除了美宣股和總務股之外..... 專案討論事項: 一.三區迎新: 1.負責人如下:北--> 佑軒,承信 中--> 金毛 南--> 恆毅 2.準備的注意事項: *時間方面:三區的時間盡量錯開,人力資源會比較豐富 *地點選擇:金毛提議到戶外也可,目的是要傳遞訊息,所以只要有一 段時間可以和學弟妹分享交流即可. *放假前工作:組好team--->每一家至少要有一個學長姊參與,增加 實際互動,如果學長姊和學弟妹住的地 區不同,可請別家支援 分區問題--->求明確,ex:嘉義算哪區? 聯絡人也要分配好,且須盡到通知學弟妹 的義務(包括交通方式...) 有名單時,以人數決定是否成立東區 做海報等 *迎新手冊:包括調查學弟妹的專長 *補助問題:考量系費負擔能力決定完全或部分補助,但求統一 若要補助將會納入'期前支出'뀊 二.新生始業式: 1.順序:體育館,各班,聯合三班 2.聯絡導師,院長-->做分享 學長姊的經驗談-->要事前確認分享內容,限制話題 (三班聯合座談會) 3.工作人員: *體育館:總召一名 每班二名,一男一女 共七人 *綜院: -->三班各自座談會:約五人(主持,發問卷,便當) -->三班聯合座談會:系隊,學會的介紹 4.場地:(三班聯合) *綜院三樓演講廳:需會使用器材者,事前先和工友溝通 *提議:河堤 三.迎新宿營: 1.需先確定:幹部-->學姊建議公開招較好 人員 2.時間: *有三種-->暑假末 -->學期初 -->10月分(如我們這屆) *建議:早一點,但需視人員可否提前在暑假配合討論, 小隊輔也要提早找 3.地點:去年選擇文山農場而非金山 考量:金山遠,車資較高,要多花時間準備車上活動 4.宣傳:加強預告 *看照片 *三區迎新的通知信就可宣傳,包括DM,迎新手冊 5.兩天一夜 三天兩夜-->活動更忙,錢收更多,家長投書,不洗澡臭 6.機動股:邀請大三的學長姊 7.解決衝突: *各股事先溝通-->生管vs活動 活動vs美宣 ^^^^^ 道具自己準備 否則先和美宣的商量好 *多溝通,多提醒,守時 .........未完待續 --

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