时间:2006/03/41 七点半 地点:纵院209 应到人数:28人 实到人数:15人 会议内容: 一.主席宣布开会并认可议程 二.主席报告 很欢迎大家来参加期初大会,也希望大家踊跃发言,法律系的事务需要大家的共同参与 大家的意见是我们进步的原动力 三.系学会会长报告 1.这次的送旧活动主要是由大四学长姐们主导,学会从旁提供必要的协助 关於经费使用这部分基本额度是三万元,如果有超过的支出 2.其他事项依照以前办理,没有做太大幅度的变更 四.审核预算 1.收入部份 如预算表所示,预计收入166,045元 赞成:14人 反对:0人 以14:0通过 2.支出部份 (1)各股支出: 各股无独自支出项目,由系学会办的活动分担 支出总计:2200(影印费和预备金) 赞成:14人 反对:0人 以14:0通过 (2)学期各活动支出: A.文化盃.系卡 将文化盃的奖金领出,请各位参与文化盃成员吃庆功宴.奖金为9,000元整 系卡总支出为14,003元 赞成:13人 反对:0人 以13:0通过 B.啦啦队 质疑1:啦啦队大部分的东西都为己用例如护腕.袜子之类,应自己出钱购买, 为何由学会全额支出? 回应:啦啦队基本上是代表系学会参加啦啦队竞赛,所以由系学会支出一 部份金额并不过分,而且护腕.医药费是保护参与人不受伤的必要费用, 而且啦啦队是有向参与人酌收200元当作自筹款 质疑2:为何有收自筹款却在预算表上没列出来? 回应:自筹款是列在其他费用中,用在原预算项目中如果有超支部份拿去补贴 还有女生这次是请外面造型师设计一个人约莫100~150元左右,虽然在 化妆用品中有包含头发造型部分,但化妆品实为一笔庞大支出项目,上面 的金额一定会超支 质疑3:自筹款应交由系学会,如有支出再向系学会请款,而非留在负责人身上, 私底下运用,并且应该将所有的预计支出和收入完整列在预算表上面, 这样我们审核预算表才有意义. 回应:在经过讨论之後,将自筹款列在预算表上总收入为40*200=8,000元,但是 增列比赛当天的便当费用一个人预算是50元,40*50=2,000.活动当天需要 杯水一人一杯10*40=400元.头发费用女生部分一个人预算200元共计26人 26*200=5,200元,男生一个人预算100元共计24人24*100=2,400元,总共增 加支出10,000元.再将袜子的支出部份删除,支出共97,200元预备金为支 出的10%9,720元总支出为106,920元总计费用98,920元整 质疑4:超出部分应於预备金支出,为何是以自筹款的方式去支付多出来的部分? 回应:当初没将自筹款列在上面当成一笔收入,所以才会以这种方式列预算 目前已将自筹款列上所以不产生此问题 质疑5:为何护腕的数量和袜子的数量是以不同人数估计预算? 回应:护腕并非每个人都会用到,是以後保跟上层的人数计算,所以人数的基准 是不同的 质疑6:教练费是如何计算出? 回应:和上届请的教练是不同人,总计2位价钱为45,000元整,由教练内部去分配 在现在比赛准备期至比赛当天总计两个月,一个礼拜教练会依我们的要求 出席几次就几次,从晚上七点到我们练完为止 赞成:15人 反对:0人 以15:0通过 C.名人演讲: 将海报费用调整为10元,DM费用调整为225元,预备金调整为376元,总计支出为 4,360元,以上费用皆是和政治系费用平均分担的结果,至於讲师费因为目前尚未 联络上,所以估计约为3,000元 赞成:13人 反对:0人 以13:0通过 D.学期活动总支出136,259元 赞成:15人 反对:0人 以15:0通过 E.学期结余为37,786元 赞成:15人 反对:0人 以15:0通过 五.审查系队预算 系队费用如预算表所示预计收入55,650元 预计支出48,010元 预计结余 7,640元 赞成:15人 反对:0人 以15:0通过 六.临时动议 系学会会长:啦啦队的自筹款必须列在期初预算表上,以达支出收入公开透明化,而且系 学会花了下学期接近一半的钱在啦啦队上,在预算上更是有不容忽视的重要性和影响力 而且也请教过其他系关於教练费和啦啦队总支出等相关费用,对於支出的部分心中也有 个底,希望能确实将钱花在刀口上,以免导致系学会因缺乏经费而经营困难 七.意见讨论 1.是否以後可以在开期初(末)大会时提供食物当诱因,吸引大家前来参加,届以提升开 会意愿,也可以避免要开会时人数不够导致时间拖延?而且希望以後每班的班代和总务 务必要有一个出席开会,如果皆不克前来至少也该委托同学代开 系代回应: 应该是宣传的不够所以才会导致出席人数过少,而且各位选上了班代和总务应该对班上 同学负起道德责任代表参与系上事务,而非要特别以某种方式奖励来开会的人 八.没有其他的意见,经主席同意散会 --

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