981蘭陽週檢討會會議記錄 時間：2009/11/3 地點：綜院310 一、販賣數量統計： 星期一：牛舌餅原味15 蜂蜜芝麻14 宜蘭餅牛奶5 楓糖4 蜜餞情人果5 天堂果10 草莓8 星期二：牛舌餅原味5 蜂蜜芝麻6 宜蘭餅牛奶11 楓糖12 蜜餞情人果4 天堂果5 草莓2 星期三：牛舌餅原味3 蜂蜜芝麻5 宜蘭餅牛奶3 楓糖4 蜜餞情人果5 天堂果5 草莓2 星期四：牛舌餅原味5 蜂蜜芝麻3 宜蘭餅牛奶6 楓糖4 蜜餞情人果2 天堂果4 草莓3 星期五：牛舌餅原味2 蜂蜜芝麻2 宜蘭餅牛奶0 楓糖1 蜜餞情人果? 天堂果1 草莓? 由於有些數量有誤差，無法確定掌握，傳統牛舌餅和乾蜜餞銷售數量好， 下次可考慮多進貨，其餘進貨數量差不多。 二、當日收入(包括當日支出) 星期一：4440 星期二：4217 星期三：4431 星期四：3010 星期五：1905 總計：18003 由於收入包括當日支出，因此才會出現收入一千多塊的情形。 三、檢討事項：籌備期、活動期等 1.要請連絡長寄信給大家知道檢討會的時間，希望會胞盡量到齊才能廣納意見。 2.本次蘭陽週並沒有拉到任何贊助，因為今年第一次拉贊助，贊助單位倘若要贊助我們會 有很多限制，像是靜態成果展的部分，就沒有事先在籌會時討論，以及如何拉贊助的相關 事宜。 3.未來可以考慮掃街贊助，以及企劃書看是要加強與宜蘭的連結性，或是多有舉辦其他活 動的想法。 4.籌會的開會人數，一籌全體幹部一起開會，二籌以後加上採買組員。 5.蘭陽週後的檢討會和慶功宴時間須確定時間區塊，希望活動後一週就要完成。 6.一籌要提早在寒暑假開會，如此才能討論其他系列活動的事情。 7.冰淇淋可以考慮其他口味，可以不只是販賣芋頭和草莓兩種。 8.天氣不好時，花生捲冰淇淋的餅皮數量可以隨機應變。 9.花生捲冰淇淋的價格過高，25元是傳統價格，若漲價要有本值，需事前做好SOP讓大家 知道做法及花生粉、冰淇淋的量。 10.活動動員盡量要以大二為主，尤其在手做方面。 11.要把工作分配畫分仔細，收錢和登記的人要盡量同一人。 12.每日負責人的工作意義及工作內容需要重新思考，究竟到底是否需要。 13.幹部不可以遲到，以及幹部的排班表務必要回傳。 14.星期五收攤時，所有人須將蘭陽週的大塑膠箱和社辦清理乾淨。 15.要隨時注意每日消耗品的數量，例如手套及PE袋等，要確定這些物品的位置放在哪， 例如放在塑膠箱中等。 16.星期四要送出名產給輔導老師、指導老師：杜錦豊、餅店老闆等。 17.活動中和檢討會可進行我有話要說，將匿名留言投入桶子中讓總召知道。 18.餅皮數量每天晚上都要再確認。 19.賣不完的存貨處理，可將名產在期末大會或其他活動分送給會胞。 20.可增購洗碗精、通訊錄要在攤位上。 21.開攤的物品放置地方每天都要確認，在攤位到之前所有東西都需要到達定位。 22.鴨賞飯糰中鴨賞和飯的量要確定，一樣須做好SOP確定。 23.排班未到需要多思考處理的方法。 24.每時段至少要有一位大二的學長姐在，每位大二的學長姐須確認該時段排班人員。 25.開攤完成的時間本次越來越晚，需要盡快做完準備工作，訂出開攤大致完成的時間。 26.開收攤所需人數，工作分配(舖垃圾袋、貼海報等)須在工作分配上註明清楚。 27.下雨的遮雨地方，下大雨的擺攤標準需要確定。 28.收支表需要提早製作，並且必須盡早製作完成。 29.往後支出可都先使用墊錢方式，製作每天墊錢的表格每天填，將發票黏在表格單上， 檢討會後再行領錢。 30.每天採買物品人數通常一個人即可，車資也可以報帳。 31.要有個人獎勵項目，例如最佳勤奮獎等，增加大家參與誘因。 四、散會 --

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