時間: 民國95年10月3日星期二中午12點 地點: 綜合院館270104 主席(系代): 黃韻蓉 應到人數: 28人 實到人數: 26人 一. 宣布開會 二. 認可議程 三. 主席報告: 感謝大家這次的踴躍出席以及系學會準備餐點,希望今後大家都能踴躍參加期初 期末大會。期初大會主要工作就是要讓大家了解系費的流向及使用狀況,班代和 總務有投票權,各系隊隊長則是列席不投票。 四. 工作報告: 系學會會長 張惠閔 這學期的活動有分區迎新,總迎新,趣味競賽,宿營,系服的製作,12月的法律週, 12/1 法律之夜在雲岫廳,文化盃,包種茶節。 其中今年的趣味競賽和以往不太一樣,主要是針對大一新生而舉辦。 法律週將會有補習班講座,可能也會有名人演講。 五. 工作報告質詢: 為什麼學會今年沒有提供大一新生團體訂書? 系學會會長答覆: 1. 團體訂書價格與單獨去書城購書價格相同。 2. 學校今年禁止學會的商業行為。 六. 提案討論: (一) 系學會預算 1. 期前支出: 問題與建議: (1) 項目不必分得太細 (2) 宿營場勘為何報手電筒費用?會辦不是有手電筒嗎? 答覆: 當時場勘忘了帶就用買的了。 (3) 場勘的工作人員便當費用為什麼一個人只報了35元? 答覆: 怕超支太多,所以就只買麵包給大家吃。 (4) 總務股9/30場勘費用應列入期前支出(筆誤) (5) 宿營場勘的小車為何? 答覆: 機動股開車,要看看附近環境。 2. 從頭開始審預算表: * 收入部份,系費收入60%歸學會,40%歸系隊管理委員會。 * 包種茶節補助改成10850, 原本只有5000但向助教拉到紀念品的贊助費用。 * 收入部份總計改為437594。 * 公關股講座500支出係花束費用。 * 文化盃 預付卡 預計支出1000元 是用來聯絡學弟妹來練習會用到,留著預付卡 以後其他活動也會用到。 建議: 要好好保管預付卡否則很容易活動結束也不見了。 * 文化盃自選曲譜去年並未添購,因此今年再呈報此項預計支出。 * 文化盃老師費用8000元為今年特殊的新增項目,預計大約在比賽將近的時候請老 師,次數大約4,5次。 * 包種茶節茶水費用為什麼不能拉贊助? 因為要先預估拉不到贊助,大桶的一桶200 3. 小結: 總支出改為437594元 結餘改為117701元 系學會預算表通過。 (二) 系隊預算表: * 系羽為什麼需要25筒這麼多球? 因為這屆新生很多,再加上羽球原本就是消耗量 很大的必需品。 * 系羽小計改為9000元(筆誤)。 * 系桌小計改為1500元(筆誤)。 * 系籃的政大籃球聯盟報名費金額很高,希望以後能向上級反映此項費用過鉅。 * 小法籃的活動從以前就一直沒有向學會報預算,但依章程規定各系隊都要報預算, 雖然小法籃的活動系籃自己收支打平,仍然需要遵照學會的制度運作,希望從下一 次開始系籃能將小法籃的預算呈報學會。 七. 臨時動議 八. 建議與聲明: (1) 去年啦啦隊留下的一萬元教練費問題,因為沒有事先與教練簽好契約並且時間也 過很久了,一萬元不可能再向業者討回,學會必須要自行吸收這一萬元的損失。 希望下一次啦啦隊活動負責人能更注意有關這種教練費用的問題,不要再有類似 情形發生。 (2) 法研營結餘要列入決算。 (3) 學弟妹要踴躍發言,尤其大一新生可能不了解期初大會是怎樣運作的,建議以後能 為大一新生在期初大會之前先行舉辦期初大會說明會,讓大一學弟妹不會在期初 大會現場才感到徬徨無助,不知所措。 九. 散會 時間: 民國95年10月3日星期二下午1:45。 --

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