------- --赞成 14人 反对 0人-- ------本项目通过-------- <4>迎新宿营 生管股 新增项目 水 */850 饮料 */488 手电筒 */125 大声公 */628 电池 */372 A.因金山场地供饮用水设施不足 故购买饮用水供工作人员饮用 (财二 张耕铭) B.饮料项目因教师赞助饮料 故购买其余学员不足份数 (财二 张惠闵) C.因大声公用品贵重 请妥善保管 (财三 牛曰正) ------本项目表决-------- --赞成 14人 反对 0人-- ------本项目通过-------- 2.收入部份 新增项目 <1>包种茶节工读金 新增项目 35000 <2>法律之夜赞助 新增项目 4000 高点补习班 ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- 3.逐项表决 收入部份 <1>包种茶节补助项目与预计不符 A.850元为系办美宣赞助款 实报实销93元 故有差距 (财二 黄炜迪) <2>系服收入项目 A.本处列仅零售项目 因迎新宿营工作人员购买系服列在工作人员缴交 参加费项目 (财二 黄炜迪) ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- 4.逐项表决 支出部份 <1>各股支出 ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- <2>系服与法律周 A.法律之夜期初列了宣传费项目 ,但并未使用 ,且法律之夜宣传效果不 加应增加黑板宣传 ,海报 ,跑班宣传 ptt版宣 增加法律之夜的活动 效果 (制三 许胜和) ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- <3>文化盃与包种茶节 A.文化盃老师项目未使用 因练习不足 不须聘雇老师 (财二 张惠闵) B.文化盃服装项目说明 : 服装补助 160元/人 (财二 张惠闵) C.包种茶节 因错误 删除摊位用品项目 (财二 张惠闵) D.包种茶节 预备金中传真费 为纪念品图稿传真 (财二 张耕铭) E.包种茶节 海报柱为评分项目 今年状况有点糟糕 要改进 (制三 许胜和) F.包种茶节 海报柱因美宣股不小心将海报遗留在金山场地 进度不及 抱歉 (财二 黄炜迪) G.包种茶节 预备金中传真费 应列为新增项目 (监委学姐) ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- <4>迎新宿营 A.生管股 学长姐陪同帮忙 住宿应自付 (监委学姐) ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- B.总务 公关 美宣 第二次场勘 因车辆停置於园区外 故没有停车费 (财二 张惠闵) ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- C.活动 RPG游戏项目 实际支出更正为 499 (制二 黄千娟) 宿营支出总计 更正为 169475 (财三 黄韵蓉) ------本项目表决-------- --赞成 16人 反对 0人-- ------本项目通过-------- 5.九十五学年度第一学期 期末决算表 A. 学期活动总支出 -660 (包种茶节摊位项目删除) +300 (迎新宿营活动股RPG游戏项目更正) 学期活动总支出 更正为 259126 总支出 更正为 270908 结余 更正为 187593 (财三 黄韵蓉) ------本项目表决-------- --赞成 15人 反对 0人-- ------本项目通过-------- -------------------------------------------------------------------- 6.提案讨论 无提案讨论 7.临时动议 无临时动议 8.建议与声明 <1>多使用预备金制度 可以减少超支项目 <2>迎新宿营工作人员费用中 ,购买系服的部分应列入系服收入较为妥当 <3>今年的活动美宣 ,稍嫌简单 ,既然预算已经开立如此多的项目 ,包含 晚会布置及活动宣传应再加强 <4>期初期末大会攸关系上同学的权益 ,应鼓励增加同学的参与率 9.散会 九十五年十月二十八日 中午13点30分 会议纪录 财法二 张耕铭 表决纪录 财法二 郭思妤 ---------------------------------------------------------------------- 呼 ^ ^ 终於散会了 如果内容有错误 麻烦告知一下罗 尽快修正 刚温 阿铭 --

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