時間:2006/03/41 七點半 地點:縱院209 應到人數:28人 實到人數:15人 會議內容: 一.主席宣布開會並認可議程 二.主席報告 很歡迎大家來參加期初大會,也希望大家踴躍發言,法律系的事務需要大家的共同參與 大家的意見是我們進步的原動力 三.系學會會長報告 1.這次的送舊活動主要是由大四學長姐們主導,學會從旁提供必要的協助 關於經費使用這部分基本額度是三萬元,如果有超過的支出 2.其他事項依照以前辦理,沒有做太大幅度的變更 四.審核預算 1.收入部份 如預算表所示,預計收入166,045元 贊成:14人 反對:0人 以14:0通過 2.支出部份 (1)各股支出: 各股無獨自支出項目,由系學會辦的活動分擔 支出總計:2200(影印費和預備金) 贊成:14人 反對:0人 以14:0通過 (2)學期各活動支出: A.文化盃.系卡 將文化盃的獎金領出,請各位參與文化盃成員吃慶功宴.獎金為9,000元整 系卡總支出為14,003元 贊成:13人 反對:0人 以13:0通過 B.啦啦隊 質疑1:啦啦隊大部分的東西都為己用例如護腕.襪子之類,應自己出錢購買, 為何由學會全額支出? 回應:啦啦隊基本上是代表系學會參加啦啦隊競賽,所以由系學會支出一 部份金額並不過分,而且護腕.醫藥費是保護參與人不受傷的必要費用, 而且啦啦隊是有向參與人酌收200元當作自籌款 質疑2:為何有收自籌款卻在預算表上沒列出來? 回應:自籌款是列在其他費用中,用在原預算項目中如果有超支部份拿去補貼 還有女生這次是請外面造型師設計一個人約莫100~150元左右,雖然在 化妝用品中有包含頭髮造型部分,但化妝品實為一筆龐大支出項目,上面 的金額一定會超支 質疑3:自籌款應交由系學會,如有支出再向系學會請款,而非留在負責人身上, 私底下運用,並且應該將所有的預計支出和收入完整列在預算表上面, 這樣我們審核預算表才有意義. 回應:在經過討論之後,將自籌款列在預算表上總收入為40*200=8,000元,但是 增列比賽當天的便當費用一個人預算是50元,40*50=2,000.活動當天需要 杯水一人一杯10*40=400元.頭髮費用女生部分一個人預算200元共計26人 26*200=5,200元,男生一個人預算100元共計24人24*100=2,400元,總共增 加支出10,000元.再將襪子的支出部份刪除,支出共97,200元預備金為支 出的10%9,720元總支出為106,920元總計費用98,920元整 質疑4:超出部分應於預備金支出,為何是以自籌款的方式去支付多出來的部分? 回應:當初沒將自籌款列在上面當成一筆收入,所以才會以這種方式列預算 目前已將自籌款列上所以不產生此問題 質疑5:為何護腕的數量和襪子的數量是以不同人數估計預算? 回應:護腕並非每個人都會用到,是以後保跟上層的人數計算,所以人數的基準 是不同的 質疑6:教練費是如何計算出? 回應:和上屆請的教練是不同人,總計2位價錢為45,000元整,由教練內部去分配 在現在比賽準備期至比賽當天總計兩個月,一個禮拜教練會依我們的要求 出席幾次就幾次,從晚上七點到我們練完為止 贊成:15人 反對:0人 以15:0通過 C.名人演講: 將海報費用調整為10元,DM費用調整為225元,預備金調整為376元,總計支出為 4,360元,以上費用皆是和政治系費用平均分擔的結果,至於講師費因為目前尚未 聯絡上,所以估計約為3,000元 贊成:13人 反對:0人 以13:0通過 D.學期活動總支出136,259元 贊成:15人 反對:0人 以15:0通過 E.學期結餘為37,786元 贊成:15人 反對:0人 以15:0通過 五.審查系隊預算 系隊費用如預算表所示預計收入55,650元 預計支出48,010元 預計結餘 7,640元 贊成:15人 反對:0人 以15:0通過 六.臨時動議 系學會會長:啦啦隊的自籌款必須列在期初預算表上,以達支出收入公開透明化,而且系 學會花了下學期接近一半的錢在啦啦隊上,在預算上更是有不容忽視的重要性和影響力 而且也請教過其他系關於教練費和啦啦隊總支出等相關費用,對於支出的部分心中也有 個底,希望能確實將錢花在刀口上,以免導致系學會因缺乏經費而經營困難 七.意見討論 1.是否以後可以在開期初(末)大會時提供食物當誘因,吸引大家前來參加,屆以提升開 會意願,也可以避免要開會時人數不夠導致時間拖延?而且希望以後每班的班代和總務 務必要有一個出席開會,如果皆不克前來至少也該委託同學代開 系代回應: 應該是宣傳的不夠所以才會導致出席人數過少,而且各位選上了班代和總務應該對班上 同學負起道德責任代表參與系上事務,而非要特別以某種方式獎勵來開會的人 八.沒有其他的意見,經主席同意散會 --

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