总务股的工作及注意事项 1.期初预算表 在一星期前告知各股.专案负责人.系队队长列出预算 期末决算表 同上 学姊建议我注重预算表的格式 以利传承 2.收据发票应有正确格式且详细纪录 尤其是在与学校合销时 3.对外活动或大活动(es.宿营的场地费)可以尝试合销 以减少开销 每学期合销上限为四万元 并且与院长.院长秘书.法服的李助教打好关系 3.现金收支簿 领钱时一定要签名 专案的收支另外纪录 4.专案应设请钱最後期限 否则会很没效率 5.在专案中总务的工作容易被忽略 应特别注意 6.系费 因为我们的财政困难 可以能收的系费尽量收 尤其是大二的学会各股 不要让我发现你们没交 否则..... 7.设立一个新的划拨户头让学弟妹们划拨系费 并且将钱统一管理 8.收到钱後最好立刻拿去存 9.善用签帐 以减少发票收据数(es.影印费) 但叮咛各股不要忘记自己实际花多少钱 10.学办里现有的工具 应建立管理机制并且将重要物品上锁保管 11.将总务的资料.磁片保留下来并建档 以利传承 12.下礼拜移交 13.学会总务股的工作其实只适合一人负责 如果我们想两人一起做的话 一定要再讨论如何分工 14.在加强与学弟妹的联系并且帮入他们熟悉学会工作方面 学姊说除了各班总务外 实在想不到有什麽事可以先教他们 个人认为可以要他们帮忙管理会办的工具 --

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