时间: 民国95年10月3日星期二中午12点 地点: 综合院馆270104 主席(系代): 黄韵蓉 应到人数: 28人 实到人数: 26人 一. 宣布开会 二. 认可议程 三. 主席报告: 感谢大家这次的踊跃出席以及系学会准备餐点,希望今後大家都能踊跃参加期初 期末大会。期初大会主要工作就是要让大家了解系费的流向及使用状况,班代和 总务有投票权,各系队队长则是列席不投票。 四. 工作报告: 系学会会长 张惠闵 这学期的活动有分区迎新,总迎新,趣味竞赛,宿营,系服的制作,12月的法律周, 12/1 法律之夜在云岫厅,文化盃,包种茶节。 其中今年的趣味竞赛和以往不太一样,主要是针对大一新生而举办。 法律周将会有补习班讲座,可能也会有名人演讲。 五. 工作报告质询: 为什麽学会今年没有提供大一新生团体订书? 系学会会长答覆: 1. 团体订书价格与单独去书城购书价格相同。 2. 学校今年禁止学会的商业行为。 六. 提案讨论: (一) 系学会预算 1. 期前支出: 问题与建议: (1) 项目不必分得太细 (2) 宿营场勘为何报手电筒费用?会办不是有手电筒吗? 答覆: 当时场勘忘了带就用买的了。 (3) 场勘的工作人员便当费用为什麽一个人只报了35元? 答覆: 怕超支太多,所以就只买面包给大家吃。 (4) 总务股9/30场勘费用应列入期前支出(笔误) (5) 宿营场勘的小车为何? 答覆: 机动股开车,要看看附近环境。 2. 从头开始审预算表: * 收入部份,系费收入60%归学会,40%归系队管理委员会。 * 包种茶节补助改成10850, 原本只有5000但向助教拉到纪念品的赞助费用。 * 收入部份总计改为437594。 * 公关股讲座500支出系花束费用。 * 文化盃 预付卡 预计支出1000元 是用来联络学弟妹来练习会用到,留着预付卡 以後其他活动也会用到。 建议: 要好好保管预付卡否则很容易活动结束也不见了。 * 文化盃自选曲谱去年并未添购,因此今年再呈报此项预计支出。 * 文化盃老师费用8000元为今年特殊的新增项目,预计大约在比赛将近的时候请老 师,次数大约4,5次。 * 包种茶节茶水费用为什麽不能拉赞助? 因为要先预估拉不到赞助,大桶的一桶200 3. 小结: 总支出改为437594元 结余改为117701元 系学会预算表通过。 (二) 系队预算表: * 系羽为什麽需要25筒这麽多球? 因为这届新生很多,再加上羽球原本就是消耗量 很大的必需品。 * 系羽小计改为9000元(笔误)。 * 系桌小计改为1500元(笔误)。 * 系篮的政大篮球联盟报名费金额很高,希望以後能向上级反映此项费用过钜。 * 小法篮的活动从以前就一直没有向学会报预算,但依章程规定各系队都要报预算, 虽然小法篮的活动系篮自己收支打平,仍然需要遵照学会的制度运作,希望从下一 次开始系篮能将小法篮的预算呈报学会。 七. 临时动议 八. 建议与声明: (1) 去年啦啦队留下的一万元教练费问题,因为没有事先与教练签好契约并且时间也 过很久了,一万元不可能再向业者讨回,学会必须要自行吸收这一万元的损失。 希望下一次啦啦队活动负责人能更注意有关这种教练费用的问题,不要再有类似 情形发生。 (2) 法研营结余要列入决算。 (3) 学弟妹要踊跃发言,尤其大一新生可能不了解期初大会是怎样运作的,建议以後能 为大一新生在期初大会之前先行举办期初大会说明会,让大一学弟妹不会在期初 大会现场才感到旁徨无助,不知所措。 九. 散会 时间: 民国95年10月3日星期二下午1:45。 --

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