981兰阳周检讨会会议记录 时间：2009/11/3 地点：综院310 一、贩卖数量统计： 星期一：牛舌饼原味15 蜂蜜芝麻14 宜兰饼牛奶5 枫糖4 蜜饯情人果5 天堂果10 草莓8 星期二：牛舌饼原味5 蜂蜜芝麻6 宜兰饼牛奶11 枫糖12 蜜饯情人果4 天堂果5 草莓2 星期三：牛舌饼原味3 蜂蜜芝麻5 宜兰饼牛奶3 枫糖4 蜜饯情人果5 天堂果5 草莓2 星期四：牛舌饼原味5 蜂蜜芝麻3 宜兰饼牛奶6 枫糖4 蜜饯情人果2 天堂果4 草莓3 星期五：牛舌饼原味2 蜂蜜芝麻2 宜兰饼牛奶0 枫糖1 蜜饯情人果? 天堂果1 草莓? 由於有些数量有误差，无法确定掌握，传统牛舌饼和乾蜜饯销售数量好， 下次可考虑多进货，其余进货数量差不多。 二、当日收入(包括当日支出) 星期一：4440 星期二：4217 星期三：4431 星期四：3010 星期五：1905 总计：18003 由於收入包括当日支出，因此才会出现收入一千多块的情形。 三、检讨事项：筹备期、活动期等 1.要请连络长寄信给大家知道检讨会的时间，希望会胞尽量到齐才能广纳意见。 2.本次兰阳周并没有拉到任何赞助，因为今年第一次拉赞助，赞助单位倘若要赞助我们会 有很多限制，像是静态成果展的部分，就没有事先在筹会时讨论，以及如何拉赞助的相关 事宜。 3.未来可以考虑扫街赞助，以及企划书看是要加强与宜兰的连结性，或是多有举办其他活 动的想法。 4.筹会的开会人数，一筹全体干部一起开会，二筹以後加上采买组员。 5.兰阳周後的检讨会和庆功宴时间须确定时间区块，希望活动後一周就要完成。 6.一筹要提早在寒暑假开会，如此才能讨论其他系列活动的事情。 7.冰淇淋可以考虑其他口味，可以不只是贩卖芋头和草莓两种。 8.天气不好时，花生卷冰淇淋的饼皮数量可以随机应变。 9.花生卷冰淇淋的价格过高，25元是传统价格，若涨价要有本值，需事前做好SOP让大家 知道做法及花生粉、冰淇淋的量。 10.活动动员尽量要以大二为主，尤其在手做方面。 11.要把工作分配画分仔细，收钱和登记的人要尽量同一人。 12.每日负责人的工作意义及工作内容需要重新思考，究竟到底是否需要。 13.干部不可以迟到，以及干部的排班表务必要回传。 14.星期五收摊时，所有人须将兰阳周的大塑胶箱和社办清理乾净。 15.要随时注意每日消耗品的数量，例如手套及PE袋等，要确定这些物品的位置放在哪， 例如放在塑胶箱中等。 16.星期四要送出名产给辅导老师、指导老师：杜锦豊、饼店老板等。 17.活动中和检讨会可进行我有话要说，将匿名留言投入桶子中让总召知道。 18.饼皮数量每天晚上都要再确认。 19.卖不完的存货处理，可将名产在期末大会或其他活动分送给会胞。 20.可增购洗碗精、通讯录要在摊位上。 21.开摊的物品放置地方每天都要确认，在摊位到之前所有东西都需要到达定位。 22.鸭赏饭团中鸭赏和饭的量要确定，一样须做好SOP确定。 23.排班未到需要多思考处理的方法。 24.每时段至少要有一位大二的学长姐在，每位大二的学长姐须确认该时段排班人员。 25.开摊完成的时间本次越来越晚，需要尽快做完准备工作，订出开摊大致完成的时间。 26.开收摊所需人数，工作分配(舖垃圾袋、贴海报等)须在工作分配上注明清楚。 27.下雨的遮雨地方，下大雨的摆摊标准需要确定。 28.收支表需要提早制作，并且必须尽早制作完成。 29.往後支出可都先使用垫钱方式，制作每天垫钱的表格每天填，将发票黏在表格单上， 检讨会後再行领钱。 30.每天采买物品人数通常一个人即可，车资也可以报帐。 31.要有个人奖励项目，例如最佳勤奋奖等，增加大家参与诱因。 四、散会 --

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