作者bluesailboat (只好,哭了。)
看板NCCUKAVALAN
标题[公告] 兰阳周检讨会会议记录
时间Mon Nov 16 02:26:24 2009
981兰阳周检讨会会议记录
时间:2009/11/3
地点:综院310
一、贩卖数量统计:
星期一:牛舌饼原味15 蜂蜜芝麻14
宜兰饼牛奶5 枫糖4
蜜饯情人果5 天堂果10 草莓8
星期二:牛舌饼原味5 蜂蜜芝麻6
宜兰饼牛奶11 枫糖12
蜜饯情人果4 天堂果5 草莓2
星期三:牛舌饼原味3 蜂蜜芝麻5
宜兰饼牛奶3 枫糖4
蜜饯情人果5 天堂果5 草莓2
星期四:牛舌饼原味5 蜂蜜芝麻3
宜兰饼牛奶6 枫糖4
蜜饯情人果2 天堂果4 草莓3
星期五:牛舌饼原味2 蜂蜜芝麻2
宜兰饼牛奶0 枫糖1
蜜饯情人果? 天堂果1 草莓?
由於有些数量有误差,无法确定掌握,传统牛舌饼和乾蜜饯销售数量好,
下次可考虑多进货,其余进货数量差不多。
二、当日收入(包括当日支出)
星期一:4440
星期二:4217
星期三:4431
星期四:3010
星期五:1905
总计:18003
由於收入包括当日支出,因此才会出现收入一千多块的情形。
三、检讨事项:筹备期、活动期等
1.要请连络长寄信给大家知道检讨会的时间,希望会胞尽量到齐才能广纳意见。
2.本次兰阳周并没有拉到任何赞助,因为今年第一次拉赞助,赞助单位倘若要赞助我们会
有很多限制,像是静态成果展的部分,就没有事先在筹会时讨论,以及如何拉赞助的相关
事宜。
3.未来可以考虑扫街赞助,以及企划书看是要加强与宜兰的连结性,或是多有举办其他活
动的想法。
4.筹会的开会人数,一筹全体干部一起开会,二筹以後加上采买组员。
5.兰阳周後的检讨会和庆功宴时间须确定时间区块,希望活动後一周就要完成。
6.一筹要提早在寒暑假开会,如此才能讨论其他系列活动的事情。
7.冰淇淋可以考虑其他口味,可以不只是贩卖芋头和草莓两种。
8.天气不好时,花生卷冰淇淋的饼皮数量可以随机应变。
9.花生卷冰淇淋的价格过高,25元是传统价格,若涨价要有本值,需事前做好SOP让大家
知道做法及花生粉、冰淇淋的量。
10.活动动员尽量要以大二为主,尤其在手做方面。
11.要把工作分配画分仔细,收钱和登记的人要尽量同一人。
12.每日负责人的工作意义及工作内容需要重新思考,究竟到底是否需要。
13.干部不可以迟到,以及干部的排班表务必要回传。
14.星期五收摊时,所有人须将兰阳周的大塑胶箱和社办清理乾净。
15.要随时注意每日消耗品的数量,例如手套及PE袋等,要确定这些物品的位置放在哪,
例如放在塑胶箱中等。
16.星期四要送出名产给辅导老师、指导老师:杜锦豊、饼店老板等。
17.活动中和检讨会可进行我有话要说,将匿名留言投入桶子中让总召知道。
18.饼皮数量每天晚上都要再确认。
19.卖不完的存货处理,可将名产在期末大会或其他活动分送给会胞。
20.可增购洗碗精、通讯录要在摊位上。
21.开摊的物品放置地方每天都要确认,在摊位到之前所有东西都需要到达定位。
22.鸭赏饭团中鸭赏和饭的量要确定,一样须做好SOP确定。
23.排班未到需要多思考处理的方法。
24.每时段至少要有一位大二的学长姐在,每位大二的学长姐须确认该时段排班人员。
25.开摊完成的时间本次越来越晚,需要尽快做完准备工作,订出开摊大致完成的时间。
26.开收摊所需人数,工作分配(舖垃圾袋、贴海报等)须在工作分配上注明清楚。
27.下雨的遮雨地方,下大雨的摆摊标准需要确定。
28.收支表需要提早制作,并且必须尽早制作完成。
29.往後支出可都先使用垫钱方式,制作每天垫钱的表格每天填,将发票黏在表格单上,
检讨会後再行领钱。
30.每天采买物品人数通常一个人即可,车资也可以报帐。
31.要有个人奖励项目,例如最佳勤奋奖等,增加大家参与诱因。
四、散会
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