作者dreamkeeper ( )
看板NCCULawClub
标题会议纪录(其他)
时间Fri Jun 20 02:40:57 2003
除了美宣股和总务股之外.....
专案讨论事项:
一.三区迎新:
1.负责人如下:北--> 佑轩,承信
中--> 金毛
南--> 恒毅
2.准备的注意事项:
*时间方面:三区的时间尽量错开,人力资源会比较丰富
*地点选择:金毛提议到户外也可,目的是要传递讯息,所以只要有一
段时间可以和学弟妹分享交流即可.
*放假前工作:组好team--->每一家至少要有一个学长姊参与,增加
实际互动,如果学长姊和学弟妹住的地
区不同,可请别家支援
分区问题--->求明确,ex:嘉义算哪区?
联络人也要分配好,且须尽到通知学弟妹
的义务(包括交通方式...)
有名单时,以人数决定是否成立东区
做海报等
*迎新手册:包括调查学弟妹的专长
*补助问题:考量系费负担能力决定完全或部分补助,但求统一
若要补助将会纳入'期前支出'뀊
二.新生始业式:
1.顺序:体育馆,各班,联合三班
2.联络导师,院长-->做分享
学长姊的经验谈-->要事前确认分享内容,限制话题
(三班联合座谈会)
3.工作人员:
*体育馆:总召一名
每班二名,一男一女
共七人
*综院:
-->三班各自座谈会:约五人(主持,发问卷,便当)
-->三班联合座谈会:系队,学会的介绍
4.场地:(三班联合)
*综院三楼演讲厅:需会使用器材者,事前先和工友沟通
*提议:河堤
三.迎新宿营:
1.需先确定:干部-->学姊建议公开招较好
人员
2.时间:
*有三种-->暑假末
-->学期初
-->10月分(如我们这届)
*建议:早一点,但需视人员可否提前在暑假配合讨论,
小队辅也要提早找
3.地点:去年选择文山农场而非金山
考量:金山远,车资较高,要多花时间准备车上活动
4.宣传:加强预告
*看照片
*三区迎新的通知信就可宣传,包括DM,迎新手册
5.两天一夜
三天两夜-->活动更忙,钱收更多,家长投书,不洗澡臭
6.机动股:邀请大三的学长姊
7.解决冲突:
*各股事先沟通-->生管vs活动 活动vs美宣
^^^^^
道具自己准备
否则先和美宣的商量好
*多沟通,多提醒,守时
.........未完待续
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.119.135.199