總務股的工作及注意事項 1.期初預算表 在一星期前告知各股.專案負責人.系隊隊長列出預算 期末決算表 同上 學姊建議我注重預算表的格式 以利傳承 2.收據發票應有正確格式且詳細紀錄 尤其是在與學校合銷時 3.對外活動或大活動(es.宿營的場地費)可以嘗試合銷 以減少開銷 每學期合銷上限為四萬元 並且與院長.院長秘書.法服的李助教打好關係 3.現金收支簿 領錢時一定要簽名 專案的收支另外紀錄 4.專案應設請錢最後期限 否則會很沒效率 5.在專案中總務的工作容易被忽略 應特別注意 6.系費 因為我們的財政困難 可以能收的系費盡量收 尤其是大二的學會各股 不要讓我發現你們沒交 否則..... 7.設立一個新的劃撥戶頭讓學弟妹們劃撥系費 並且將錢統一管理 8.收到錢後最好立刻拿去存 9.善用簽帳 以減少發票收據數(es.影印費) 但叮嚀各股不要忘記自己實際花多少錢 10.學辦裡現有的工具 應建立管理機制並且將重要物品上鎖保管 11.將總務的資料.磁片保留下來並建檔 以利傳承 12.下禮拜移交 13.學會總務股的工作其實只適合一人負責 如果我們想兩人一起做的話 一定要再討論如何分工 14.在加強與學弟妹的聯繫並且幫入他們熟悉學會工作方面 學姊說除了各班總務外 實在想不到有什麼事可以先教他們 個人認為可以要他們幫忙管理會辦的工具 --

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